6.操作与技巧之你不知道的EXCEL分列功能

昨天突然而来的两个知识点让我有点没反应过来,虽然是第二次参加E战到底了,不过工作时而紧迫,导致能学习的时间参差不齐,昨晚十一点半回到家,还看了遍选择性粘贴,因为两个课时就学习了一个课时,回家之后总觉得不安心,看完之后写了简书,作了海报,选择性粘贴的学习导图没有做了,希望后面可以再补上,也当是在复习所学知识。

信子,时间珍贵,对于时间的把控你还做得不是很好,有些时候不能太冲动,就比如前天这样的冲动,如果先把学习内容做好了,再慢慢研究也是可以的,告诫自己。少一点冲动。也许整体效率会更高!


     今天学习EXCEL中分列的知识,看起来不算太难,但分列的知识点确实还是挺多的。不去认真研究这个功能根本想不到它还有这么多用处,学完之后,便发觉自己越发喜欢上了这个功能。特别是Power Query这个功能。快速合并多表数据,这个功能太神奇了,也能给我们的工作提升不少效率!感谢老师对知识的梳理!

我整理了下今天所学的知识,主要分了四大类别,分别是:

一、认识分列

二、分列的基本用法

三、分列的进阶用法

四、高手必备


第一部分:认识分列

1.、位置:数据工具栏-分列

2、分列方式:

1)分隔符号分列。分隔符号主要分为:Tab键,分号,逗号,空格,其他(其他可以是文字,也可以是其他符号)

2)固定宽度分列。方法:移动分隔线,适用于:分割字符长度相等的文本或其他

3、列格式设置。列数据格式主要有:常规,文本,日期,不导入此列/跳过

注意点:

1.如果不希望原文本被分列后的文本取代,应另选目标区域

2.带英文的编号需注意在“列数据格式”中选“文本”,不然英文后面的编号会自动变成常规格式


第二部分:基本用法

二、其次了解分类的方法及步骤:

1、常规操作步聚:

1)选择列-数据工具栏-点击”分列“

2)选择分列方式:分隔符或固定宽度-选择分隔符号或设置宽度

3)设置”列数据格式“-选定区域(导出数据的区域)-完成

2、分隔符分列:

1.分列时隐藏内容:列格式设置窗口中-勾选”不导入此列“

2.快速拆分日期与时间:分隔符勾选”空格“  或利用Power Query拆分

3.按关键词拆分:勾选”其他“-输入关键词

3、固定宽度分列:

1)方法:移动分隔线

2)适用于:分割字符长度相等的文本

3)如何设置列格式:

数据预览框中-选中某列-勾选相应格式

注意:分隔定母和数字组合的编号时,设置数字列时,勾选”文本“

4)列数据格式有哪些:

常规、文本、日期、不导入此列

5)提取身份证日期:

公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法:设置好出生年月日的固定宽度,出生年月日前列和后列内容选择"不导入"


第三部分:进阶用法

分类的进阶用法,我分为以下二个版块:

第一、转换

1、文本转数值:

1)选择性粘贴—数值,加(数据多时会导致表格瘫痪)

2)分列—F

3)点击快访工具栏中的分列按钮

注意:文本转数字时,会变成科学计数法。右击单元格格式,特殊中选"邮政编码"即可

2、数值转文本:分列—列数据格式勾选"文本"

3、不规则日期转换:

1)常规格式:工具栏中设置日期为“短日期”

2)错误日期:

1.分列—列数据格式勾选"日期"—选择YMD(年月日)

2.按分隔符分列中,选择用 / 替换

第二、公式计算

1、公式不计算的解决方法:

1)数据栏:选定列—数据栏—点击"分列"按扭—完成

2)公式栏:公式工具栏—计算选项—勾选"自动"就可以自动计算啦!~(过万行数据建议设置"手动",数据量大如果用"自动计算"容易导致表格或电脑卡。)

2、计算规格的步聚:

1)在单元格输入—="="&A1—选定己输入公式的单元格

2)复制—选择性粘贴—值

3)数据—点击"分列"—按"F"键


第四部分:高手必备(Power Query 拆分)

1、合并多表数据:

步聚如下:

1)数据栏—新建查询—从文件夹—浏览—选定文件夹—确定

2)“组合键”下拉箭头—合并并编辑—表5—确定

3)选定年份列—拆分列—按分隔符

4)点击“高级”—设置列数为"1"—数据类型—文本—替换当前转换

5)关闭并上载

2、拆分列:

步聚如下:

1)选择列数据—数据栏—从表格

2)拆分列—按分隔符或按字符数

3)选择分隔符或设置字符数—高级选项—设置列数

注意:

1.按分隔符或按字符数拆分要区分情况,需拆分的内容中没有分隔符,建议按字符拆分,有分隔符的用分隔符拆分。

2.用Power Query拆分后上载的表格为超级表,如需要转换为普通表,可选择"设计"-"转换为区域"


以下是我今天作的思维导图学习笔记:


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