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一、深刻认识员工培训的意义和作用
(一)员工培训的意义
(二)员工培训的作用
二、开展员工培训的基本思路与对策
(一)提高员工培训工作站位,这是首要条件
(二)分析培训需求,制定培训计划与培训项目
(三)培训计划(项目)的执行落实
(四)培训成果转化的措施
(五)培训效果评估
三、走出员工培训的误区
(一)唯理论,照搬硬套
(二)不务实,好高骛远
(三)赶时髦,盲目外包
四、结语
摘要:本文阐述了企业员工培训的深层意义和作用,梳理了员工培训的各个环节和开展培训的基本思路、一般规律和对策,提出了员工培训的误区,供企业及培训管理人员参考。
关键词:员工培训;意义和作用;思路与对策
中图分类号:G726 文献标志码:A
员工培训是企业人力资源策略的重要抓手,也是企业总体发展战略中不可忽缺的一部分。员工培训包括培训需求分析、培训计划制定、培训项目设计、培训类型的界定、培训方法的选择、培训的实施与管理、培训成果转化、培训效果评估等环节的工作。不同规模、不同性质、不同类型的企业,对员工培训的认知不同、需求不同、取舍不同,因而对员工培训各环节的侧重点也不同。那么,一个企业应如何开展员工培训呢?
一、深刻认识员工培训的意义和作用
(一)员工培训的意义
人类从产生到人类社会的形成,从农业革命到工业革命、到大爆炸式的知识革命,再到现在的科技时代、网络经济时代、泡沫经济时代、分享经济时代、全球经济一体化时代,也可以说是“混合经济时代”或“新经济时代”,究竟是什么样的一种力量在推进人类发展?显然,人类特有的学习与思考的本能(能力)充当了这一推进器。正如习近平总书记指出的,“中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来。”“要依靠学习走向未来”――这既是关于学习的深度阐释、具有重大而深远的意义,又是我们每一个人、每一个组织生存和发展的必由路径、必然道路。习近平总书记还指出:“学习和思考、学习和实践是相辅相成的,正所谓‘学而不思则罔,思而不学则殆。’你脑子里装着问题了,想解决问题了,想把问题解决好了,就会去学习,就会自觉去学习。”
因此,笔者认为,员工培训的深层意义在于激发学习、激发思考、激发创新,而且必须包括员工与企业两个层面,缺一不可;员工培训的实质在于通过提高员工的整体学习力,最终提升企业的学习力、竞争力。然而企业究竟是什么,其自身只不过是一张纸――营业执照,并无学习能力,也无思考能力,只有当它成为以“人”为根本资源的资源集合体时,才具有活力和发展能力。所以,在企业与员工两个层面,企业必须发挥主导驱动功能,主动担负起员工培训的职责和义务,激活员工培训的现实意义,充分调动员工的学习能力、创新能力,并将其转化为企业发展的核心动力。企业开展员工培训的意义还在于,帮助员工树立终身学习的理念,实质上就是树立企业终身学习的哲学理念;否则,就无法追赶时代前进的脚步。
(二)员工培训的作用
员工培训对员工的作用和对企业的作用是不可分割的,只是分述而已。
1.对员工的作用。显而易见的有:提高员工业务技能,适应岗位需要、更好地胜任本职工作,增强生存本领;提高绩效,获取更多的报酬;通过培训,让员工认识到自身存在的差距,激发员工自我认知、自我提升。实践中,一些员工往往忽视与自身专业无关的培训,如人际关系、营销管理、企业文化等方面的课程,殊不知,企业正是为了把员工培养成为多面手,才有意识地安排多方面的知识培训。因此,员工应该抓住企业开展培训的一切机会,汲取各方面的营养,增强自身综合素质与水平,增加自身价值。最重要的是,持续有效的强制培训有望激发员工自我学习意识,使员工既能积极参加强制培训,又能在工余时间强化自我学习的管理,成为学习型员工。
2.对企业的作用。同样显而易见:一是提高员工技能和工作效率,生产出更好的产品或服务,为企业赚取更大的利润;二是端正员工的工作态度,增强员工的责任心和归属感,建立稳健的员工队伍,推动企业文化建设;三是提高员工的综合素质,适应企业经营管理的需要,有利于内强素质、外树形象;四是通过持续有序的培训,既能锻炼员工整体素质能力,又能挖掘出技能型、管理型、营销型的人才,满足企业持续发展的需要。加强员工培训,遵循了以人为本的思想,注重“人”的发展,最终必将赢得企业与员工的同步同向发展。
二、开展员工培训的基本思路与对策
通过学习和实践,笔者认为,员工培训是企业员工开发、创建学习型组织的基础,是企业的一项基本工作;而员工开发、学习型组织创建则是员工培训的更高层次,可能只有国内外一些大型知名企业才能有足够的能力去实施。比如彼得•圣吉(Peter Senge)阐述的学习型组织的五项修炼:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考,对于国内大多数企业来讲只能借鉴而已,即使完全看懂,恐怕也无法实施。
(一)提高员工培训工作站位,这是首要条件
毋庸置疑,强化员工培训,提升员工素质,进而提升企业产品、技术、服务创新能力,是现代企业增强核心竞争力的必要手段,但凡“正规的企业”都必须开展员工培训。但能否将员工培训摆上必要的位置和相应的高度,取决于企业决策层的思维或者说心智模式;如果主要领导人的心智模式趋向于不思进取但求生存,则可能过多考虑压缩成本、减少员工或低价聘用员工,绝对不可能重视员工培训;如果主要领导人的心智模式趋向于开拓创新力求发展,则一定能把员工培训提升到应有的地位,并与企业各层达成共识,带领整个企业有序开展员工培训。
现实中,有的企业领导口头上、会议上十分强调员工培训的重要意义和重要作用,然而在行动上、在具体落实中处处以人力财力精力有限为由,阻碍或中止培训实施,使得原定计划夭折。因此,只有在领导决策层应有的重视与支持下,企业员工培训才能持续开展、不断加强,发挥其应有的作用。
(二)分析培训需求,制定培训计划与培训项目
1.培训需求、培训计划、培训项目三者之间的关系。
(1)培训需求是培训计划、培训项目的组成部分,是开展培训的第一个环节,而且是具体的需求,没有培训需求,则无需开展员工培训,当然也就不需要制定培训计划与培训项目。
(2)在理论上讲,培训计划是指一个企业的整体培训计划,培训项目是指一个企业内部某个部门、岗位的培训计划,按此界定,对二者的关系应该理解为:企业制定的培训计划是部门或岗位设计培训项目的前提,部门或岗位的培训项目应在培训计划这个大的框架下制定。
(3)在实务工作中,企业及其某个部门都可制定培训计划或培训项目,在称谓上二者并没有严格的区分,而且在培训时间的跨度上也无区分,如年度、季度培训计划、培训项目,有时直接合并称之为“培训项目计划”。
(4)工作中,笔者倾向于从理论上将“培训计划”与“培训项目”加以区分,目的是规范企业内部的组织行为,统一将“培训项目”理解为“培训计划”之下的部门或岗位的培训计划,其内容应更加具体、更为细化。
2.拿出真实的培训需求。确定培训需求的过程包括需求搜集、需求分析、需求分析结果应用三大流程。
(1)培训需求搜集。搜集方法主要有问卷调查法、面谈法、测验法、观察法、关键事件法等,实际应用中每个企业的实际情况不同、选择也不同,通常会综合运用其中的几种方法。
笔者所在企业是一家有着500余人的中小银行,在搜集需求时采用了自己的创新方法:①自由提交法:面向全员,每一位员工都可根据个人愿望提出任何培训需求,而且每年必须至少提出3条,并无需对所提需求的合理性负责。②需求责任制:面向中层管理者,每一位中层干部每年必须至少提出3条比较合理的培训需求,否则年终将被取消评先资格。③实地面谈法:在制定年度培训计划时,人力资源部与各条线人员面谈人数不少于10%,努力保证搜集的需求客观、真实、全面。
(2)培训需求分析。培训需求分析方法常用的有:三要素(组织、员工、任务)分析模型、绩效分析模型、胜任力素质模型、前瞻性分析模型、刺激-反应模型等五种,后三种一般适用于现代化程度高的大型企业。同样,一个企业究竟采取哪一种或几种分析方法,只有结合企业自身特点来选取;最终目的是找出员工知识水平、专业技能、综合素质与企业目标要求之间的差距。
笔者所在的银行以谋取利润为中心,所以更多地采用了绩效分析模型。做法是,以年度为单位,首先设定较高的年度企业绩效总目标;其次,分析衡量“理想目标”与“现实状况”之间的距离,包括现有的经营基础、员工精神状态与积极性、员工整体观念与素质、绩效水平、可用资金等方面与年度目标的差距;第三,分析目标任务,细化员工培训需求,由人力资源部牵头落实承办。
(3)需求分析结果应用。即通过科学、具体的培训需求分析之后,确定三个方面的事项:一是确定培训目标。为了实现企业目标,通过培训,需要提升的是员工的知识水平、业务技能,还是员工的素质素养、学习能力、思考能力、责任感、危机感。二是确定培训对象。需要培训的对象是全员还是重点岗位人员,是新员工还是老员工,是基层人员还是机关人员,是一线员工还是管理者。三是确定培训内容。即根据不同培训对象的不同培训需求,确定不同的培训内容。这三个方面互相关联、密不可分。
值得注意的是,培训并非万能。在应用培训需求分析结果时,要剔除那些并非依靠培训能够缩小的差距和解决的问题,比如:有些员工不愿意在工作上投入足够的时间和精力,有的员工明明有足够的工作能力但缺少敬业精神,有的员工思维能力、创新能力都较强但不愿提出改进工作的建议、甚至发现了工作缺陷也漠不关心;这些问题只有改变企业决策机制、用人机制、薪酬机制、激励机制、人文环境,才能从根本上加以解决。
3.制定培训计划。培训计划的制定是从需求开始的,在找准培训需求之后,紧接着就要落实培训课程、制定预算、续编定稿、提交审批、印发执行等工作。培训计划是日后开展培训的导航,必须综合考虑员工的参与度、管理者的参与度、培训的时间及其持续性、培训的成本等多方面因素,确保制定的培训计划安排周密、切实管用。
培训计划一般分为长期(3~5年)培训计划、中期(1~3年)培训计划、短期(1年及以内)培训计划。长期培训计划一般适用于战略性极强的大企业,中期、短期培训计划则适用于中小型企业。
(1)中期培训计划内容。根据企业发展的人才需求,中期培训计划中至少要明确的事项有:①培训需求;②培训目标;③培训策略;④培训资源的配置;⑤培训总体内容;⑥培训行动步骤;⑦培训效果、效益预测等。
(2)短期培训计划内容。短期培训计划是中期培训计划的进一步细化,需要明确的事项更加具体、内容更多,主要有:①培训目的、目标;②培训时间;③培训地点;④培训对象;⑤培训方式;⑥培训内容;⑦组织分工;⑧各类各种资源的使用安排;⑨培训成果的转化;⑩培训效果的反馈与评估等。如果年度计划不够详尽,还应制定季度乃至月度计划,总之要确保培训计划的可操作性,使执行部门和人员有据可依。
4.设计培训项目。如前所述,培训项目是培训计划的具体化,如果企业培训计划已经制定的十分详尽,已将培训细节明确到各部门各岗位,那么人力资源管理部门就无需再为相关部门和岗位设计培训项目,自然各部门各岗位也无需自行设计培训项目。
需要设计培训项目的情形通常有两种。第一种情形是:培训计划描述不够具体,需要各部门各岗位对照计划来设计更为详尽的培训项目,报批后执行。第二种情形是:有的企业直接以“培训项目”代替“培训计划”,根据培训需求设计制定若干个培训项目,分解到相关部门按期执行。
(三)培训计划(项目)的执行落实
一分部署,九分落实。所谓培训计划(项目)的执行落实,就是将在培训的实施与管理中涉及的每一环节每一项工作分配到人到部门,确保不折不扣地落地落实。工作中,一般应至少将以下事项的落实承办责任明确到部门或人员:
1.培训计划(项目)的总体推进(大多由分管员工教育的领导负责);
2.培训工作的督促检查;
3.内训师的选定;
4.外部培训机构的选择;
5.员工培训协议书的签订;
6.学员纪律管理特别是安全管理;
7.培训场所的选择与跟踪管理;
8.培训的后勤保障;
9.培训过程中培训内容、培训方法等方面存在问题的纠偏;
10.员工流失、技术泄密、劳资关系等风险防范。
(四)培训成果转化的措施
每个企业都希望通过培训,员工能够迅速把所学到的知识、技能、态度、行为运用到实际工作中,从而提高效率、节约成本、提升效益。但是,有研究表明,员工培训之后只有30~40%的培训所得能在短时间内得到应用,只有20%左右的培训所得在六个月后还能使用,只有10~20%的培训所得在年内也许能得到应用;如果以货币形式来衡量投入与产生比,培训成果的迁徙率大约只有10%。
培训成果转化有其必经的过程,影响培训成果转化的因素主要是员工个人特质、企业工作环境两大方面。员工的个人特质我们无法一时改变,但对企业工作环境,只要领导重视,是能够得以及时改善的。以笔者所在企业为例,采取的培训成果转化措施有:
1.利用企业内网强化知识管理,员工培训后必须撰写学习心得,连同培训课件或学习记录发至内网,与全员共享;
2.员工培训后必须亲自担任“讲师”,拿出授课方案,列明培训时间、培训对象,报批后开讲,对相关员工进行转培训;
3.员工在不影响正常工作的情况下,自行参加继续教育并取得国家承认的相关学历和职称证书的,给予报销一半的学费,并提高学历、职称待遇;
4.长期设立“金点子”电子信箱,凡是提出创新建议的员工,即可获得一定的物质奖励,所提建议被采纳的,按规定给予经济奖励并记正向积分。
(五)培训效果评估
实施培训效果评估涉及的理论较为复杂,流程环节较多,涉及面也比较广;评估培训效果的好坏,主要衡量标准相关度、信度、区分度、可行性四个维度;评估理论主要有:柯克帕特里克的四级评估法、考夫曼的五层次评估模型、CIRO评估模型、CIPP评估模型、菲利普斯的ROI过程模型;因此不少企业在培训工作中忽视或者忽略了这项工作。但是,培训效果评估作为员工培训的最后一个环节,它是实现人力资源战略的必要手段,通过有效评估可以进一步促进员工培训管理水平的提高,因而不可遗漏。
在评估实践中,大多数企业借鉴使用了柯克帕特里克的四级评估法,即从反应层面调查员工对培训的感觉,从学习层面测试员工学到的知识和能力,从行为层面观察员工培训后行为举止和态度的改进或变化,从结果层面考察培训为员工和企业带来的绩效。
需要指出的是,培训效果评估虽然是员工培训的最后一个环节,但实际上从确定企业培训目标时就已随之展开。
三、走出员工培训的误区
(一)唯理论,照搬硬套
第一种情况是:的确,很多先进的企业管理理念、人力资源管理理论及员工培训理论、相关模型,都来自国外专家学者的研究成果。这些理念理论确实值得我国企业学习,但必须结合国情、企情和中国人的特质来借鉴运用,不能完全西化。当今时代,强者不一定能生存,而适者一定能生存。因此,我们必须在先进理念理论的指导下,通过艰苦实践,努力探索并形成具有中国企业特色的、符合中国企业特点的员工培训一系列思想和理念,最终造就中国企业的核心人才、核心技术,形成核心力量,方能使我国企业在世界竞争中站得住脚,立于不败之地。
第二种情况是:有的企业照抄大型企业、国外企业的培训案例,是否适用不讲,殊不知,做别人做过的,一味模仿追随、拿来主义,注定永远跟在别人的后面跑。这实际上反映出很多企业自身创新能力缺乏或不足。
(二)不务实,好高骛远
谈及员工培训,有的企业动辄大谈员工开发、五项修炼,马上提出打造学习型员工、创建学习型组织的口号,以为出一个员工学习手册、挂几块牌子就是学习型企业了。企业领导人应该反思:第一,企业所处的发展阶段,究竟需要什么样的人才,根据真实需求拿出务实的员工培训计划;第二,究竟什么是学习型组织,国外的理念是否适合自身企业;第三,自身企业是否需要、是否适宜创建学习型组织,差距有多大;第四,企业当前是否具备足够的人力、财力、智力来创建学习型组织。还有的企业不惜花费几万元、十几万元邀请“大师级”“导师级”“资深级”领导、专家前来作海阔天空、天方夜谭式的培训,实质上是为了装门面、造声势,甚至有的是为了拉关系。
值得一提的是,目前很多企业采用了“互联网+员工培训+APP”模式,这是大势所趋,但必须同时引入新的培训管理模式。如笔者所在的银行,依托上海某专业培训机构,于2018年1月为全员搭建了电脑端和手机端学习平台,员工可以随时随地自行上线学习。学习内容也完全由该培训机构编排,针对基层和机关两个层面的员工,按月下发不同的自学课程,本月课程未完成的则无进入下月课堂,银行人力资源部每月公布员工学时学分。从运行情况来看,该培训机构专注银行员工培训,安排的学习内容比较及时全面;这种模式的特点是注重提升员工的自我认知、自学意识和自我管理能力,不足之处在于培训需求分析不足、针对性不强、忽略了学习成果转化与学习效果评估。
(三)赶时髦,盲目外包
现在,大型企业都建有自己的培训中心、培训学院、企业大学,中小企业就成了外部培训机构的主要客户。企业为了加强员工培训,必要时可将相关培训项目进行外包,但一定要经过慎重决策,确保符合自身的战略需要,有利于节约成本,有利于创新培训方式、提高培训效果,决不能不顾企业和员工的真正需求,人云亦云,盲目跟风外包。从企业的长远发展来看,仍然要注重增强内生培训能力,注重打造内训师;培训外包只能作为员工培训的补充形式。
四、结语
员工培训的终极目标是,使员工胜任本职工作,发挥最大的才智与潜能投身企业,进而集聚成为企业的核心竞争力,不断提高企业的生存能力和创新能力,从而实现企业发展与员工发展的统一、企业价值与员工价值的统一。因此,企业必须始终坚持以人为本,采取积极务实有效的措施,持续深入地开展员工培训。
参考文献:
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作者:雍德军 本文曾载于《合作经济与科技》(2018年8月号下)、《淮安银行业》(2018年6月)