昨天突然而来的两个知识点让我有点没反应过来,虽然是第二次参加E战到底了,不过工作时而紧迫,导致能学习的时间参差不齐,昨晚十一点半回到家,还看了遍选择性粘贴,因为两个课时就学习了一个课时,回家之后总觉得不安心,看完之后写了简书,作了海报,选择性粘贴的学习导图没有做了,希望后面可以再补上,也当是在复习所学知识。
信子,时间珍贵,对于时间的把控你还做得不是很好,有些时候不能太冲动,就比如前天这样的冲动,如果先把学习内容做好了,再慢慢研究也是可以的,告诫自己。少一点冲动。也许整体效率会更高!
今天学习EXCEL中分列的知识,看起来不算太难,但分列的知识点确实还是挺多的。不去认真研究这个功能根本想不到它还有这么多用处,学完之后,便发觉自己越发喜欢上了这个功能。特别是Power Query这个功能。快速合并多表数据,这个功能太神奇了,也能给我们的工作提升不少效率!感谢老师对知识的梳理!
我整理了下今天所学的知识,主要分了四大类别,分别是:
一、认识分列
二、分列的基本用法
三、分列的进阶用法
四、高手必备
第一部分:认识分列
1.、位置:数据工具栏-分列
2、分列方式:
1)分隔符号分列。分隔符号主要分为:Tab键,分号,逗号,空格,其他(其他可以是文字,也可以是其他符号)
2)固定宽度分列。方法:移动分隔线,适用于:分割字符长度相等的文本或其他
3、列格式设置。列数据格式主要有:常规,文本,日期,不导入此列/跳过
注意点:
1.如果不希望原文本被分列后的文本取代,应另选目标区域
2.带英文的编号需注意在“列数据格式”中选“文本”,不然英文后面的编号会自动变成常规格式
第二部分:基本用法
二、其次了解分类的方法及步骤:
1、常规操作步聚:
1)选择列-数据工具栏-点击”分列“
2)选择分列方式:分隔符或固定宽度-选择分隔符号或设置宽度
3)设置”列数据格式“-选定区域(导出数据的区域)-完成
2、分隔符分列:
1.分列时隐藏内容:列格式设置窗口中-勾选”不导入此列“
2.快速拆分日期与时间:分隔符勾选”空格“ 或利用Power Query拆分
3.按关键词拆分:勾选”其他“-输入关键词
3、固定宽度分列:
1)方法:移动分隔线
2)适用于:分割字符长度相等的文本
3)如何设置列格式:
数据预览框中-选中某列-勾选相应格式
注意:分隔定母和数字组合的编号时,设置数字列时,勾选”文本“
4)列数据格式有哪些:
常规、文本、日期、不导入此列
5)提取身份证日期:
公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
分列法:设置好出生年月日的固定宽度,出生年月日前列和后列内容选择"不导入"
第三部分:进阶用法
分类的进阶用法,我分为以下二个版块:
第一、转换
1、文本转数值:
1)选择性粘贴—数值,加(数据多时会导致表格瘫痪)
2)分列—F
3)点击快访工具栏中的分列按钮
注意:文本转数字时,会变成科学计数法。右击单元格格式,特殊中选"邮政编码"即可
2、数值转文本:分列—列数据格式勾选"文本"
3、不规则日期转换:
1)常规格式:工具栏中设置日期为“短日期”
2)错误日期:
1.分列—列数据格式勾选"日期"—选择YMD(年月日)
2.按分隔符分列中,选择用 / 替换
第二、公式计算
1、公式不计算的解决方法:
1)数据栏:选定列—数据栏—点击"分列"按扭—完成
2)公式栏:公式工具栏—计算选项—勾选"自动"就可以自动计算啦!~(过万行数据建议设置"手动",数据量大如果用"自动计算"容易导致表格或电脑卡。)
2、计算规格的步聚:
1)在单元格输入—="="&A1—选定己输入公式的单元格
2)复制—选择性粘贴—值
3)数据—点击"分列"—按"F"键
第四部分:高手必备(Power Query 拆分)
1、合并多表数据:
步聚如下:
1)数据栏—新建查询—从文件夹—浏览—选定文件夹—确定
2)“组合键”下拉箭头—合并并编辑—表5—确定
3)选定年份列—拆分列—按分隔符
4)点击“高级”—设置列数为"1"—数据类型—文本—替换当前转换
5)关闭并上载
2、拆分列:
步聚如下:
1)选择列数据—数据栏—从表格
2)拆分列—按分隔符或按字符数
3)选择分隔符或设置字符数—高级选项—设置列数
注意:
1.按分隔符或按字符数拆分要区分情况,需拆分的内容中没有分隔符,建议按字符拆分,有分隔符的用分隔符拆分。
2.用Power Query拆分后上载的表格为超级表,如需要转换为普通表,可选择"设计"-"转换为区域"
以下是我今天作的思维导图学习笔记: