如何用思维导图进行活动的策划

最近用思维导图进行了公司一场大型活动的策划,取得了成功,与大家进行分享。

首先用思维导图的方式结合5W2H的分类进行会议的引导,我们所有组委会的成员在开第一次活动的讨论会时,我就先把5W2H画好,然后,我们对每一个分论点进行不断的头脑风暴发散,再聚合。最终确定了此次活动的主要目标(WHY)、主参与人员(WHO)、地点(WHERE)、举行时间(WHEN)、流程(WHAT)、怎么做(HOW)、花费多少(HOW MUCH)。

运动会讨论

会后,我通过XMIND这款思维导图软件进行了整理,结果如下:

运动会策划方案

这样条理会很清晰,也非常利于活动的准备和开展。

在活动之前,会再对运动会工作人员进行活动的分工,也是用思维导图的方式,分为活动前、活动中、活动后三块。

工作人员事项

当整个项目结束时,借用了英国石油公司的推荐复盘步骤,进行复盘。

英国石油公司项目复盘法

我根据实际的情况,对此步骤进行了改动。首先我召集了所有的工作人员,先对本次活动的成功点进行了阐述。类似一个头脑风暴,我作为记录员。

成功点

然后再对自己认为可以改进的地方提建议。因为我引导他们不作任何评判,所以他们全都是站在公司的角度去考虑问题,没有互相指责,或者推诿责任,只是就事论事。结果大家畅所欲言,想到的可改进点比成功点多的多。

可改进点

会后,我把所有的记录用思维导图的方式进行了汇总分类整理。

项目复盘

这样在以后再举办活动时,我们就会关注此次项目中的成功点和改进点,好的会继续维持,需要改进的会尽力去进行改进,这样活动就会策划的越来越好了。

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