会议备忘是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现
会议备忘的核心目的:
1. 会议成果对公司内其他部门或项目成员有影响,需要有一份资料记载下来给其他人参阅。
2. 会议备忘可以给所有参会者一个提醒:自己接下来的行动计划以及对应的时间点。
3. 确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上(on the same page)
会议备忘的核心要素:
1. 会议的目的,以及会议基本信息:时间、地点、参会人
2. 会议成果与会议决定
3. 下一步行动计划、时间点与负责人
每一件任务要明确到人
要有明确的时间点
没有时间点的任务指派就是耍流氓
deadline就是生产力
4. 需要什么资源支持
做会议备忘过程中,有一些事情需要注意:
1. 会议中遇到不明白的地方,要及时提问
2. 不要用转述的口气去描述细节,比如“他说”,“她说”等等,除非这些细节非常重要
3. 记结论,而不是大段的过程
4. 会议结束后,第一时间发会议备忘录
30分钟内,或当天
5. 不要一心二用,在开会的时候聊qq聊微信
6. 用什么工具做会议备忘
纸笔给人感觉最好