驼驼成长记:当部门副部长一段时间后终于打开局面

辞去公务员工作后,考到现在这家国有企业从事公共资源交易招投标工作,在综合管理部担任办公室文秘。可来公司一年多,部门领导就要下村挂职了,于是年六月份被选为综合管理部副部长,12月份支委会会上就提出让我全面主持综合管理部的工作。压力好大,自己完全没有做好准备,而且招投标工作专业性又很强,来的时间又短。当时我觉得综合管理部的副部长这个职位的含义,就是告诉我什么事情都要我负责的意思。而且我的工资是全公司最低的,整天忙得我都呵呵了。

在此之前,部门就我和部门领导,我真的什么都干。打扫领导办公室,会议室,公司大到几十万的大宗商品小到别针胶带采购,项目办理文件政府文件收发,上报材料,组织活动,上报总结信息,安排公司搬迁,组建食堂。曾经一度和保洁阿姨聊天,讨论如何才能把会议室打扫得更干净,聊得我都怀疑人生了。

领导也看在眼里,当然也不是为了我一个人,今年已经把工资标准上调并即将在会上审议。自己也会随着岗位调整而到管理层级别,调整后的工资可能在原单位可能到退休才能达到水平。这得益于自己前两年辛苦考试付出。

话说回来,自己根本没把自己当领导,一直到12月份,公司来了新人,领导把他安排在了综合管理部,事情开始发生了改变。

周小黑是退伍军人,在部队里给领导开车,所以来到综合管理部以后,什么事都不想做,就等着领导喊他开车。

让他做工作,就说自己不会,身份也没有转变过来,感觉是来办事的,我是服务的,毕竟刚转业回来,有很多手续要办。后来我发现给他布置的活也贯彻不下去。最后没办法了,我就让他选择,要么留在综合管理部,要不然去业务部,不想在综合管理部就直接去跟领导提。最后,他决定还是留在综合管理部。

留下来就开始慢慢学,从做盖章登记簿制作第一张Excel表格,到学习报帐的流程和手续清单,到最后我直接把徽采商城的账号交给他,把公司的所有采买的事宜及报销的一整套流程都交给他,在教的过程中,比我自己做的还要慢,但这份时间是值得的,虽然时间不长,但我已经感到周小黑逐渐上路,而且进步的很快。

办公室之前还有另一位老人徐老师,他比我早一年多来公司,也是退役转业军人,他是一个口碑特别好的人,他是领导的金牌司机,不仅开车,还帮助领导办各种个人的事情,就像明星的经纪人一样,他做的事已经超出了一个司机做的范畴了。对徐老师,我是很尊敬的,他又比我早来公司,所以当我担任了综合管理部副部长后,我并没有打算用他,因为自己资历达不到,也用不动,而且他又是领导的贴身护卫,不方便让他从事办公室的工作。

可是一切从新人周小黑来过之后,发生了改变,他们俩都会开车,都是退伍军人,公司不需要这么多人开车,需要的是能够帮助把办公室工作处理好的人,恰巧董事长也有这种意思,希望徐老师能够在办公室工作,未来往综合管理部副部长方向发展。

办公室迫切需要理清楚工作分工,在戚主任的提醒一下,我把办公室所有的工作罗列出了一张清单,我给他俩一人一份,但是最清楚的还是我自己,他们看到清单无动于衷。

徐老师也给我一个下马威,在我交代他去一项工作,他公开拒绝了我。他当时说:以后这种事情就不要交给我做了,让其他人去做吧!当时我挺蒙的,而且从来没有思考过管理的问题,现在摆在我面前的难题就是要学会管人用人。

我没有把工作交给别人,也没有回复他,他感到我的态度中有一点生气,回去跟他太太说到这件事情,他太太是我的好朋友,又给我打电话道歉。可从那以后我就真的不太把工作交给他了。

局势不知不觉发生了变化。周小黑的进步越来越快,而徐老师的还在原地不动。照这样下去,两年后,徐老师和周小黑的差距会越来越大,谁当综合管理部副部长很难说。

思考了一晚,早上,看到徐老师在会议室浇花,正是合适的机会找他谈。我说:徐老师,以后不用再浇花了,所有的杂事都已经外包给别人了。把我的顾虑和为什么不能光做司机的理由告诉他,并明确现在要开始学习办公室的核心工作。他说,一切都听领导安排。我说,自己不是什么领导,就是同事关系,未来领导让你当综合管理部副部长一定是你的能力达到了那个水平,才会推荐你,而不是领导一退休,就把你从司机的岗位上调到副部长。

谈话结束,确定他愿意,我就开始把线上收文和线下收文的一套流程交给他。他也很高兴地学,因为当下做得一切事情都是有意义的,都是走向未来的阶梯。

然后,我感觉到好轻松,因为把我之前绑在身上的三大费时间的日常性工作全部交办出去了:办公场所卫生、办公采购-报销、收文转办流程,现在释放出得时间,我应该用来干嘛?制定办公管理制度,组织策划活动方案,年度整体工作安排,监督,年底总结,写信息,学习自我提升,学习行业政策。

关于怎样做得更好,还不是特别清晰,但是我已经在路上。感谢自己,谨以此文见证自己一路改变。

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