2分钟自我介绍和分组和图书介绍:
大家好,我叫天鹏,当然大家也可以叫我元帅。目前是无限极经销商商。
现在为了方便稍后拆书过程中的讨论和分享,先为大家分组(每组3到6人)。
【F】今天拆的这本书叫做《搞定1:无压力工作的艺术》,是GTD时间管理三部曲的第一部,全书重点讲述了将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的[GTD]时间管理系统。【A】以此书为基础编制出的Doit任务管理工具已经被广泛使用,我们的舵主加一,也以这本书为基础并结合Doit任务管理工具,开设了相关的个人管理和时间管理的课程以及一对一的咨询服务。这本书在豆瓣上评分高达8.4分,在整个时间管理领域,这本书是一直保持着遥遥领先的优势。【B】在今天这个信息量和工作量倍增的世界,你有没有过总是被各种任务和目标追赶着,变得焦虑不安,工作和生活混乱不堪,甚至,你内心会涌现出生无可恋这个词?这本书能让你走出规划和执行工作中的泥沼、成为高效行动者。你有没有过自己做出了一堆承诺,但因为管理不当和各种拖延,对自己丧失了信心,最终成了自己的心病?这本书提供了一个小技巧,让你通过三步解决法有效处理内心的承诺,提高效率,成为一个一诺千金的靠谱之人。
【学习目标】现在,请伙伴们一起来阅读这本书中的一个片段,希望跟随我完成本次的学习后,伙伴们能够通过三步解决法有效处理内心的承诺。
【讲解引导】
今天,欢迎大家和我一起走进GTD世界的大门。刚才读的这个片段是本书开篇的一个小技巧——有效处理我们内心的承诺。内心的承诺就是“尚未完成的事情”或者“悬而未决的问题”。也就是我们想去做但还没有做或没有做完的事情,以及我们期望结果可以变得更好的事情。片段中就例举了各种各样内心的承诺,同时也讲到了有效处理内心承诺的重要性以及没处理好的坏处。
那么如何有效处理内心的承诺呢?片段中,给出了三步解决的方法
1、收集内心的承诺:将你的“尚未完成的事情”或者“悬而未决的问题”都用自己方便的工具记下来。
2、确定承诺的行动:确定推动工作进程所要采取的行动,并做成清单。
3、管理行动清单:把行动清单的提示信息放在自己经常查阅的系统中,比如使用随身携带的笔记本、各种手机APP包括Doit等。
原来有效处理我们内心的承诺,是需要管理好这些承诺背后的行动。而在我们工作和生活中需要达成非常多的承诺,如果我们把这些承诺背后的行动管理好,就会成为一个一诺千金的靠谱之人。
举个例子:在每天早上进行健身是我心里有大半年的承诺,可一直没实行,有非常大的挫败感。
1、收集自己的承诺:每天早上一定要进行健身
2、确定承诺的行动:行动1—每天早上俯卧撑和下蹲10分钟;行动2—买一袋自己喜欢的黄老五花生糖在每次完成后给自己一颗糖作为奖励;行动3—准备一个本子专门用来打卡记录。
3、管理行动清单:把行动1在Doit软件中设置成日重复,从明天就开始执行。行动2和行动3设置成明天去超市完成的待办事项。
这一套有效处理内心承诺的方法其实适用于每个人。同时如果你每天都会有非常多的承诺需要管理,那么这套方法就更像是为你量身打造。
【预防性讲解】
之前与小伙伴交流,提出了一些困惑点,比如会问到:“我根本就不知道如何去确定承诺的行动?”
遇到这种情况,那你接下来的行动应该是咨询相关专业人士的意见,或者查阅相关资料,从而使得自己有想法和相应的行动建议。
有的也会问“我都不会用Doit这个工具,怎么管理我的行动清单呢?”
在开始管理行动清单时,可以使用随身携带的笔记本或者其他各种手机APP都可以进行简单的行动清单的记录和管理。当然如果要更进一步的提升自己时间管理的能力,最好是请舵主加一做一对一的个性化指导,教会你把Doit软件变成自己顺手的工具,这样会起到事半功倍的效果。
【分步催化1】
现在,实践的机会到了,请大家闭上眼,回到你的内心,找到未来一周或者就是明天,需要兑现的承诺,可以是要参加拆书升级打怪,也可以是要进行的一次主题阅读,也可以是和父母的链接,也可以是给另一半准备生日礼物,也可以是想和某个朋友见个面,也可以是完成一项工作任务,甚至要做下个月的月计划、下周的周计划等等。收集一项自己的承诺,写到便签上,并在小组内分享。给到大家2分钟的时间,随后我们请小伙伴进行分享。
【现场案例记录】
【分步催化2】
非常好,感谢XX的分享。现在,请大家开动脑筋,对于刚才我们写到便签上的承诺,按照第二步确定承诺的行动,第三步管理行动清单,写出可执行的行动清单,并注明这些行动相关的提示信息,以及要放在那种自己可以经常查阅的系统中。写到便签上后,就在小组内进行分享。同样给到大家4分钟时间,然后我们请小伙伴来分享一下。
【现场案例记录】
【结语】:好的,谢谢xx的精彩分享,我们看到大家已经能运用三步解决法有效处理内心的承诺。希望大家在接下来的工作和生活中实践运用起来,提高效率,战胜拖延,成为一个一诺千金的靠谱之人。我的分享到此结束,希望大家对我的分享用便签写下你的反馈,我非常的感谢各位小伙伴的热情参与。谢谢你们。
接下来请大家设想几个场景,接下来的几个场景,想想哪一个你比较可能会遇到。比如说当你和孩子沟通学习成绩的时候;或者是你和上司沟通方案的时候;也有可能给下属安排工作的时候,聊着聊着,因为一句话或做了某些事而不被理解,对方不想再与你继续沟通交流,甚至冷嗖嗖的回应或直接与你起争执的场景。请大家想想看自己接下来比较可能遇见哪个场景?也可以是过去曾发生但将来也比较大可能再次发生的场景。请大家用3分钟左右的时间在组内分享下,分享结束后请我们请一位伙伴来和我们一起分享下。