工作传达里的“隐形负担”，该怎么解？
今天早上刚踏入办公室，我还没来得及整理好桌面、泡上一杯热茶，办公软件的消息提示就急促地弹了出来——是校办转发的局里文件通知，要求近期提交学宪法的材料，有三类：绘画作品、音乐视频以及文字类作文，用于参与市级的校园文化展评活动。看着通知里明确的提交截止日期和具体要求，我心里却泛起了一丝熟悉的无奈。
作为一名办公室主任和美术老师，按理说这类涉及多学科的材料收集，我只需负责绘画相关的部分即可。可之前已经有过好几次类似的情况：校办把通知统一发给我，本意是让我帮忙传达给相关同事，结果最后却慢慢变成了我来全盘安排——既要催美术组的老师交画作，又要协调音乐老师拍摄剪辑视频，还要提醒语文老师组织学生写作文，甚至有时候某个学科进度滞后，我还得额外花时间帮忙补漏、整理汇总。每次忙完都觉得身心俱疲，倒不是怕干活，而是这种“传达者”到“包办者”的身份错位，让我格外不舒服。
其实我一直相信，学校里的同事们都很负责，没人会故意推诿工作。关键在于任务传达时，没有把分工、责任和流程说清楚，才导致最后所有压力都落到了最先接收通知的人身上。就像这次的三类材料，本就对应美术、音乐、语文三个不同学科的核心工作，若能明确每个学科的牵头人、材料要求和截止时间，大家各司其职、各负其责，不仅效率会高很多，也能保证每类材料的质量，毕竟专业的人做专业的事。可现在这种模糊的传达方式，既浪费了大家的时间精力，也容易因为职责不清出现疏漏，实在得不偿失。
静下心来想想，以后再遇到这种跨学科的传达任务，不能再像以前那样默默扛下所有了。我需要找到一种既不推卸责任，又能明确边界的方式，让工作推进得更高效、更顺畅。或许可以先主动和校办沟通，明确这类通知的传达流程，建议按学科分工指定牵头人；再在转发通知时，把各项任务的责任人、时间节点、具体要求一一列清楚，让每位同事都能一目了然；过程中只需适时提醒进度，而不是亲力亲为代劳。这样既守住了自己的工作边界，也能让整个任务在清晰的分工中有序推进，真正实现事半功倍。
工作中的默契需要慢慢培养，但清晰的规则和明确的分工，才是避免“隐形负担”的关键。希望下次再接到这类通知时，能不再有莫名的压力，而是和同事们一起，在各自的专业领域里高效协作，把每一项任务都完成得又快又好。
