转述时间管理第四讲 《计划》人生不在于做多少事情

大家好,为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统,我会以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。

今天是第四讲,主题是【人生不在于做多少事情】。

今天想和大家说一个长生常谈的道理,时间是没法管理的,能管理的是你自己。 透过管理自己的习惯,管理自己的事件,来达成对自己时间的管理。

那当今世界上,有哪些非常成熟的理论,方法和工具,可以让我们更好地去管理自己的事件与习惯呢? 首先是我们管理学大师彼得.德鲁克老先生是这样说时间管理的,他说,时间是一个人最重要的稀缺性资源,他甚至把时间管理排在五项管理当中的第一个位置,时间怎么管理呢?首先要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。 德鲁克没有给时间管理更多的阐述,但是他得出一个结论,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

二八法则是意大利经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我想跟大家分享一句非常重要的话,人生不在于做多少事情,而是在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致。 这就是叫做要事。

经过很多年的发展,有一个美国人斯蒂芬柯维写了一本书《高效能成功人士的七个习惯》,这本书很熟悉,可是大家能说出这七个习惯吗?我在课堂上提问过无数人,很多人都不能完全背诵出来,说明看是简单,使用起来比较难。

当然,斯蒂芬柯维谈到很重要的时间管理四象限,重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急。 他建议我们要做重要不紧急的事,德鲁克说要做重要的事,斯蒂芬科维给到一个紧急不紧急的概念,要我们去做重要不紧急的事,也就是第二象限。

什么是重要不紧急的事呢? 也就是做未来的事。 今天的事相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了,其实这就是叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人说的“预则立,不预则废”。 我们要做重要而且不紧急的事情,那我们慢慢就没有紧急的事情,但这个难,为什么呢?因为这只是个概念,你要把这个概念延展成为要事第一,要事优先。

美国有句谚语,马克吐温说,如果每天早上起来吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比 这更糟糕的事情。 青蛙代表有挑战的事情,另外一个美国人博恩崔西,写过一本书《首先吃掉那只青蛙》,倡导每天吃掉三只大青蛙,其实说的还是要事优先。

其实一个忙碌的人,是被事务缠身的,没有时间去规划自己的未来,也很难去做重要不紧急的事情。 有一位美国人,写了三本书《搞定一》《搞定二》《搞定三》,我是这本书的受益者,我非常感谢这位 大卫艾伦 先生,你要是学会这套既有宏观,又有微观,既关注全局,又能关注细节,这叫建林观木这个理论的话,那你会非常棒。 建林,就是宏观;观木,及时微观。其实人非常难得的是既有战略性,又有战术性,这两者合一,更是难上加难。

其实在紧急与不紧急之间,做到一个平衡是最关键的。

我们这一讲就先讲到这里,我们跟大家分享的是,人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做到极致,要专注做,用心做。 下节课继续展开这部分的内容,我们下节课见。

我的反思:

我听过很多遍叶老师的100讲,包括上了叶老师的线下课,对于“人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做到极致,要专注做,用心做“这句话也很熟悉,可是今天通过自己的笔记录下来后,发现了更多平时没有留意的细节和感受,比如叶老师真的是毫无保留,很用心给大家分享自己看过的受益的书《搞定一,二,三》,感恩,感动!

希望自己追随易效能和叶老师,坚持转述,一定会有收获的。 加油! 谢谢大家,祝愿大家的生命灿烂如花。

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