课程总结:
1、创建模版—SOP标准化流程
SOP:将某一事件的标准操作步骤按照一定的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作
类似概念:模版、习惯、套路、仪式感
2、创建模版的好处:省时高效、充分授权、思维框架、checklist、细心严谨、重构习惯
例如:工作邮件模版:提炼出一个框架/模版;带新人:细致化的操作流程,说明书,没有经验的人看了就能上手
都符合同一个特征:会重复被使用— 工作之前有个例行小仪式、购物、会议前、中、后的流程、清单、分享会的物料清单
3、3个维度中的应用:
个人成长:社群回复答疑模版/问卷调查模版/群公告、打卡作业模版/早起习惯的培养仪式感/睡前仪式感/吃饭步骤/洗澡流程
家庭中:每周固定的家庭活动(周末留白)/家庭会议/胶囊衣柜/购物清单/旅游清单/育儿习惯的培养:吃饭、睡眠、分离焦虑仪式感的培养
工作中:邮件模版:标题、正文内容提炼一个模版
读书会、分享会、会议流程的设计、准备物料
工作前:仪式感的准备
金句:你是怎么过一天的,就是怎么过一生的
今日作业:
1、工作中应用:
A. 邮件模版(在固定时间发送的邮件;固定正文回复的邮件)
B.汇报总结模版(每季度、每月度、每年度汇报总结固定部分提炼出框架)
C.岗位流程模版(标准化流程,固定时间节点做什么,参照操作手册)
D. 上班前仪式感:打开电脑/接水/整理桌面/看得到文稿,记笔记/收邮件、打开本子写下今日工作清单/按照紧急、重要程度来标注3件事/开始最费时、最重要的3件工作
下班前仪式感:记下未完成事项/倒水/刷杯子/整理办公桌/关电脑
2、家庭中应用:
A. 创建每周超市购物清单
B. 创建旅游必备清单
C. 胶囊衣柜应用
D. 周末任意一天和老公在外约会:吃饭/看电影/按摩/博物馆
E. 每周微信问候公婆/每周电话妈妈沟通日常生活
F. 每周定一个主题日:阅读日/电影日/健身日/分享日
3、个人成长中:
A. 早起习惯的培养:起床/开灯/刷牙、洗脸/喝水、吃药/护肤、梳头/穿衣/打开手机得到app出门
B. 睡前仪式感:烧水/刷牙、洗脸/泡脚、敷面膜(洗澡)/回顾今日事项/阅读/关灯睡觉
C. 每天更新投资理财明细,每月底记账、梳理消费和支出,每年底复盘和总结投资理财情况
D. 每天记录趁早效率手册,制定日计划、年计划,每年度回复和复盘当年目标完成情况
E. 建立阅读仪式感: 上厕所/接水/准备记号笔/set番茄钟/打开书本/插入书签/本子上记录阅读页数
F. 创建读书笔记模版:根据每本书的功能性不同,估计需要分类模版,具体样式还在思索中,再从大大或者小伙伴们那里搜索好的灵感