近几天加班的时间有点多,常常晚上8点以后才能到家。然后要忙到12点甚至凌晨1点以后才能睡觉,第二天又起不来床弄的整天都没有精神。就算我9点到家,到凌晨1点有将近4个小时的时间。我真的有那么多事,那么忙吗?4个小时240分钟我都干了些什么?以昨天为例—看了一节《经济师》50分钟,和小井打电话50分钟,写文章30分,洗漱10分钟,合计一共140分钟,但我却整整花了240分钟来完成这些事情。时间比是58%,自己的相对时间效率还未及格。如再除去学习中间的走神时间、小井聊天的废话时间估计合计起来真正有效的时间也就110分钟左右,这样效率仅有45.8%。看到这些数据,就很明显的知道效率该从哪里提高了:提高单位时间的产出比。
买卖不算账,生意难兴旺。农民思维是先干后算靠天吃饭,所以效率低收入少。而企业家思维则是先算后干,所以把控性强,回报率高。虽然今天谈的是时间管理,但这个概念同样适用。如果不是今天算了一下昨天的时间投入,自己的思维甚至就是乞丐思维—只干不算。因此在做每件事情的时候一定要给完成这件事情设置一个时间节点,不断压缩单位任务量所需要的时间。我将每天最大日程的时间分配罗列如下:
起床洗漱 15分钟
跑步5km+体适能训练 45分钟
学习经济师 50分钟
看书 50分钟
写作 40分钟
练字 20分钟
*电话聊天 20分钟
早上的投入,加上路程时间不超出80分钟。这样反推如想提前十分钟到达公司,至少要6点50起床。
晚上的投入合计一共180分钟,如相在11点半前入睡,至少要在8点开始学习。如果不能在这个时间开始,只能减少学习量或延迟睡眠。定量的工作很容易算出定量的投入时间,卡着这个去做事情,势必可以很为有效的提高效率。
附:效率的提升很大程度依靠注意力的集中,标定一下时间在无形之中又提高了自己的注意力,一举两得。在这里再次强带一个价值概念:
注意力>时间>金钱