2021-03-16

各位小伙伴们大家好,第一次接触简书这个平台,希望能在这里和大家一起学习,共同进步!

话不多说,我们直接进入主题,第一篇文章打算给大家讲解函数中的大众情人——VLOOKUP函数。VLOOKUP函数作为职场中最常见的函数,被大家当做大众情人般的存在,那它究竟如何使用,又有哪些注意事项和常见错误呢,下面是VLOOKUP函数基础用法以及汇集了大家平时提问总结的常见问题。

VLOOKUP函数的作用是用来查找匹配对应的内容。首先我们看一下VLOOKUP函数的基础用法。他的基础写法是=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),这些英文字母看起来很复杂,我们将他翻译一下,大家就很容易看懂了:=VLOOKUP(查找值,查找区域,查找列,查找类型)。可以看到VLOOKUP函数有4个参数,下面我们结合下图中的案例分别解释一下各个参数的含义,以下案例要求我们根据姓名匹配对应的成绩,以第一个俞莲舟同学为例。

第一参数:我们所需要查找的关键字,也就是我们要查的成绩,本例中就是K4单元格中的“俞莲舟”;

第二参数:去哪里查找,本例中我们需要在成绩表当中去查询,因此第二参数就是区域$G$3:$I$24,这里注意第一参数必须包含在第二参数所选区域的第一列中。

第三参数:需要返回查找区域的第几列,此时的第几列并不是Excel整个表格的第几列也不是整个数据源的第几列,而是我们第二参数所选区域的第几列,本例中我们的分数位于我们所选区域的第3列,所以参数为3;

第四参数:确定查找类型(分为精确匹配FALSE和模糊匹配TRUE),常用的是精确匹配本例也采用精确匹配,所以第四参数为FALSE。

这里补充说一下VLOOKUP的匹配逻辑:VLOOKUP函数会拿着第一参数的值,去与第二参数区域第一列的值从上往下进行对比,直到找到一个与第一参数相等的值,此时就定位到这个相同值的位置,然后看第三参数是多少,再对应的向右平移多少步,得到我们想要的值。这里第四参数一开始就判定以什么方式查找,这里我们描述的是精确查找过程。

根据以上参数设置,写好VLOOKUP函数后,按下回车,即可得到相应的分数,大家可以自己试一下,匹配各位同学的所在班级。

以上是基础用法,下面我们讲解几个VLOOKUP函数使用的注意事项:

1、第一参数查找值必须位于第二参数查找范围的第一列。VLOOKUP函数会将第一参数的值去我们所选的第二参数查找范围的第一列中去查询,如果查找值不位于所选区域的第一列,Excel将会报错。以下是我们上面的案列第二参数选区时没有将查找值选在第一列的情况,结果#N/A错误,原因是所选区域第一列为学号,姓名放到学号中去查询,当然查询无果:

2、第二参数引用问题,俗称固定。以上公式中,我们的第二参数都用$符号进行了绝对引用,通俗的说就是固定不让它随公式拖动改变,如果不进行固定,很有可能出现明明存在,但是却匹配错误的情况,原因是在公式下拉的过程中,第二参数区域随之发生了改变,请看截图:

3、 第三参数查找列超范围。如果我们第二参数我们总共选取了3列,但是第三参数的数字为4,此时会返回错误值#REF!。因为,我们让VLOOKUP函数查找的东西,已经超出它的范围了。请看截图:

4、 反向查找。比如以上案例我们需要用姓名去匹配学号,此时无论我们如何选取第二参数,姓名均不可能位于第一列,因此答案肯定是错误值。但通过一些技巧可以实现,具体的在我们后面文章及视频《VLOOKUP函数反向查找之if{1,0}》和《VLOOKUP函数反向查找之CHOOSE{1,2}》中有详细讲解,大家可以参考。

5、关于通配符的查找,也就是根据关键字查找,该用法涉及特殊用法较多,我们会在后面的内容做详细简介。

写在最后:VLOOKUP函数的基础用法我们视频中有详细的讲解,如果大家觉得文字太枯燥,太抽象,可以观看《VLOOKUP函数基础用法及常见问题讲解》。

原创不易,请大家多多支持,期待与大家一起进步!

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