整日“忙得要死”的你，学习了各种时间管理方法，下载了各路时间管理APP，到头来却发现：当有限的时间碰上无限的事务时，这些方法并不能帮你解决时间不够用的问题。有没有一种方法能让时间倍增?让你的一天变成25个小时？这听起来像是天方夜谭，却真有这方面的专家，他们是时间倍增大师。西南咨询公司创办人罗里•瓦登将在他的新书《超级时间倍增术》中为你揭晓了时间倍增大师让时间倍增的奥秘。
——“时间管理”是个伪命题？
要回答这个问题，得搞清楚两个问题：“时间究竟能不能被管理？”以及“所谓的‘时间管理’实质上在管理着什么？”
众所周知，时间的流逝是永恒的，流速也是恒定的，无论帝王将相还是黎民百姓都无法左右。
所以，时间是不能被管理的，所谓的“时间管理”本质上并不是在管理时间。
“时间管理”的失败根源就在于没有从实际出发。在“时间不能被管理”的前提下去研究“时间管理”，所创造出来的方法必然是无效的。
既然时间不能被管理，其道理也很浅显。为什么我们在使用这个词汇时毫无违和感？所谓的“时间管理”本质上又究竟管理了什么？
一项事务从确定下来到完成会涉及到金钱、精力、时间、情感、价值判断等诸多要素，其中精力、金钱、情感等都可以调控，唯独时间不能，而现实中我们却恰恰用了“时间管理”这样的词汇来表述这类管理行为。所以，时间管理在本质上是自我管理。只是我们更习惯于用时间来衡量一件事情的紧急性和重要性。
比如：我会选择在早晨读书，因为这个时候我的大脑记忆力最好；我会选择的晚上写文章，因为这个时候大脑思维容易集中。我会选择在双11集中购物，因为这一天商品的折扣大。听起来好像我是在为各项事务安排时间，其实决定这些事务顺序的关键因素是我的大脑运行状况和我的收入，时间只是这其中的一个标识物。
——“我没时间”的破解之道
现在你知道了，所谓的“我没时间”，也并不是真的没有时间，只要你还活着，你就时刻拥有着时间。之所以会产生时间紧迫感，是因为没有对事务优先权进行妥当安排。换句话说，缺少科学合理的衡量标准为各项事务分类排序。
史蒂芬•柯维博士在他的经典著作《高效能人士的七个习惯》中为我们介绍了排列事务优先顺序的二维标准矩阵。
时间管理优先矩阵并不复杂，纵轴代表事情的重要程度，横轴代表事情的紧急程度。我们日常生活和工作中的所有任务都可以由此分为四类：
§重要且紧急；
§重要但不紧急；
§紧急但不重要；
§不重要也不紧急。
并且，柯维博士建议，我们首先应该专注于第二象限——“重要但不紧急”的事情。
柯维博士的观点很快就成为全世界看待时间的基本观点，但在实践中却不大行得通。苦苦寻求时间管理策略的人，大都是被各类紧急性事务逼得去趟洗手间都想奔跑，在这样危急的情况下，让他们专注于“重要但不紧急”的事情，的确很难做得到。
罗里•瓦登在书中提出了新的时间管理策略。在二维时间管理的基础上，增加了时间管理的第三个维度：意义。因为我们是社会性动物，不是按照逻辑执行程序的机器，我们有自己的感情和喜好，同样会影响到事务安排。
可以将紧急性、重要性、意义作为安排事务优先权的逻辑标准、价值标准和情感标准。
实践中如何运用？
先解决紧急性问题。涉及到“生存安全”的事都可以划归为紧急性事务。BOSS交代给你的事情，十分钟后要结果，你能把它放到脑门后先忙别的事吗？会议马上要召开了，所需要的材料还没有打印好，你能先忙别的事务吗？
紧急性事务就像已经烧着的火一样，只能先把它灭掉。但如果你不想一直忙于灭火，那就需要考虑一下彻底灭火的方法。
彻底灭火不是不停地快速扑灭它们，而是未雨绸缪，防患于未然。即在完成紧急性事务的同时，关注重要性事务。
重要性事务是一些着眼未来的基础工作。比如，发展可能的潜在客户，维护已经没有业务往来的客户关系，工作之余为自己的大脑“充电”、健康“加分”。
重要性事务的显著特点就是会对未来产生积极的影响，降低未来出现紧急性事务的概率，让明天变得更加轻松，仿佛新增了一个小时——第25个小时。
但也别忘了，在时间管理问题得到初步缓解了之后，照顾一下自己的情感标准。周末抽时间好好陪一下家人、孩子，也可以为自己安排一次休闲活动或是短假期，激励自己继续坚持下去。
——时间倍增大师是如何做的
普通人与时间倍增大师的区别就在于，时间倍增大师把今天的时间分配到可以为明天创造更多时间的事情上。然而，我们都知道，简单并不总是等于容易。想让时间倍增，需要有一套相对科学合理的方法程序。
罗里•瓦登在书中介绍了时间倍增大师安排事务优先权的套路——“聚焦漏斗模型”。
在事务优先权安排中，我们分别拥有五条权限：忽略、投资、不完美、不完成、自我保护，相应产生五种事务安排策略：消除、自动化、委派、拖延、专注。
§忽略权限——消除策略
忽略，是时间倍增大师赋予自己5条权限中的第一条，而且是能创造最多时间的一条。运用消除策略，我们马上就能在明天拥有比今天更多的时间。让时间倍增，最简单最直接的办法，就是在今天清理、删减或取消明天的一些事务安排。
究竟什么样的事情，是我们完全没有必要做的？罗里•瓦登列了一个清单：再决策、看电视、非必要的会议、冗长的邮件、非必要的改变、间歇性变动、针锋相对的邮件、帮别人完成任务、八卦、分享你的观点、不可理喻的人、过多考虑未来、解释、非必要的复核、定制化等等。
清单可以帮助你找出待删除事项，帮你做好人生中的减法。
§投资权限——自动化策略
无论生活中，还是工作中，有很多事项是应该实现自动化。我们需要给自己投资的权限。拿出些许时间和金钱做些改革，为一些常见事务建立标准化处理流程，会让你明天的时间增加，后天的时间增加，大后天的时间也增加。
自动化事项清单：常见问答、在线支付、数据同步备份、票据扫描仪、社交媒体管理、后续客户跟进、在线学习等等。
一切的关键在于理解自动化原则的思路和重要性。你要做的是审视那些你每天都在重复的事务，然后找出实现自动化的方法。
§不完美权限——委派策略
想成为时间倍增大师，最难的挑战是，只做你应该自己做的事情。为什么明知道自己应该把一些工作委派给他人，却始终不采取行动。你在害怕？害怕被委派人不能在时限内搞定它？害怕结果达不到你的标准？如果你像时间倍增大师一样思考：那项任务值得我亲自动手吗？你就无需这样害怕了。
打造一支自己的团队吧：助理、商业教练、会计师、簿记员、理财规划师、律师、家政服务员、保姆、园丁、房地产经纪人等等。
即便你没钱雇用别人来为你打理各项事务，你也可以把这些法则运用到其他地方。
§不完成权限——拖延策略
等待和拖延有个非常微妙且重要的区别，我们经常把他们搞混淆。拖延，是指明知道自己现在应该去做某件事，但不情愿去做。而等待，是因为我们清楚地知道现在还不是行动的最佳时机。
时间倍增大师会等到最后一分钟再行动。这里的“最后一分钟”实际上是“在不会对任务造成任何负面影响的情况下，你可以等待的最后一分钟。”如果拖到某一刻，需要你在其他方面做出牺牲，那么这项任务就不该拖下去了。
为什么要等到“最后一分钟”呢？因为世界上的万事万物都在不停变化。很多人都知道，“太晚”会产生额外成本，其实，“太早”也会有额外成本——意外变动成本。
“拖一拖没关系”事项清单：账单和纳税、大金额订单、大笔开销、含不确定因素的事情、虚假火情等等。
§自我保护权限——专注策略
你一定听过这样的谚语：你在收获的季节加倍努力，之后就可以尽享清闲。无论什么事情，一旦确定，时间倍增大师都会把所有的精力都倾注其上。换句话说，他们专注于充分利用自己的时间。
在某一时刻，你的优先事项只能是一项，而不是多项。优先的本身含义，就是：“排在所有事情最前面”。
所以，如果你手头的事情，并不是你真正的优先事项，那么，把它消除掉、自动化、委派他人或是战略性拖延，然后以最快的速度、最专注的态度投身于你真正应该做的事情。
实际上，只有最终通过聚焦漏斗模型层层过滤后的那件事才是你真正的唯一优先项。
珍惜自己的事务安排权限，用好上述策略，最终你会走出“时间管理”的迷宫，成为时间倍增大师。
