如何在与他人沟通中,节约时间

严守时间,亲和待人。

A:嗨!B,我想知道你能不能帮我处理一下这些求职信信?

B:奥,不行!我正在编制下个月的计划等。A:如果你能帮忙,那太好了!

B: 那我很乐意帮忙,可是我现在急着要处理这份计划,等我完成以后,大约几小时好吗?

A:好的,待会再谈!

你表明了很忙,并且保障了自己的时间,如果某些工作不是你的职责,要说出来,它不如你正在处理的工作重要,确保别人了解这一点,要直言不讳别人要求占用你的时间,以此确定某些基本规则是合理的。

A: 对了,你去不去C在周末的烧烤聚餐?

B: 我这会真的要赶计划,中午休息时聊吧!

A:好的

如果你真的很忙,最好将社交活动限于休息和午餐时间或者在上班前和下班后,一旦你明确规则大家会理解,可如果真有人不理解,要坚决有理由,重复我真的要干!

当你面临很大的工作量,并且没有足够的时间时准备好授权或者看看是否有可能让别人分担你的工作量,毕竟你和你的同事是在为共同的目标而工作的。

B: hi C 你好,我正在忙着编制计划呢,没法和职介所的皮特会面了,我想问问你能否跟他谈谈,我们的计划。

  真的太好了!谢谢你,C!

当然,这只是其中的一种情况,更加棘手的是,如何应付职位比你高的人提出的要求。

B: A,你能把最新的客户是去弄好交给办公室吗?没问题吧?

实际上你是有问题,那你为什么不说呢,有点慌乱,他是你的上司?

你很难对上司说不,如果你指出可行和不可行的实际情况,就没什么难的了!

B: 我能问问什么时候要完成吗?

A: 越快越好!

B: 好的,我可以去处理这些事情,可是其他数据的整理不得不暂停,你确定要我现在去做吗?

A: 我想那些数据更加重要,别担心,我看下是不是让其他人去做。

我们总结一下吧:

1.在与别人打交道时,不要让他们导致你分心。

2.严守时间,亲和待人。

3.确定谁可能要求占用你的时间时,直言不讳。如果你很忙,将社交活动限于休息和午餐时间或者上班前和下班后准备好授权。

4.拒绝接受,不属于职责范围的工作,指出可行和不可行的实际情况。

整理来自网络

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