一早起床就看到英国伦敦的新浪微博网友 @完全赶不上计划星人的微博

..今天早上7点起，10点吃完早饭，看书一小时，11点到12点上课，12点到1点图书馆看书，1点到2点午饭，2点到4点上课+复习课程。4点 半回到房间，就开始浪费时间，看了电视剧1集，纪录片3集.(必须找出控制看电视剧的方法，比如定特定的一天如周六统一把一周的剧集集中看掉，要更多得用整块时间而不是零散时间…

我以前就是这样，觉得时间不知不觉就浪费掉了，慢慢的，学会吃青蛙，学会西红柿工作法，并从有纪律的人身上学习，慢慢地，觉得自己的「承诺力」不断累积，对自己及对他人的承诺都能够做到。

这篇文章要讨论的，就是如何用「整块时间」来吃青蛙，因为生命中重要的事情都需要大段时间才能够完成。本文借由「建立吃青蛙仪式」、「我的吃青蛙实务」、「如何养成长期吃青蛙习惯」三个角度来探讨 @完全赶不上计划星人 的时间管理问题。

1 建立你的吃青蛙仪式

安东尼•特洛勒普Anthony Trollope （1815～1882）是英国维多利亚时代多产小说家，他每天五点半起床，先阅读前一天写的文稿，接着专注写作两个半小时，他每15分 钟可以写出250个子，一天写出2500字。写完文章，吃个早餐就去上班，是的，他还是邮局的全职员工，在他勤奋多产的一生中，总共写了49本长篇小说。

看到安东尼•特洛勒普的故事，立刻发现可以学习他写作的仪式，他家境并不富裕，他也坦承写作是为了多赚一些钱，但是他的意志力惊人，每周写出一万字以上，并用日记记录写作状况，自我检讨。这样的仪式和我目前工作的模式非常接近，因此有许多可以借镜之处。

写作就是我的青蛙，如果每天能专注写作三个小时，这样一定能写出足够大的文字量，达成目标，因此我拿安东尼•特洛勒普做得事情一项项检视自己。

首先是早起，对我不是问题，四点就起床了。

其次是专注的时间长短，本来一起床，我会用两个西红柿钟处理早上的事情，决定缩短到一个西红柿钟，这样有更多时间写作。

接着，安东尼•特洛勒普会先阅读之前的文稿，这是我还没养成的习惯，但是对写作质量有很大的好处，决定每天也用一个西红柿钟阅读之前写作相关的部份，才开始写作。

最后，安东尼•特洛勒普固定花两个半小时写作，我没有这样奢侈的时间，但是一个小时应该有，还能利用早上其他时间再写一个小时，这样至少接近他的状况。目前希望学习他能够每天生产出一篇1500─2500字的部落格文章。

2 每天吃青蛙的实务分享

和李开复老师颇有缘份，2007年到内地第一个做培训的公司是Google北京分公司（当时他是大中华区总裁），2008年加入我学网成长顾问，也是开复老师创立的公益网站，08年他到台北演讲，第一次碰面，之后开复老师创立创新工场，我有许多朋友也在里面工作。

其实我相当佩服开复老师，因为能从外商一流企业高管到自行创业，确实不易。虽然忙碌异常，但是感觉到他游刃有余，时间管理做得相当好。开复老师曾经在一篇文章中提到他时间管理的秘诀

 ….每天清晨，我会把今天要做的事情归纳出来，做一个排序。我会依事情的重要性而不是紧急性来做排序。我会对自己做承诺:那些事情这一天一定要做 完，然后我会达到这个承诺。另外，我会准备一个「琐碎事单子」，把一些琐碎但是必须做的事情（例如:回朋友电话、填某一个表格、读一篇文章等），利用一天 中时间的碎片（例如:搭车、坐飞机、等下一个会议等）完成。…(出自对话李开复：怎样做最好的自己一文)

其实之前我设计八页小书格式，也和这段文字很有关系，主要是三日计划及行动列表这两个单元。

三日计划是规划每日重要青蛙的地方，并设定吃青蛙时区，圈出每天最重要的一只青蛙。

行动清单则类似「琐碎事单子」，依照不同动词分类，运用空档时，批处理完成小事情（也可以叫做蝌蚪，不处理以后就会变成青蛙）

八页小书用这样的方式，可以有效的吃掉每天的青蛙，顺便处理一堆蝌蚪，接着，让我们说明我实际操作的步骤

每天我四点起床，会花一个西红柿钟的时间，在八页小书中规划每天待办事项，标明一天中要吃掉的青蛙，每个青蛙都需要两个以上西红柿钟（通常每天吃三到五只青蛙）。

有空时或有灵感，拿一张Post-it，思考一下如何让这段吃青蛙的时段质量提告，例如要做投影片，就事前花个五分钟，思索以下接下来两三个西红柿钟做投影片的方向。

 完成西红柿钟，就会在八页小书中登记，当在本子上画叉叉时，心中也很有成就感。

每天早起的一个西红柿钟内，我也会写晨间日记，检视一下自己之前一天吃青蛙的状况。

 透过这样的方式，在家的日子，凌晨时间是写文章，早上时间运动后，处理重要高难度的事情，下午午睡一下，接着还可以处理一些比较轻松的事情（例如联系朋友等事情），傍晚晚上就阅读自己喜欢的书籍，算是充电。

因为我早晨的时间做事的效率最高，因此那时做的事情强度较大，越是下午或晚上就越轻松，让自己睡眠质量也能够好。

3 长期吃青蛙的习惯

2010年12月，我第一次到北京清华大学演讲，当时我问主办人明杨为什么要找我去清华演讲时间管理。

「因为我们清华的同学都没有纪律」明杨简短地回答

接着他说明清华尖子们自我要求高，因此若明天考试就熬夜准备，有活动，就彻夜不睡把活动做好，想到锻炼身体，半夜也去跑步，虽然努力燃烧自己，但总不能一辈子都用熬夜不睡来面对自己大大小小所有事情吧，这是一种恶性循环，也因为如此才想找我去演讲时间管理。

演讲受欢迎，是因为吃青蛙、西红柿钟都是短期可以见效的方式，人们对于短期见效的方法都没有抵抗能力，因此看到「吃青蛙」、「西红柿工作法」就会很开心，但是我们更需要的是长期的习惯培养，因此接下来介绍的是：如何养成吃青蛙的习惯。我们必须先采取一些行动

阅读「先吃了那只青蛙」这本书，深入了解吃青蛙是什么

阅读「西红柿工作法」PDF或阅读「西红柿工作法图解」可以更了解如何专注工作

下载八页小书，练习找出每天最重要的青蛙（上篇文章有载点）

购买倒数定时器，绝对可以帮助你专注的工具

上网分享你的做到，并鼓励他人的做到，把养成习惯变成社交活动，会更加有趣

写日记，记录自己每天吃了哪几只青蛙，用了多少西红柿钟，这是国外最近很风行的「量化自己」（Quantified Self）,让自己成为自己的老板。

其实，养成长期吃青蛙的习惯很重要，或许你和我一样没机会读到清华大学，但是养成这样的习惯，才能有机会和一流人才一较长短。

人只要决定好「下一步行动是什么？」就是往成功的路上前进了，也鼓励大家拿一张纸，一支笔，写下看了这篇文章后的下一步行动，并去执行，我们就往纪律培养这条路上前进啰，加油。

结语

新浪微博网友 @完全赶不上计划星人 的微博 其实非常认真生活，只是她对自己的要求较高，希望自己能够做到更好。

今天我们介绍吃掉青蛙的实务方法也希望对她有所帮助。以前我的好友老K建议我「问题不要自己想，要学会问别人。」这句话帮助我很大，让我常常能够跳出思考的困境，请教已经解决这件事情的朋友。