EXCEL效率手册·概念篇(持续更新)

(持续更新中,图片待补充)

第一章 EXCEL的四类表格

两大类数据类型

文本:信息内容(如产品名称);

数值:货币金额、日期、数值、分数、百分比等。

Access与Excel差异:Access就是严格自律,修炼成仙的Excel,少了EXCEL的随意和灵活,但多了如多表联合分析、数据参照完整性、级联更新和删除、对数据的操作和查询、宏、界面设计&EXCEL完美整合能力等。但Access有其限制,而Excel拥有数据透视表等利器,处理数据十分方便。

Access的各类表格

参数表:模式基本不变,只要输入规范,只起到引用作用,如通过NO查找品名或型号。

明细表:有很多限制

每列有标题,无重复;

无行标题;

同列为同一数据类型,格式规范统一;

没有合并单元格;

各记录之间无空行、小计和合计行;

行数可达几十万,列数控制在10列以内。

汇总表:通过“明细表”和“参数表”关联变出来。

固定模板汇总表:事先设定模板,不允许改动,想办法设置公式引用数据到总表;

灵活变动汇总表:考虑2个问题

体现目的,将主要内容体现出来

汇总数据,适当引用过渡表的内容

过渡表:有些明细表的数据需要通过过渡表统计汇总后才能真正转换成汇总表。

一维表和二维表

一维表:每个数据只有一个对应值

二维表:每个数据有两个对应值

第二章 养成良好的习惯

计划与实行:年计划——细分成月、周、日计划——跟踪实施情况

反馈:每日将所做的主要事情与领导汇报,发送电子邮件简要说明或添加EXCEL文档。确保称呼妥当,附件正确,无错别字,重要文档要电话确认是否收到。

为领导节约每一分钟:对需要说明的数据,将鼠标停留在表示的单元格中并保存,领导一打开即可看到。

站在领导的角度看数据:尽量调大字号,或者隔行填充颜色等。

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