【鱼苗:A09】拜托,再给我5分钟!

“要是再给我5分钟就好!”每次看到错过的火车,没来得及上传的打卡,没看到开头的电影,我就在心里愤愤地念着老天爷的时间怎么不多给我一点,要是时光能倒流就好了。

如果时光真的能倒流,我会做好吗?

将时钟拨到一天前,作业在早上6点公布要求晚上11点前上交,我看了一眼作业,这么早还不着急,等会仔细看看。关闭群聊,刷一刷朋友圈放松一下。

中午回家吃完饭已到1点,离上班时间不足两小时,还不如好好午休保持下午状态,好状态才能写出好作品。躺在床上,午睡前习惯性刷一刷微博,一刷就是半小时,觉只睡了十几分钟,一下午精神萎靡。

上班时但凡有一点空闲,都用来逛逛淘宝聊聊天。反正一时也写不出来,还不如回家好好构思。

终于到了晚上8点,刚打开笔记本发现今天的单词没有背又花费半小时,是不是桌子也没收拾,昨天的笔记也没补……一时间其他事情都冒出来,我这里做一点那里忙一些,有的完成了,有的照样没完成。

再抬眼看一看时钟——10点30!我扔下所有的事情在键盘上一顿猛敲。

我计划今天下午写作业,结果在晚上10点半才开始动笔。 看到大家一个个地交稿,微信消息接二连三地冒出来,我的心跳越来越快。这么短时间完成的作业质量能有多高?能不能完成?看着时间一分一秒地流逝,在临近11点最后半分钟完成了作业。还没等我提交,时钟就已经摆到了11点。我和打卡失之交臂。抱怨着“要是再给我5分钟就好了”。

“要是再给一天时间,你照样差了5分钟。”我的话被妈妈听见,她对着我说道,“你也不是第一次这样了,一定得等到火烧眉毛才去做。”

妈妈这句话也不是第一次说了,写作营两天一次的打卡,我永远是第二天才交;工作上的材料,领导周一布置周五交,我在周四的夜晚通宵赶出来;外出乘车,一定等到没有一点多余时间再出门,永远是在赶火车的路上和误点改签排队的人群中。

我把一开始大把的时间挥霍得分文不剩,却在最后时刻分秒必争。


反观之我的一个朋友,今年光是微信阅读就看完了70本书,还有每天雷打不动的日语课和运动。她和我一样身系公职,甚至是在工作任务更加繁忙的基层,却能在相同时间内做出比我多好几倍的学习量。自观连5分钟都挤不出的我甚是惊讶,“你是怎么做到的,难道不要休息吗?时间够用吗?”朋友在微信上给我发来一个对话框:“把时间管理好当然够用啦,我先做最重要的事情,每次只做一件事,而且我会计划好自己该做的事写下来,这样就只要按照任务清单行事。”

看到这句话,屏幕前的我虽身无旁人,但还是惭愧地拍了拍自己的额头。

很多时候,我们都有充分的时间去完成任务,却因为自己对时间疏于管理,没有对时间进行一个良好的分配,把过多的时间浪费在了不重要的事情上,还企图在短时间内高质量完成任务,结果往往是草草了事,甚至就是差了那该死的5分钟。于是破口大骂:“拜托!再给我5分钟!”

要是每次误点后拜托老天爷再给5分钟,我就真的能完成吗?一天整天完成任务的时间都没有用好,却差了5分钟来给自己的失败找借口。多给5分钟给你,也不过是晚5分钟再去执行任务。问题不在这5分钟,而在于之前没有管理好的无数个5分钟。

不是老天爷没有给你时间,是你没有管理好你的时间。

时间管理就是我们在每一天的生活中管理好自己在当下时间段做最重要的事情,将自己需要完成的任务放入到自己拥有的时间中,合理地分配,而不是一味地浪费时间,自认为还有很多时间,把所有的事情挤到同一个时间段,急得手足无措。在接受朋友的一番时间管理培训后,我收获了关于时间管理的3条锦囊。

1、提前做好规划

假如有一个账户,每天早上给你一笔钱,白天供你消费,等到晚上无论你是否花光,账户上的金额都会清零,然后再重新给你相同金额供你消费,以此往复。你是否会给每天所得的钱做一个规划,尽可能地不让自己的钱浪费清零,还是毫无想法,左花一点右花一点,也不知花了多少,也不知剩下了多少,凭空让自己的财富与日俱失。

其实,每个人都拥有这么一个账户,每天也拥有这样一笔财富,这个账户就是我们的时间,这笔钱就是我们一天的24小时。

我们每天都拥有属于自己的24小时可以去支配,如何让自己的时间创造出最大的价值,这就需要我们对自己的时间进行一个合理的分配,明确自己的任务,需要将时间投入在哪里。

我们可以将每日要做的事先列出一份待办清单,排出优先次序,确认完成时间,以待办清单为指示开启一天的美好时光,便不会再出现不知道该做些什么,只能让时间白白流走的遗憾了。

有了这么一份时间消费指南,我们才能收获时间给我们带来的最大财富。

2、分清主次

大多数时刻我们都在处理紧急事件中,比如突然的来电,到件的快递,以及一颗想听八卦新闻的心。这些事里有多少是重要的,而又有多少是无关紧要的。处理紧急事件看似忙碌、没有浪费时间,却把最重要的事情给遗忘了。每天的时间都只有24小时,当我们过分消耗时间在不重要的事情上时,留给重要事情的时间便少得可怜。

在任务面前我们要清楚有哪些是重要的,哪些是不重要的,尽量先做重要的事,至于紧急不重要的事情学会依情况取舍。

如果给每天任务清单上的任务加上分值,重要的任务能得1分,那些不重要的事得0.1分,若是相同的时间内做了9件不重要的事,却还不如完成一件重要任务的分值高。这些分值也真实地隐藏在我们每天所做的事情中,其分值就是为我们所带来的价值。

3、专注于一件事

由于太多来自外界的干扰,我们总会随时放下手边的工作去做别的事情。不能集中精力做完一件事,是大多数人的烦恼。这就需要提高我们的专注度,摒弃杂念只做眼前自己正在做的事。

嘈杂声、杂志、零食等等周围众多干扰因素都是是时间流逝的致命杀手,看似完成一任务花费1个小时,可如果剔除受干扰因素影响的时间:因为嘈杂声降低的办事速度、偷看10分钟的杂志,用5分钟吃一包薯片,你实际上真真正正的有效时间只是40分钟。所以在执行任务时,尽可能地减少对自身的干扰项,办公时把周围的杂志收走,并且在收的过程中也不翻看。将思维径直投入任务中,控制对外界的好奇心,不必顾虑与当下无关的人与物,一定是先完成一件事再去做另外一件。

当完成这件任务后,你会惊奇地发现,在专注于某事上所花的时间会比你之前同时做几件事的时间更短,更有成就感。

人群可以通过管理变得井井有条,我们的时间也可以通过管理不再稍纵即逝。时间管理就是管理好自己在对应时间段做最重要的事情,将自己需要完成的任务放入到拥有的时间中,合理地分配,而不是一味地浪费时间,自认为还有很多时间,把所有的事情挤到同一个时间段,急得手足无措。

时间管理后的我,每天早上会对自己的时间进行总体计划,在相应的时间做相应的事情。看到作业发布就立马去看具体内容,进行构思。中午休息时忍住不看手机,实实在在地去休息。晚上一到书桌前就做开始写作业,这时的我,再也不会吐出“再给我5分钟!”的怨言了。

读书时代的考试,每到交卷时,总会响起熟悉的一句话:“老师再给我5分钟!”于是按住卷子奋笔疾书,可卷子还是被老师无情地抽走。最后狂写的那段话,发卷时才发毫无作用。与其苦苦哀求监考老师再给自己5分钟,还不如在开考时就合理规划布局,管理好做题时间。求人不如求自己,人生这场考试亦是如此,认真做事,正确的时间管理,又何愁向老天爷这个大考官借那不切实际的5分钟呢?

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