去年读到李笑来的《和时间做朋友》和纪元的《哪有没时间这回事》,那是我第一次接触到时间管理。
那段时间我对时间的掌控很混乱,每天工作和私人时间混乱,总是加班却效率不高,每天时间如流水,我却收获不大。
后来才发现,时间管理是为了提高时间的价值,如何在固定的时间内提高效率,完成高价值的事情是决定成败的关键。
所以好的时间管理是对时间和事件都进行优质化处理,我们需要明确什么是高价值的事情,然后在合理安排时间去完成,最终达到快捷高效的完成事务。
针对如何区分事件的价值,我们可以采用四象限法则来对所有事宜进行整理区分。把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,针对每个象限都有处理方法。
第一象限是紧急而重要的事情,这类事宜需要立即处理且事关重大,我们需要把这类事情首先处理掉。
第二象限是重要但不紧急的事情,这类事宜虽然不需要立即处理,但是却对最终目的很关键,我们需要对此安排好计划,将其一步步落实。
第三象限是紧急但不重要的事情,这里面的事情需要我们好好区分,究竟它的紧迫性是否有必要,不要让它占据我们宝贵的时光。
第四象限是不重要不紧急的事情,这些事件大多很琐碎也没有什么意义,但是我们的时光很容易在这些事情中流逝。
利用四象限将我们的待办事项区分后,就需要我们将其安排在一天的行程中。做到对处理事宜心里有数,而不是来事就处理,花2分钟先做一下梳理对于效率的提升很有必要。
确定事宜价值后,就要提高我们的时间利用效率。高度专注于事件的处理可以利用番茄钟这个工具。
番茄钟是是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,三步走就可以用番茄钟提升效率。
首先,确定好要处理的事件。
然后,设置一个25分钟的番茄钟,在这段时间内保持高度专注。
最后,在一个番茄钟结束后短暂休息5分钟,4个番茄钟可以休息20分钟。
利用番茄钟可以大大提高效率,也可根据自己的情况来调整一个番茄钟的时间。我一般都是50+10的模式,在完成重大事宜时可以用这个大番茄钟,避免25分钟太短而打断思路。
我还是个时间管理初学者,能够慢慢做到不再纠结于管理时间,而是去抓住黄金时间处理高价值的事情,提升单位时间的价值,真正实现高效率。