小王是我家亲戚,这几天她一直向我吐槽她上班的那个厂子。因为刚好有一个负责销售对接的女孩请假一个星期,小王临时接替她的工作。
这个岗的主要工作是负责对外经销商订单对接、售后处理、货款收取,对内落实订单生产、发货、售后。
作为部门的运作枢纽,事情琐碎烦杂。再加上业务不熟悉、之前事项不清楚,忙得团团转。
关键还在于公司的流程问题。
很多事情无法从源头解决,没有规范管理,更无精细化管理。
比如客户问订单是否可以交货。按理,接了订单就应该有准确交货时间,生产车间完成订单也要及时反馈。但事实是她需要去车间查询,去打包车间一个一个找。
售后的问题也很多,有拆单错了补单的,有生产质量问题没发现返包的,有发货漏了补发的。
小王向我诉苦,我也无奈。只能告诉她淡定,努力适应。
下次如果我要开店,第一件事就要把流程先做起来,这样才能确保后期运营。