我一直以为人缘好沟通能力强的人一定是口才了得侃侃而谈的,但无论是现实生活中还是阅读过的文章里,那些被认为是沟通高手的人,恰恰就是善于聆听的人。像奥普拉、杨澜、鲁豫等知名主持人,他们不会口若悬河地发表言论,而是善于引导嘉宾说出自己的所思所想和心路历程,并在适当的时候点到即止地表达自己的观点。
在我的工作中也是如此,在客户咨询留学申请的时候,我们会针对不同的咨询对象表达不同的内容,根据家长和学生不同的需求点进行不同地解答。
在沟通的过程中,也会针对不同的客户类型调整语气和状态。例如,对性格温吞爱纠结的客户,我们说话的语气就会肯定,语速偏快;如果是急性子的客户,我们反而会放慢语速,语气柔和。
遇到比较强势的客户,在双方意见相左时,我们往往会先肯定他们的看法,例如“看来您已经了解了不少关于留学方面的信息,果然很专业”,然后再表达自己的意见。这样沟通,对方会更容易接受,对话也能继续进行下去。
一个良好的沟通关系,一定是有人在说,有人在听,否则就无法形成良好的互动了。