9月25日 麦肯锡思维之 用图表管理我们的工作

当每天有很多工作要我们去处理,我们通常会焦虑和不安,遗忘重要的事情。在这种情况下,如何应付复杂繁多的事情,是我们要学会的。

借用表格

我们可以用表格来帮助自己处理工作。

当一天工作下来,我们可以找一个安静的安静,回忆下今天所做的事情,列出三件今天做的重要的事情,并思考一下明天要做的事儿或者打算,还可以把我们随时的感悟,一起将它们记在一张表格上。这样让我们可以随时进行回顾和比对,让每天的事情有条理。

表格不要放在文件夹中,以免后期难以找寻。但是表格必须是一目了然的,而不要将它变成一个艺术品,这只会增加再次浏览的难度。

但是,我们的情绪是每天变化的,可能今天兴致高我就会写,明天心情不好就不想写。这是不行的。表格的长处是长期去做才能体现出来的,需要积累,持之以恒。想想表格带来的好处,我们就能坚持下去了:

第一,目标明确。表格让我们的目标更清晰,可以检测我们每天所做的事情是否更接近于目标,如果一旦发现有偏移或者完全相悖,这时候我们就能及时处理,不至于最终目标失败。

第二,分清主次。表格的制定和撰写,可以将我们的工作变得主次分明,可以让我们把大量的时间花费在重要的事情上,我们做事不在于多,而是在重要的事情上做到极致。我们每天的工作可以和表格来进行对比,它就像一面镜子,照映出内容的准确性,可以调动我们的积极性。

借用工作日志

无论对于工作还是生活,我们进行定期思考和感悟都是有必要的。动手干动脑思考,都很重要。

每天抽出短时间,来总结工作,不仅可以回顾当天的事情,还能发现得失,思考反思,对于不足的地方进行补救,长此以往我们就会变得越来越好,对于问题的解决能力也越来越强。

这些每天总结,可以记录在工作日志上。

它可以使我们的工作作风越来越严谨。对于每个细节的地方,我们都能观察到,对于未来会发生的问题也会预判。

它可以锻炼我们的罗辑思维能力。通过对工作内容的再思考,就相当一个梳理的过程,这个过程就是在做细致整理,这会让原本复杂的工作变得有条理,这会使我们更聪明能干。

它可以让我们每天都变得有意义。我们每个人的时间其实是一样的,如果活出属于自己的有意义的生活才是我们追寻的。工作占据了我们的大部分时间,每天的总结可以让我们发现有趣的事情,或者原本被忽略的事情,对我们来说工作也会变得很舒心。

它可以锻炼我们的文字表达能力。这毋庸置疑吧,毕竟总结都是用文字表述的,每天写每天思考,自然而然会有进步。

它可以让我们对后辈有表率作用。将好的习惯通过自身的行为传承给后辈,比每天对他们说教更有影响力。

我们可以先告诉自己要坚持21天,但是你会发现21天之后你就会养成这个习惯。其实写到后面,你就会发现慢慢的很喜欢通过这种方式来记录自己的生活,我们给自己留下了一个属于自己的时间来让自己变得更好,眼界和思维方式都变得越来越广。

如何记录工作日志

第一,简洁明了。很好理解,就是不要说废话,言简意赅,内容要一目了然。

第二,先易后难。先记些简单的内容,慢慢引申去记录难点问题,以免打消自己的积极性。

第三,记下心得。可以锻炼事情的敏锐性。

第四,对明天的事情做个预案。走在时间的前面,对可能的事要预知,以防措手不及。

延生图表的意义

图表不只可以进行时间管理,而且可以进行信息传达。

我们给客户传递信息时,就可以用图表,因为大量的文字会让客户没有耐心,容易疲倦,所以用简单的图表更能彰显其信息的本意。

但是,一张图表必须只表达一个含义,哪怕这个主题有多重信息,我们也只能选取一个方向来讲述。


我们不管是规划自己的工作,还是向别人传递我们的工作内容或信息,文字表述都不要太过繁复,我们的目标是简单直接,一目了然。

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