当你每天觉得事务缠身,觉得自己都不知道自己做了些什么的时候,你就需要开始管理一下你的时间了。管理时间或者是管理事件,其实就是把事件进行分类。事件分类之后,我们就要按照情境进行安排了。那么什么是情境呢?情境就是你有多少事件,你在什么样的空间,你当时的体能和经历是什么样子的。举例来说堵车,这种情况下空间相对狭窄,而且人也比较疲惫,那么就不适合做重要的事情,我们可以做做冥想,闭目养神,也可以打电话、听听音频课程,这里我要向大家推荐APP喜马拉雅,里面有很多免费或是收费的内容,你可以根据自己的爱好进行选择。
情境合理就是在什么时间、什么环境下做更加适合的事情。我们昨天一起来说了对事件的分类。现在就要学会根据情境进行分配,选择适合当下情境的事情进行完成。日程:重要的事情、特定的事情;清单:80%的事情放在清单。如果日程中安排的事件太多,我们就会产生焦虑,觉得自己还有很多事情没有完成,你也许就会放弃,导致与未完成的事件越来越多。在进行分类的时候我们要保持严谨,但又不要失去灵活性。这里的严谨指的是日程表和清单上有截止日的事件,我们在特定的时间一定要完成;灵活指的是按照情境去生成的各种清单,根据不同的情境完成适合的事,这时候跟时间没有多大关系,重要的是情境。我们把重要的事情放在日程,特定的时间也放在日程,这样我们就可以做到要事优先,这些都是少而精的,然后把80%的事情我们放在情境当中进行分解。
我们的大脑不善于记忆和管理多而复杂的事件。事情多了怎么办?将事情进行记录,进行分类,按不同类型完成。首先完成日程表的事情,然后在完成情境清单中的内容。这样你把对于你来说重要的事情也就是要事完成了,还可以利用各种情境去完成适合当下完成的事情,重要不就很好了么?在我看来,适合你的就是最好的,所以在学习时间管理的初级阶段,因为你还很陌生所以先去按照老师的要求去做,认认真真的去了解其中的理论方法与工具,等你学习了一段时间有了一定基础,就可以结合自己的情况加以完善,逐步提高对自我的管理,且不可因为学习而学习,渐渐明晰学习带给我们的意义,记住我们的初心!
感谢每日都能够有你的陪伴❤️