《时间管理》

今天为什么会和大家分享时间管理?

因为最近很多人都会和我说,你现在全职奶爸加照顾老妈,你有时间可以做微商,所以你的微商才能做好。我们很忙,工作很忙,很多琐碎的事情,没有办法做的!

事实真的如此吗?

我可以说并不是,因为我们很多总代也是兼职微商,她们还有很多主业要忙,但是还是做的很好?为什么?

那是她们的时间管理安排比我们好,所以我打算今天来说说时间管理这个事。


图片发自简书App


如果是,这就是“碎片化时代综合征”。

时代变化,移动网络都4G,世界也进入3F——碎片化(fragmentation)、快节奏(fast)、自由(feel)已经是大趋势。

过去我们可以用整块的时间慢条斯理的做事,就是朝九晚五的安稳工作,领一份固定工资。但是这种工作越来越少,连公务员都有下岗的时候,哪里还有所谓的稳定工作,老板恨不得你连轴转

未来的工作,我们的收入可能直接来自客户,所以必须三分钟就处理一件事情。同时,我们可以自己决定工作时间、地点、方式。这就是我们需要掌握更多种类的技能,有更强的合作意识,有更出色的自我管理能力。

也许有人说我做的就是办公室后勤不用对客户,例如我做人力资源。

这里的客户不是指现金交易的客户

你一样有你的客户,你的客户就是员工和老板,难道不是吗?

就算做财务也有面对员工面对老板的时候,所以其实我们每个人都有自己的客户。

那我们如何来时间管理呢?

我今天讲的是我自己喜欢常用的方法


图片发自简书App

这种日程表大家一定不陌生,小时候一定都做过,但是却没有啥用!

我也看过《高效能人士的七个习惯》、《行动日记》、《任务清单》等等的时间管理书籍。

但是我发现这些超人作者的日程表在我全不实用!

明明一天时间规划的很好,几点到几点做什么,也按照事情的重要紧急排列好,但是突然孩子要你陪,孩子哭了要吃要睡要换尿片等等,发现鸡飞狗跳,全部计划被突发事件打破了,时间根本没有完整的。

所以我选择了使用三个清单:碎片清单,碎片时间清单、每日任务清单。

一、碎片清单


图片发自简书App

为什么要有一个这样的清单?

举例子:按照大小排列下面动物大象、蜻蜓、青蛙

大家一定都觉得很简单

再来一组:熊猫、海龟、大象、青蛙、蜻蜓、老鹰、小鸡

这时候大家闭上眼睛,在心里做顺序排列,是不是感觉没有这么清晰了?

所以事情越多,我们脑子记住的越少,贵人多忘事,只因记心中!

只有把你想到的都记下来了,看见了,你也就不容易忘记了。

作用意义: 1、 日常事务是你每一天的基础,只有日常事务处理好了,才可能处理复杂的,更高价值的事情。 2、 列出来避免你焦虑,在执行时不是从你的大脑提取,而是从清单中读取 3、 有助你不断思考如何把这些日常任务做的更好

那如何做这个碎片清单?只要准备好:纸和笔就好了!随时随地有任何想法、发现新的任务、需要完成的临时事情。

二、碎片时间清单

这里说的碎片时间除了包含你的零碎时间,还有个意思就是把你的时间碎片化,分成几个时间段!


图片发自简书App

大家看到这个图片,我们把时间分开几个时间段,每个时间段内容大家可以按照自己的需求来分类。

我们把每个时间的作用划分出来,你就会发现我们可以在不同的时间段做“切换”

大家注意我们用的是时间段,不用具体到时间几点到几点。

不要忘记,你的任务是建构一个属于你的时间段清单,并用它来安排你的每天的事情

这个时间段还有另外一种划分的形式


图片发自简书App

我们每个人每天都会有一个时间段是自己最专注工作的时间,我们就把重要的必须完成的事情在这个时间段,这样完成的效率就高。

例如:我早上宝宝没有起床的时间,下午宝宝睡觉的时间,这两个时间段是最高效的,我会把大部分重要的事情放到这两个时间段去完成

三、每日任务清单

大家觉得事情一来就把它丢进碎片清单中,然后就可以不用再去想它,很爽,但这不是目的,我们要在其他适合的时间再去思考具体步骤,最终我们将形成每日任务清单。

简单的说就是每日任务清单=碎片清单+碎片时间

这样你会发现你每天的专注时间是可以改变的,而且时段也是可以调整,这样对于我们就会很人来说就灵活很多。

因为,你每天的状态不一样,你的专注时间也会不同,碎片事情也会变化,还有会昨天没有完成的碎片事情,或老板新交代的重要事情,你按照时间段分类调整,就不会容易被打乱节奏

大家可以看看我的每日清单


图片发自简书App

请忽略掉这么丑的字体

左边的时间段我是每天不一样的,因为需要而做调整。

那分享的最后送单个技能给大家:

1、初级技能:你需要用全新的视角重新整理你的时间,尽可能地把被碎片占据的时间夺回来

2、进阶技能:你需要用争取到的时间丰富自己的技能,建立更广泛的人脉。同时,建立一套良性运转的任务处理系统,高效做事。

3、高级技能:你需要把新的技能植入体内成为自己的习惯,用全新的自己应对未来。

我们常说的坚持,不是坚持去完成这件事的结果,而是坚持你的目标,方法可以有很多,但是你的目标不变的情况下,才会成功!

希望大家在忙碌的生活中,找到自己的方式方法去应对自己的未来!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,039评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,223评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,916评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,009评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,030评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,011评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,934评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,754评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,202评论 1 309
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,433评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,590评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,321评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,917评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,568评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,738评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,583评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,482评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容