一.前期准备工作
(1)策划
在策划这场活动前,一定要做一个流程表(xxx营业厅开业庆典及工作按排流程表),此表做的越详细越好。
表格内容
有总调度(管理全面工作、人员调配)
每一项工作的负责人(专人专项,只负责本项工作)保证活动其间本项工作尽善尽美。此项工作需要多少人报总调度统一按排。
时间(活动时的顺序时间按排)虽然不用象晚会那样精确到秒,但我们这个活动也要有个流程,时间大家要掌握好。
具体的工作范围、需要的人员等
这个流程表一定要细化,准备充分,这样在活动中才会把出错率降到最小,每一场活动都会留下遗憾,但我们也会总结出更多的经验。
(2)宣传
一场成功的活动做好前期的宣传也是至关重要的。
一种可以车体宣传。如果条件允许的营业厅,可以自己录些活动的相关系内容去大街小港进行宣传。一种是宣传单宣传。在宣传单上一定要舍得投资,多印些。以营业厅为轴心辐射出去,给工作人员划片去发传单,不要落下一个小区,每片连发三遍,这样才能达到发传单宣传最佳的一个效果。
二.活动
气氛烘托
我们做活动的目的就是做宣传,让更多的人知道我们的品牌,知道我们的营业厅,一炮打响要的是这样的效果,不怕热闹,怕的是不热闹。 早上6-30_7-00点工作人员必须把拱门支上,同时音乐也要响起(可以提前借或租好)。同时礼花礼炮都准备好。活动不是剪完彩就结束了,下午我们还要接着做下去,让营业厅的每个工作人员多准备些,宣传宇飞来和酷聊的专业知识的小卡片(简洁明了不要太啰嗦),车轮式的轮流去宣读讲解,每半个小时或一个小时宣读一遍,这个营业厅自行按排。
三.配合
参与活动的每一位工作人员一定要相互配合,而且要时刻保持电话畅通,保证随时能联系到你(特别是项目负责人),大家要时刻关注手机。
四.会议
活动前说明会;活动后总结会
活动前说明会就是把活动的流程全部捋一遍,所有的工作人员把活动流程提前熟悉一遍。 活动后总结会就是把此次活动做的好的和做的不尽人意的地方总结出来,在总结中成长。
五.关于其它
我各人见意,做开业活动以省钱为目的,必竞咱们大家还没赚到钱,前期大家又投了许多线,请婚庆公司专业主持来太浪费,我们可以找一个形象好、吐字清晰、语音动听的工作人员来做主持,其实主持稿没有多少,提前把主持稿写好多练两通,绝对可以胜任,把省下来的钱去买活动的奖品,经济实惠,同时代理也得到了锻练的机会。 奖品及设奖项自己营业厅去定就好,也可以买一些小礼品,只要进到营业厅来了解的都送,鼓励大家进店体验。