前面我们了解了列清单的准备工作以及如何根据个人特点列清单。今天咱们一起来学习列清单需要绕开的那些坑(二):
第二个坑:时间又紧,任务又重!怎么破?
在如此短的时间内,完成一个看似无法完成的任务,把我们逼到了一个山穷水尽的地步。这时候,如果不是轻易放弃而是背水一战的话,我们应该如何穷则思变呢?
思路一:改变高度,关键词全局观。
比如老板紧急要求你做一个新教师培训方案,只有一个下午的时间。你要怎么做?
假如你没有可以求助的人,拿出纸和笔写下与新教师培训相关的所有念头,比如培训目的:让新教师迅速找到个人成长的途径;教师之轮就起到了途径作用;专业知识包括哪些?如何让新教师掌握?课程设计包括什么?如何让新教师掌握这个技能?呈现技巧包括什么?如何让其掌握这个技能?个人魅力包括什么?新教师如何塑造个人魅力?以积极主动代表的元规范都有哪些?教师如何训练才能掌握?
以上内容全部属于发散过程。然后开始归纳,寻找更适合新教师的培训内容,主要是以”积极主动“为代表的信念更新,然后是专业知识有哪些?如何进行课程设计?需要掌握哪些呈现技巧?
最后把这个内容做成文字稿方案呈现出来即可。也就是通过发散-归纳-呈现,让大脑在不同的阶段起不同的作用,而不是让大脑同时进行发散和归纳2类思维活动。
假如你有可以求助的人,你可以寻找5个人,让他们说出所能想到的所有想法,然后投票选2个方案,最后细化2个方案,呈现出来。同样遵循的是发散-归纳-呈现的思路。
通过提升高度,获得全局观,解决时间紧任务重的困境。
思路二:改变大小,关键词任务分解。
如果时间太碎片化,根本找不到大段时间完成,只能加班做。
把大任务分成小步骤,利用碎片时间,一点一点搞定大任务,不加班。小步骤不需要大块时间,这是零碎时间就得到了充分利用,好比蚕食一样,一步一步搞定。
思路三:改变速度,关键词先做出MVP。
不要奢望一下子做出一个完美的产品。先做出最小可应用产品,然后把优化的工作放在后面,从而拉长产品研制的周期。
思路四:改变维度,关键词从事情到人。
把自己困在事情中,往往很难解决问题。换一种思路,去找同伴,就会获得新的资源,包括时间、人脉等。
思维五:改变角度,关键词换位到客户角度。
在你犹豫不决,采取哪种方案比较合适的时候,不妨从客户角度思考,就会迎刃而解。