大家好,我是贾永征,今天和大家聊聊参会人对提升会议效率的价值,希望对大家有用!让会议极具效率且令人可怕——乔布斯的开会方式
管理者放下工作去开会,直接间接成本、机会成本都很高的,除非你能像乔布斯那样让会议效率最大化,否则会得不偿失。那么苹果“教主”乔布斯又是怎样开会的呢?
1、非直接负责人不参会:
案例1:《疯狂的简洁》一书中讲到乔布斯和广告公的一次例会上,乔布斯突然发现了通常不会参会的一位名叫Lorrie的女职员,乔布斯指着Lorrie问道:“请问您是哪位?”Lorrie解释说因为这个案子和她所在的市场部的项目之间有关联,所以她也被叫来开会。听完这些,乔布斯礼貌地请Lorrie小姐离开了:“我不觉得你有必要参加这个会议,Lorrie小姐,谢谢。”
2、挑选最优秀的人参加会议:
案例2:《乔布斯传》里曾提到,乔布斯每年要带着最有价值的员工进行一次“百杰”集思会议,决定公司未来最重要的事。首先,要挑选他认为最优秀的100名员工。然后,在讨论完当前的重要工作后,乔布斯会站在白板前问:“我们下一步应该做的十件事情是什么?”大伙会相互争论,希望自己的建议能被采纳。乔布斯会把这些建议写下来,然后再删掉那些他认为愚蠢的,最终确定前十大“最应该做的事”。最后,乔布斯会把七件全部划掉,然后宣布:我们只做三件。总结:挑选最优秀的人参加会议;让最优秀的人集思广益,讨论出足够多(至少10个)高质量备选方案;从10个备选方案中精选出最重要的3个去执行。
3、不参加没必要的会议:
案例3:不参加没必要的会议,乔布斯对自己也是这么要求的,如他就曾拒绝美国总统奥巴马为科技界大佬举办的小型聚餐。
听起来很无情?但这就是乔布斯开会法则。