拾画|图卡29 深度工作任务时间记录表

昨天学习的深度镜子这个工具是增加全天工作时间到的专注时间。下面,再介绍另一个工具,记录一项深度工作任务需要的专注时间。

(制作这张卡前没有写纸质笔记,今天配文时,才发现制作的逻辑很混乱,明天需要迭代。)

如此,给制作好的卡片配文,不失为检验卡片交付力的一个好方式。

6.7日二次迭代


深度的工作一般都需要一段很长的时间才可以完成,这就要求我们要高效的运用时间。

通常,我们有两种方法可以帮助自己高效运用时间。一种是番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟;另一种是单核工作法,在每半个小时到一个小时的时间段之内,只专注于一个任务,就是单核任务。这两种工作法都需要我们集中注意力。

不管是番茄工作法还是单核工作法,这两种工作法都有类似的三个步骤,包括准备阶段,专注阶段和回顾总结。

准备阶段是指我们通过用深度记录时间表,将大的工作任务,拆分为小的工作任务。

专注阶段是在一个又一个30分钟的专注工作。在这一个阶段可以记录时间的使用。

回顾总结阶段是回顾使用的时间,寻找改进的办法。在这一个阶段统计专注阶段记录的时间,了解自己时间使用的情况,期望的结果和实际结果的差距,找到对应的解决办法。

深度工作任务时间记录表(来源《穿透式学习》)


除了使用深度时间记录表外,对应的也有三个小技巧,可以帮助我们更好的进入专注状态。

第1个小技巧是将大任务拆解成一系列的,三到四个小时就能有成果的小任务。这样短期就能看到成果,帮助激励自己更加投入工作。

第2个小技巧是先完成复杂的、最难的任务。把这些任务完成了之后,简单的、零散的任务可以慢慢填充完成。

第3个小技巧是每完成了一部分任务之后,不要马上停下来,继续接着把下一部分的工作的开头做好,然后再休息。

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