1、在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

考查知识点：邮件合并（三部曲）

第一步：点击邮件——选择收件人——使用现有列表——在选取数据源中打开考生文件夹中的通讯录——在选择表格中点击通讯录

第二步：插入姓名（光标要在需要插入姓名的位置）

点击邮件当中的插入合并域——选择其中的姓名

第三步：点击邮件中的完成并合并下的编辑单个文档——点击全部并确定

注意：新生成的页面是没有背景的，若前题有设置背景的要求，需要重新设置。

2、将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

考查知识点：设置背景图片

注意：点击设计选项卡里的页面颜色，背景的设置在填充效果里的图片进行设置

3、在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“常规”页边距定义。

考查知识点：分隔符