隔离在家“窝里斗”频发 经典沟通法则请“笑”纳

      武汉封城,全国停摆,距离今天已经50多天了。全民从最初窝在家里看啥啥新鲜,家和一团亲,到现在也有点“变味”了:小说看烦了,电视走马灯的换台,家常美食也没了吸引力……夫妻关系,亲子关系在24小时的朝夕相处中,似乎也徘徊在崩溃的边缘。

图片来自网络

       隔壁总是笑眯眯的老王,在疫情期间竟然和媳妇动了手,口罩上的眼肿得不忍直视:王嫂认为老王应该早早起床安排早饭,一日三餐保证生物钟正常;老王心想:可算了吧,一天两顿都吃到嗓子眼了,还吃啥早饭呢。你一言我一语,谁都非要抢最后一句,疫情期间没地去,焦躁情绪催着,两人生生就为这事升级到了动手。

       这边刚劝完老王,我又接到闺蜜的电话。她在一家互联网头部公司担任高管,疫情初始就采用远程办公的方式来实现沟通和协作。然而,每两天我就接到她一通吐槽电话,无非就是她所认为“奇葩”的在线沟通:车轱辘话轮番说;答非所问;出席的各位心不在焉……工作排期被严重推迟。

       一百个场景有一百个沟通的模式,很难有个万全的公式,老王学了就能搞定王嫂,闺蜜学了就能settle工作。沟通的误会背后,其实是一个共性的问题:如何在一个场景中,选择最恰当的方式,准确的传递信息和情感,这个问题,我们倒是可以仔细的聊聊。

       今天推荐《沟通圣经》给被疫情打乱生活常态的各位,不仅适合解决职场的沟通障碍,更能巧妙化解疫情期间“窝里斗”的无畏牺牲,至少老王早点看过这本书,就不用受王嫂这顿打了。

        作者尼基·斯坦顿是一位杰出的咨询顾问,我们总结出这本书的三个关键词:

一、   Why——人为什么要沟通:沟通过程和沟通目标

二、  How——如何做到有效沟通:有效沟通的五个因素

三、   Do Better——如何在有效的基础上做到高效:高效沟通的七大步骤

全文2400多字,大约6分钟阅读时间。 


  一、  Why

        ——人为什么要沟通,我们来说说沟通过程和沟通目标

        人与人之间的沟通,常常会遇到问题,你是不是经常听到“我不是这个意思/你还是没听懂我的意思/你好像没搞懂吧”。每当我们试着与其他人沟通的时候,似乎总有什么沟通障碍,使对方无法理解我们的意思,其实理想的沟通过程就像一场重感冒的传播,必须具备三个因素:

      发送信息者/信息传播渠道/信息接收者。

      病毒被创造出来,通过空气渠道接触到免疫力低下的人群。沟通也遵循这一过程:发送者创造信息,信息在媒介中传播触达接收者,接收者解码。最终接收者根据解码的信息再反馈到发送者。

       做一个更加通俗的比喻:新年了,我包装了一个精美的礼物,通过快递寄给我的好朋友。他收到打开,开始揣摩这个礼物所表达我的感情和想法。他拿起电话致谢我。这就是一个流畅的沟通全过程。我们说的沟通障碍常常是由发送者,接收者和传播渠道共同造成的。

       怎样确保这个障碍尽量少的出现呢?

       概括来说:沟通的时候,确保情境与你的沟通目标是一致的,确保你们对关键词的定义是一致的,并不断关注对方没有用语言表达出来的信号。

二、How

       ——如何做到有效沟通,我们来聊聊有效沟通的五个因素

        不管进行什么样的沟通,了解一下这五个因素,甚至提前把它写下来,能使你的沟通更轻松更有效:原因/对象/时间地点/内容/方式

        首先问一问原因是什么:我为什么要进行这个沟通?譬如说是告知,是说教,是施加影响还是教育,同情,甚至是解释。我的目的是让对方做一些什么?。

        第二个因素是对象,问问自己:谁是我的听众?他们是什么样的人?他们对什么样的信息内容会产生反应?他们对信息主题已经了解了多少?

        第三个因素是时间和地点。对方会在哪里接受我的信息?我和对方的关系是怎么样的?

        第四个因素是内容:我需要说什么?对方需要知道什么?哪些信息我一定要包含,哪些信息我可以省略,从而达到有效沟通的6C原则——清晰Clear/积极Constructive/简洁Concise/正确Correct/礼貌Courteous/完整Complete

       以上的六个原则有多么重要,我们看看缺失了这个原则的惨案:辛亥革命的爆发可以说是由一句不当的话语所引起的。

1910年 湖南抢米风潮

       1910年湖南抢米风潮,这是中国近代史上的一次重大历史事件,间接的引发了次年的辛亥革命。1909年,湖南水患严重,使素有“湖广熟,天下足”美誉的湖南粮食收入锐减,百姓收入生活受到严重影响。1910年,米价随之大幅上涨,一天一个价。由于饥饿和绝望,一场自发的抢米风潮在长沙悄然爆发。1910年4月早上,一位靠卖水为生的贫穷妇女,带着80文到米店买米。店伙计告诉她,米价已经涨到了85文。想到全家人已经饿了几天,等着她带米回家,妇女绝望的跳水自尽。傍晚时,一家人发现妈妈和妻子死了,于是,她的丈夫也带着两个孩子投水而亡。
         第二天下午还是在这个米店,一位老太太由于米价临时上涨,家里已经无法筹到更多的钱买米,引起了现场的吵闹。围观的人很多也是这种情况,便纷纷起哄围观。而米店老板和伙计始终是一副傲慢和对抗的态度,面对这种恶劣的态度,众人的情绪开始失控,一位农民带领众人打砸了米店,官府下令逮捕了所有出现在围观现场的农民。第三天,居民们不但没有等来平价米,却接到了米价继续上升的消息,愤怒的人们包围了巡警,而巡警在知府的授意下,面对饥饿的群众竟然反问:你们在茶馆里喝茶,一碗茶100文都不闲贵,一升米卖到80分就算贵了吗?
       路过的灾民也被激怒了,人们将这个巡警抓住,你一拳我一脚的毒打他发泄心中的绝望和不满。最终,愤怒的灾民涌上街头,一日之间,长沙城内100多家米店被捣毁。面对迅速扩展到全国的抢米风潮,清朝政府惊慌万分,调集军队镇压。最终引起了次年的辛亥革命忽然爆发。

       最后一个需要考虑的因素是方式。如何传达我的信息,是用文字还是用图片?什么样的沟通媒介最合适,是用口头的方式还是书面的方式?如何组织各项重点,选择怎么样的逻辑方式,是演义还是归纳?最终希望达到什么样的预期效果?结合上面的沟通案例,如果现场做沟通的巡警考虑到这些因素,是不是能影响到历史的进程?

        以上是有效沟通的五个关键因素,建议以list的形式,提前思考这些问题。

三、 Do Better

         ——如何在有效的基础上做到高效,我们将详解高效沟通的七大步骤

       想清楚以上的五个方面,就可以动手计划沟通内容的七个步骤了:写下目的/收集信息/信息分类/决定顺序/制作大纲/撰写初稿/编辑初稿

1、写下目的:把你希望达到的目的写下来,简略的一两句话即可;

2、收集信息:把你认为重要的背景信息写出来,并自问——这些信息将影响我的听众理解关键信息和产生行动么?

3、信息分类,并提出主题句,成为这类信息的标题。

4、决定顺序:用清晰的逻辑顺序串起来这些信息,如时间顺序,空间顺序,重要性排序,复杂性递减,熟悉度递减,因果关系等。

5、制作大纲:完成以上四步骤,你就拥有了一个明细的大纲,把它清晰的梳理后放在闹钟甚至是写在纸上,保证像从书架上取书一般便捷。

6、撰写初稿:这时候你就可以动笔啦,罗列出你的沟通内容的干货,相当于内容的骨架。不要担心风格和用词的问题,这个初稿完全是写给你自己的大脑用的。

7、 编辑初稿:这个环节需要润色和编辑后给你的听众,所以,要从对方的立场,消除别扭的地方,如用短句;一段集中表达一个意思;使用对方能听懂的话;避免陈词滥调;多用正面积极的说法。想想当年白居易怎么给老奶奶念诗的吧。

白居易读《卖炭翁》

       沟通是一个熟能生巧的事情,如果你能在年轻的时候养成良好的沟通习惯,甚至了解一些沟通的常识理论和技巧,则是更好的。这些技巧不但能有助于个人的职业生涯发展,更能为你带来更加舒畅的人际关系和高品质的生活质量。

       最后,建议各位窝在家说话的时候多带上些笑容, 毕竟:爱笑的姑娘有好姻缘,会说话的小伙子在家不被媳妇骂!

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