我已经在知乎上关注这个问题很长一段时间了。
之前兼职做过老师,在准备一堂课时,就需要运用到这两种能力。一堂课的逻辑越严谨,表达就能越清晰,表达清晰又简单时,就更容易让听者吸收。毕业后,工作一段时间了,越发觉得逻辑思维能力和表达能力的重要性。
在日常生活中,80%的沟通我们是通过言语传达,传达过程中,听者并不可能会百分百吸收你说的内容。特别是我们在表达一些抽象的概念时,大家吸收的程度不同,因此,可以通过不同的小技巧,提升表达能力,让自己的表达也更具有逻辑性。
一、首先,我们应该善于使用图形工具表达自己的观点。
我对TED一个演讲的印象很深——如何获得好点子,演讲者全程跟他团队的人通过语言+图片的形式展示他们的演讲内容。他们的演讲视频很有意思,比如他们的开场是用一个精心制作的视频展示他们的“创意点子”,还有全程通过“举牌”的方式代替了PPT。
无论是通过图片、视频的形式,都能提高人对信息的关注度。有效的图片就像语言,能够帮助我们更清晰地了解事物。图形与文本更应该是互补的。
那么我们也可以充分掌握图形的类型与制作技巧,提高日常工作的沟通效率,还能在绘图的过程中,提高逻辑思维能力。
现在重点来说说几个比较有用的图形类型。
(1)树状图
树状图很适合喜欢线性思维的人使用。能够让人关注最根本、最重要的目标。
做一个关键的任务时,树干代表关键目标,树枝代表子目标。
但注意,主要目标必须明确且可度量。
当你在完成一个比较大的目标时,将目标细分,你就能找出你要完成目标所需的任务是什么了。比如我写这篇文章的树状图:
先把目标写出来,然后再填写子目标。好像我们写论文一样,先找准论题,然后思考论点,再去找论据。
(2)流程图
流程图能极大帮助我们对每一个步骤的思考。流程图表示一系列步骤,要到达A点时,你需要经过B点,C点。你要达到下一个步骤,就必须经过这一个步骤。
比如当你想拨打一个号码时,你会考虑到拨打号码需要几个步骤?
可能在你画出流程图之前,有些人可能先回答:输入手机号码,然后按拨号即可。但是其实还有其他的方式跟步骤,你需要考虑。
绘制流程可以帮你把忽略的步骤一一列举出来,能让你的思维变得更加严谨。
(3)心智图
心智图又叫思维导图,有助于记忆,将各种无序的点子通过连线的方式联结起来,变得更形象、更易懂。
这种类型的图特别适合用在会议记录、分析复杂问题、总结上。
拿会议记录来说,你只要把相互连线的关键词和关键短语记下来就可以了,以后再将更多的内容整理进去。这样,你可以节省记录的时间,从而把焦点放在别人谈话的内容上。
其他类型的图:布局图、关系图、输入输出图、鱼骨图、象限图、窗格图等。
选择图形主要是根据自己的需求,便于表达即可,不用拘泥于图形的形式。甚至你只是画一个非常粗糙的框架,大家能够理解你想表达的内容,这样图形的沟通目的就达到了。
二、复述
复述就是将别人的想法,用自己的话给表达出来。学会使用自己的语言将别人的观点表达出来,对输出能力会有很大的提升!
复述分为口头复述和笔头复述,但对表达困难的人,笔头复述优先于口头复述。
在复述一整篇文章之前,我们可以通过复述一些句子进行练习。可以通过单词、句型的转换,达到复述的效果。
换单词,她长得很可爱:她长得真萌。
换句型,她长得很可爱:她看上去可爱极了。
在英文复述中,同样可以利用这种方法,比如 She's lovely.=She's adorable.
而在这样重复的练习过程中,你不仅会积累丰富的叙述材料,还能学到丰富的词汇。
在完成句子的复述后,就可以尝试复述一整个段落或一整篇文章了。随着你复述的内容越来越多,你能表达的东西就会越来越多。这跟学语言的方法是相似的!如果你想要提高逻辑思维能力,在操练语言的同时,你就已经提高了言语逻辑能力了。
三、零秒思考
你有很多的想法,但是却无法将这些想法表达出来?当思维处在混沌区,没办法将想法转换为清晰的语言?那么,就尝试用“写作”的方式,每天消纵即逝的念头写下来!并且用4-5句话去概括它。
首先你需要一张A4纸,先把标题写下来。这个标题不需要很复杂,现在出现在你脑海中的念头是什么,把他写下来!
——无论想到什么,先写下来。
——每天10页。
——每页1分钟,一想到就立刻写下来。
——笔记控制在1分钟内,在任何地方都可以写。
——每一行都尽量写得长一些,推荐20~30个字。
——努力写4至6行。
举例:
这个方法是参考赤羽雄二《零秒思考》中的方法,感兴趣的可以去看看。这种方法还能代替你写日记的方式哦,每天写上10个主题,每个主题都足够深入的去思考,在不知不觉中,你的想法通过文字表达了出来,接着你的口头表达能力也随之进步了!
当然,最重要的是行动了。还有另一个绝对不会错的方法:不要宅。(๑´ㅂ`๑)
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好了,分享结束了,谢谢阅读。(づ ̄3 ̄)づ╭❤~