清明扫祖、乡下聚餐相关事宜

一、时间：4.5号

二、地点：老家彩云大嫂家

三、参与人数：我家8人+大伯家5人+叔叔家5人+大姑妈家5人+小姑妈家3人+朋友6人+湾里3人，预计35人左右；其中小孩：6个，大人29个

四、行程安排：

1、早上8点统一从耒阳出发，共安排7台车

我爸爸的车：婷婷、娜娜、刘步、邓新鹤

叔叔的车：婶婶、欧阳齐

紫彬的车：大伯、素彬哥、欧阳齐、欧阳帆

周志文姐夫的车：大姑父、大姑妈、芳姐、周敏

娟仔的车：素娇姐、梁坚

刘阳的车：小姑父、小姑妈

我的车：我妈妈、姐夫

2、9点到乡下吃早餐，9:30去山上扫祖

3、中午12:00开饭，共安排三桌，一个主桌

4、下午自由活动，看是否要安排烧烤

5、6点开始晚餐，之后返城

五、费用安排

这一次还是由我们晚辈们主要负责，包括买菜、酒水饮料、场地费、后勤保障、车辆安排等方面（主要由我跟紫彬、素彬负责），叔叔负责厨师、爸爸负责请人除草、搞早餐，然后祭祀品各自安排采购

六、具体对接负责人

1.买菜、原料、油盐酱醋茶等由素娇姐、娟仔负责，根据厨师的清单提前采购好，以前一天，个别菜可以第二天购买

2、酒水饮料、纸巾由婷婷负责，提前采购

3、六子除草、大米煮早餐以及相关费用洽谈由大伯、素彬哥负责

4、场地对接、车辆调配由我负责

5、厨师掌厨等事项由叔叔负责

6、娜娜负责收钱、管账、结账

7、紫彬负责乡下提前踩点、以及相关后勤保障

8、祭祀品各自准备好

七、其它

4.5号可能下雨，提前做好准备，带好相关物品，做好防护