10个Excel工作中最常用、最实用的快捷键！
哈哈，我小编又来了，你们在工作过程中使用Excel时有没有遇到什么奇奇怪怪的问题比如，过于重复的数据量完全不知道怎么处理?
下面我在文章中会慢慢的跟大家讲解例如：
Excel快捷键中，有的常用比如Ctrl+F查找，这类太简单不再多说。有的可以解决疑难问题，比如Ctrl+E快捷键拆分字符串，这类偶尔用也不多介绍。而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的，而且新手不一定知道，你一定要全部掌握。
1、CtrL+F1
一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
2、Ctrl+N
一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
3、Shift+ F2
如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
4、Alt +=
按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了
关注公纵号：么古 ， 全套Excel大神进阶攻略已经为您打包，回复“表格”领取
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
5、Alt + Enter
强制换行，只需要在指定位置按它
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
6、F9键
在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
8、Alt+ ; (分号)
可以只选取显示的行，隐藏行不选取。
9、F2键
如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。(也可以连续点击两次修改，不是双击哦)
10、Win + D
在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
不同的工作类型常用的快捷键也不尽相同，你工作中最常用、最省力的快捷键是哪个呢?
关于Excel的功能技巧就先分享到这里，怎么样有了这些小技巧操作很简单的吧？
这么好用的工具，很多人因为害怕长长的格式代码而放弃，其实没有你们想象的那么难。
当然，Excel并不仅仅以上介绍的功能而且还有一些细微的小技巧，需要等你去探索，等熟练掌握这些小技巧我们才能提高效率，这样我们才能避免多余的加班时间，轻轻松松升职加薪，走上人生巅峰其实这些技巧根本没有一点点的难度，主要熟悉Excel软件中自己带的分功能，结合这些分功能可以让你推陈出新走进不一样的天地。小编整理出一份史上最权威的Excel葵花宝典，葵花宝典里有什么？
Office+WPS表格零基础教程
46个Excel表格制作高级教程
Excel图表实战技巧精粹教程
世界500强Excel经典图表模板
Excel使用思维电子参考书PDF
Excel高级设计案例参考书PDF
请按需下载 ▼
01 Office+WPS表格零基础教程 Office2013-2016零基础表格制作教程 纯MP4格式WPS零基础表格制作教程 ▼
02 46个Excel表格制作高级教程 字不如表，表不如图 图表制作是给Excel加分的必备技能！ ▼
03 Excel图表实战技巧精粹教程 图表九大实战技巧精粹 助你一步步进阶Excel
大神 ▼
04 世界500强Excel经典图表模板 自己图表制作没思绪 这些经典图表肯定能帮助到你 ▼
05 ▼ Excel使用思维电子参考书PDF 《用EXCEL图表说话》PDF 《EXCEL常用表格设计案例精讲》PDF 《Excel电子表格与数据处理一本Go》PDF 06 Microsoft Office 2016全套包 Office 16 离线安装包Win版 Office 16 离线安装包Mac版 ▼ 07 附赠全套Word，PPT零基础教程 265节超值Word，PPT零基础教程 进一步全方位提升你的办公技能 ▼
以上为本次资料库部分截图，更多精美素材在大礼包中等你开启
全套资料免费下载方式
