当公司出现一个问题的时候,一般的作法是尽快的将它解决掉,以免事态扩大,变得难以收拾。
处理问题与奖惩
处理完了之后,顶多加个惩处并在会议上做个宣达就结束了。
追本溯源,处理问题
这样的处理方式是很快,但是效果并不好,类似的事件也会层出不穷的出现,管理者往往疲于奔命都难以有效的扼阻这类情事的一再发生。
找出更好的解决方案
根本的解决之道,则是在于要追根究柢的找出产生问题的真正原因,然后对症下药的找出解决方案,接着用研发的精神去测试新方案、新作法的利弊得失,测试成功之后,建立新的流程或新的解决方案,以取代错误率较高的旧流程或旧的解决方案。
工作分解与工作教导
接着进行工作分解,并以有效的工作教导方法传授下去。
预防式处理问题
在这样有效且系统性的运作之下,错误的地方,不只是得到有效的遏阻,其他还没有出现问题的单位,也因为有如此预防性的训练做协助,将来犯错误的机率也将会大幅度的降低。
失败经验要防止,成功经验要复制
不只是有问题的地方可以这样处理,如果有一些地方出现很棒的成功经验,也可以比照办理,让成功的方法得以获得快速的分享与複製。
在错误中找到改善契机
古人说:「闻过则喜」,在「个案处理,通盘解决」的原则运作之下,每一个出问题的地方,都可以让我们在个案当中找到整体成长改善的契机;每一个缺失都是我们转化为机会的最佳礼物。
系统性解决问题才能「脱困」
领导人不该只是每天疲于奔命的进行「个案处理」的工作,而应该把时间与工作焦点放在「通盘解决」上面。
借由问题的发生,再一次认真的审视公司的策略方向、文化制度、规章流程等等,然后找出更好的方法、模式、流程,再藉由有效的沟通、分享、训练等方式传递出去。
标本兼治
如此一来,不只「治标」,而且「治本」,公司的文化、制度、管理越来越上轨道,领导人不但会更加轻鬆,而且管理绩效也会越来越好。

系统性解决问题,才是根本之道!