日常公司开会,领导提到一个项目,让每个人都发言。由于每次开会都千篇一律,大家都对老板和其他同事的套路摸得一清二楚,这个会议要怎么开,员工要怎么参与,怎么敷衍,大家都有一本明白账。
那能否让会议开得有新意、增加参与度呢?答案是肯定的。
通过就改变大家固有的模式,即不按套路出牌。比如原来开会要一个小时,现在全部改成15分钟;原来开会是十几个人一起参与,现在是3到5个人一桌,选一个人作为小组长,讨论15分钟,小组长负责总结,15分钟一到,所有人全部移到下一桌,重新开始讨论。
模式改变了,大家就会这次会议变得不一样了,他就不得不去探究这次会议的规则,他就会想,如果我这么做会怎样,如果我不这么做,会怎样。他心里面固有的预期就被打破了,行为也会随之而调整。这就是“世界咖啡馆“开会法,是一种高效的开会法则。
我们可以看到,开会的参数包括时间、地点、人数、环境、形式等等,从改变参数这一点出发,可以延伸出很多高效的开会方法,比如,“站立开会法”、“午餐会议法”等。
在我们原有的思维里,公司开会是最没有营养的工作,但当我们不按套路出牌,让事情不在原来的脉络下发展,我们也可以让开会变得有趣起来。