一、打扰场景
开会回来以后同事问你报表的事情,于是你又要切换到处理报表的状态
可问题是,这种快速切换状态对你来说很难啊,严重感觉脑子不够用,切换过来切换过去最后啥也没做好。
在学校里你有整块时间学习,一节课至少45分钟不被打扰,但工作的时候全部都是碎片时间,随时都有可能被打扰
在学校里你知道还有多久就可以下课休息了,但工作的时候你永远不知道自己多久才能休息一会
在学校里你不需要操心接下来做什么,老师已经用课程表把你安排的明明白白,但工作的时候所有事情都要自己安排,整明白还是整晕,就看自己的时间管理能力了
二、快速切换的2个建议
第一是积累相关经验
【第一个场景】你现在正在做一个PPT,这时候老板走进来,让你帮他写一个年底汇报用的演讲稿,你一脸懵x,完全不知道该怎么下手,请问这个时候你能够很快的从做ppt切换到写演讲稿吗?
很难!
【第二个场景】现在正在做PPT,然后老板过来,让你把上个月的财务报表发给他看一下,这个报表每个月都做,虽然老板临时要,但做起来也不难,那请问这时候你能很快的从做PPT切换到做报表吗?
可以!
这两个场景的区别在哪里?
第一个场景,你要切换到新的任务,但是对于这个新任务你其实是准备不充分的,因为你还不知道要写什么,也没有太多相关经验,所以即使你想切换过去也没辙
第二个场景,之所以能够快速切换过去的原因是你两件事都特别熟悉,很有经验,可以说随时要,随时都能做。
【启发】如果能够让自己更加专注在某个领域,那么在这个领域内,你的多任务处理能力就会越强
比如我在时间管理领域从07年到现在已经拥有了十几年的践行经验,那么不论开发课程、写作或者答疑,都会很轻松
第二是学会断点续传
我们的大脑是不擅长“断点续传”的
正在构思一个方案,这时候去开个会,回来的时候好像刚才的思路完全断掉了,不得不重新开始构思
那么怎样在经常被打断的工作环境中,仍然保持快速切换任务的能力呢?需要把进度保存到外脑
比如说老板让你写演讲稿
先别急着动笔,你这时候还没想清楚就动笔,一旦遇到打扰思路就断了
你先构思着,把思路大致写一下,构思的时候遇到打扰是没有问题的,处理完别的事情回来接着构思,而且或许还有新点子呢
等你构思的差不多了,在本子上把演讲稿的脉络理清楚了,这时候再动笔写,写的时候你也不怕打扰了
就算客户来电话沟通别的事情,或者是去开会,挂了电话之后,开会回来之后,看一眼本子上梳理的脉络,就可以“断点续传”,继续写了
【启发】利用碎片时间,借助外脑把事情先想清楚,写下来,做的时候就不怕打扰、容易切换了。
【个人感受】其实这节课没有真正解决问题,我在想就算你记录下来,还是不能解决你的工作或思路被打扰的状态,只是你的思路可能会回归的快一点。并且工作中的时间被碎片化,工作任务太多不能完成,客观事实一直是存在,基本无法解决。
【总结】
有句话叫:“快就是慢,慢就是快”
不管是在一个领域积累经验,还是学会断点续传,都是“慢功夫”,这反而让你处理事情更快速
【今日作业】
1、请你为自己准备一个断点续传的本子,拍照并上传。
2、同时告诉我们,你想在哪个领域持续投入5年时间,原因是什么?(至少50字)
然后用图片/文案形式上传。
【我的回答】
1.见图片
2.我一直从事财务工作17年多,现在思考想投入5年时间的领域,我想还是财务工作方面!
原因:
第一,坚持一直坚持的事情,这样你才可以成为行业里专业人才,甚至可以成为专家人才。
第二,我一直想从事副业工作,财务+老师的结合,对于我来说可能会是一个出口。
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