文｜叶小键
01 你想要"搞定"什么？
戴维·艾伦 被誉为世界最具影响力的工作效率问题思想家，《搞定》已在30多个国家出版。
"搞定"是一个全球千万人正在使用的时间管理系统，《搞定Ⅲ》补充说明这套系统应用到广阔的生活和工作中的全方位效果。
《搞定Ⅲ》是一幅路线图，它对原则和用途的使用说明，进一步增加应对工作和生活的能力，帮助你定位现在的生活，画出抵达目的地的方向。左手抓住工作，右手抓住生活，平衡的艺术是可能实现的。
《搞定Ⅲ》汇集全球使用后产生的问题总结，用三个部份来补充增加：
第1-3章 分析了搞定现象、它的本质以及它何以在全世界迅速发展。
第4－9章 时间组织的掌控要素：捕捉、澄清、组织、深思、行动、应用等。
第10－17章 分析了摆正视角、长短期目标、宗旨的问题。
书后添加了描述搞定法基本模型的附录，包括：未完成事务提示清单、自然式计划模式、项目规划提示清单、掌控工作流程 每周回顾、工作流程图和关注层面等。
《搞定Ⅲ：平衡工作与生活的艺术》
作者：戴维·艾伦
译者：梁卿
出版：中信出版社
原作名: Making It All Work
直译名：让一切顺利
以下就我阅读后，有所感受的地方与您分享：
02 为什么你需要平衡工作与生活呢？
中国人说到中庸之道，就是在事物取得中间平衡，在工作与生活中间取得平衡是一门艺术。对于这门艺术，每个人都有不同的看法。但是面对与处理接续而来事件，若没有方法，那么就会产生混乱。
混乱产生会让人疲备不堪。
戴维·艾伦 认为掌握平衡工作和生活的关键全看获得掌控、摆正视角。
如何的获得掌控与摆正视角？
"搞定" 主要是诉求一个工具，可以让你上手的工具，协助你平衡自己的工作与生活的艺术之道。
生活与工作上的事件，把它们拆解动作与行程。比如制作上级要的报告、安排时间进行全家出游，还是考虑中期的学习计划，你都可以用《搞定Ⅲ》传授的方法，掌握视角做出决定，事件可以做的完善与使它顺利的进行。
03 怎么做才会平衡或是如何的使用这门艺术
这里我先说初步可以立即运用的到的参考，若想要了解或有兴趣的话，建议阅读"搞定Ⅲ"里的基本模型附录即可。
首先我们可以记录想法在日记本或是笔记本，再来建立行动原则(下一步行动)，最后每三个月进行回顾检查。
记录在笔记本
"使用笔记本"在工作与生活中是一个重要的伙伴，因为奇思妙想是宝贵的，而在第一步捕捉时可以加强掌控的好办法，就是记日志。
记录的重要性之一就是便利。
当你有奇思妙想时，可以立即的在笔记本空白处写下来，有空闲时间再同步在手机里的备忘录里。
因为记录是草稿，你要完善它后才会产生有价值的想法。把发散的想法先捕捉住，再用工具(备忘录、思维导图)来进行整理归纳安排。
假设当下心情很烦燥或是思绪很混乱，建议你先采用腹式呼吸，时间与地点允许的话，在一个安静的场所，拿出a4空白纸列出了你所能想到的所有事情，将去做、可能去做、应该会做、也许会做的所有事情。
有时思绪好象河流一样，也是要一个出口宣泄。开四个支流让思绪可以顺着河流兹养你的大地。
1-将要去做的事情，比如去看场《惊奇队长》的电影。
2-可能去做的事情，比如晚上与好友吃上不错的餐厅。
3-应该会做的事情，比如考取职业相关证照，或是上个写作课。
4-也许会做的事情，比如自助某个地区与好友一同旅行。
最重要的是，你想到什么就写什么，最后再来分类也行或是不要分类也可以，因为当下是让思绪烦燥写出来，让你可以写下所有影响你想法的思绪。
但是随着时间与系统的自我认知升级，你会慢慢知道想要与能做什么事情。
三个问题帮助你取得答案
在"搞定Ⅰ"时我们有学习到系统是收集、下一步行动、关注结果。有些情况在下一步行动时无法安排。
这时你可以问一下这个事件三个问题：
- 先做什么？
- 怎么做？
- 在那里做？
这三个问题是"搞定Ⅲ"进行下一步的关键问答。一件事情你要拆解下一步行动时，有问题才会有答案，好的问题可以有效的解决你的状况。
如四季变幻一样的定期回期
回顾是一个重要环结，但是多少天或是何时来回顾会比较好呢？戴维·艾伦 建议三个月来回顾一次。
回顾的次数与频率太高，若你的时间有余量那么没有问题。如果时间不充足的话，三个月一次回顾，可以让自己重新检视目前现况与目标或计划的进行差距。
如同四季变幻一样，每三个月我们可以感受到春夏秋冬。这个季节的更换交替，让大地与自然有不同的风貌。我们也需要一个类似的交替与时间，让这个系统可以顺利的工作，不会造成当机。
现在我们可以利用手机里的提示信息功能，在行事历上写下日期与时间(30-60分钟)，同时设定提示信息。
事件的标题是：2019年度目标回顾
回顾的内容可以写下：
1-目标行动：在年初时你设定的目标。
2-执行成果：目前进度如何呢？是否依进度在执行？
3-现状维持或改善：现况是否有时间或是计划要维持或调整呢？
建议你也可以延伸阅读 戴维·艾伦《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》
