今天为什么会和大家分享时间管理?
因为最近很多人都会和我说,你现在全职奶爸加照顾老妈,你有时间可以做微商,所以你的微商才能做好。我们很忙,工作很忙,很多琐碎的事情,没有办法做的!
事实真的如此吗?
我可以说并不是,因为我们很多总代也是兼职微商,她们还有很多主业要忙,但是还是做的很好?为什么?
那是她们的时间管理安排比我们好,所以我打算今天来说说时间管理这个事。
如果是,这就是“碎片化时代综合征”。
时代变化,移动网络都4G,世界也进入3F——碎片化(fragmentation)、快节奏(fast)、自由(feel)已经是大趋势。
过去我们可以用整块的时间慢条斯理的做事,就是朝九晚五的安稳工作,领一份固定工资。但是这种工作越来越少,连公务员都有下岗的时候,哪里还有所谓的稳定工作,老板恨不得你连轴转
未来的工作,我们的收入可能直接来自客户,所以必须三分钟就处理一件事情。同时,我们可以自己决定工作时间、地点、方式。这就是我们需要掌握更多种类的技能,有更强的合作意识,有更出色的自我管理能力。
也许有人说我做的就是办公室后勤不用对客户,例如我做人力资源。
这里的客户不是指现金交易的客户
你一样有你的客户,你的客户就是员工和老板,难道不是吗?
就算做财务也有面对员工面对老板的时候,所以其实我们每个人都有自己的客户。
那我们如何来时间管理呢?
我今天讲的是我自己喜欢常用的方法
这种日程表大家一定不陌生,小时候一定都做过,但是却没有啥用!
我也看过《高效能人士的七个习惯》、《行动日记》、《任务清单》等等的时间管理书籍。
但是我发现这些超人作者的日程表在我全不实用!
明明一天时间规划的很好,几点到几点做什么,也按照事情的重要紧急排列好,但是突然孩子要你陪,孩子哭了要吃要睡要换尿片等等,发现鸡飞狗跳,全部计划被突发事件打破了,时间根本没有完整的。
所以我选择了使用三个清单:碎片清单,碎片时间清单、每日任务清单。
一、碎片清单
为什么要有一个这样的清单?
举例子:按照大小排列下面动物大象、蜻蜓、青蛙
大家一定都觉得很简单
再来一组:熊猫、海龟、大象、青蛙、蜻蜓、老鹰、小鸡
这时候大家闭上眼睛,在心里做顺序排列,是不是感觉没有这么清晰了?
所以事情越多,我们脑子记住的越少,贵人多忘事,只因记心中!
只有把你想到的都记下来了,看见了,你也就不容易忘记了。
作用意义: 1、 日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理好了,才可能处理复杂的,更高价值的事情。 2、 列出来避免你焦虑,在执行时不是从你的大脑提取,而是从清单中读取 3、 有助你不断思考如何把这些日常任务做的更好
那如何做这个碎片清单?只要准备好:纸和笔就好了!随时随地有任何想法、发现新的任务、需要完成的临时事情。
二、碎片时间清单
这里说的碎片时间除了包含你的零碎时间,还有个意思就是把你的时间碎片化,分成几个时间段!
大家看到这个图片,我们把时间分开几个时间段,每个时间段内容大家可以按照自己的需求来分类。
我们把每个时间的作用划分出来,你就会发现我们可以在不同的时间段做“切换”
大家注意我们用的是时间段,不用具体到时间几点到几点。
不要忘记,你的任务是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你的每天的事情
这个时间段还有另外一种划分的形式
我们每个人每天都会有一个时间段是自己最专注工作的时间,我们就把重要的必须完成的事情在这个时间段,这样完成的效率就高。
例如:我早上宝宝没有起床的时间,下午宝宝睡觉的时间,这两个时间段是最高效的,我会把大部分重要的事情放到这两个时间段去完成
三、每日任务清单
大家觉得事情一来就把它丢进碎片清单中,然后就可以不用再去想它,很爽,但这不是目的,我们要在其他适合的时间再去思考具体步骤,最终我们将形成每日任务清单。
简单的说就是每日任务清单=碎片清单+碎片时间
这样你会发现你每天的专注时间是可以改变的,而且时段也是可以调整,这样对于我们就会很人来说就灵活很多。
因为,你每天的状态不一样,你的专注时间也会不同,碎片事情也会变化,还有会昨天没有完成的碎片事情,或老板新交代的重要事情,你按照时间段分类调整,就不会容易被打乱节奏
大家可以看看我的每日清单
请忽略掉这么丑的字体
左边的时间段我是每天不一样的,因为需要而做调整。
那分享的最后送单个技能给大家:
1、初级技能:你需要用全新的视角重新整理你的时间,尽可能地把被碎片占据的时间夺回来
2、进阶技能:你需要用争取到的时间丰富自己的技能,建立更广泛的人脉。同时,建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事。
3、高级技能:你需要把新的技能植入体内成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。
我们常说的坚持,不是坚持去完成这件事的结果,而是坚持你的目标,方法可以有很多,但是你的目标不变的情况下,才会成功!
希望大家在忙碌的生活中,找到自己的方式方法去应对自己的未来!