005 节约1万小时提前成为大神的秘密(GTD时间管理)

Adolf wang总结:1.不需要1万小时,只需要使用好管理小工具,实践刻意练习,分解小套路就可以站在巨人肩膀上高飞。

2.懂了这么多大道理,更要会用小工具实践,每天进步一点点,不要太贪心,你就能超越99%的人。

3.优秀的人只是每个小环节都比你好1%,积少成多1千个小时后身价就差了1千万。。。。

一、99%的人做不好时间管理的根源

1.时间管理主题阅读:很多人不知道到时间管理是什么,连概念、内容都没有。所以就应该去阅读相关书籍、文章、甚至订阅我们的公众号

2.跟人学:模仿身边时间管理做得好的人(同事、上司),选择自己时间管理训练营。

3.软件(靠谱)——但是在实践中,没有办法坚持。

第2类型去打造自己的系统,注重落地执行。

第3.类型没有办法坚持。——最主要的原因是使用方法过于复杂,不易坚持。

需要建立一个足够简单的管理系统,并且要学会建立反馈机制,还要利用身边朋友进步压力让自己成长。

常见9大误区

1.像机器人一样,一直在努力,没有娱乐。一类人过于强调时间效率,忽略了人需要休息、娱乐,是本末倒置的。时间管理并不是想要100%的榨干所有的时间,——而是要培养快进快出的能力。

所谓快进快出的能力,我们需要工作,需要集中精力的时候,能用非常短的时间,集中精力,高效的完成;需要放松的话,需要放松的话,可以立刻放松,去看电影、去旅游——不用项工作的事情。

两套系统切换是否自如呢,就决定了你是否能够管理好自己的时间。

2.一来没有完美方案,只能不断改进。很多朋友听了以后,觉得不一定能够适合自己。但是这不重要,只要了解到时间管理的重要性。根据你自己的需要,慢慢修改就行了。——而不是非要等到完美方案了以后才开始,世界上没有完美的事儿,只有不断改进进步的方案。

3.很多朋友以为时间管理就是1小时做3小时的事情。经常听朋友吹嘘考试之前加班加点干通宵,第二天就过关了,侥幸及格了,甚至高分。但是社会上做事儿可不是那么容易糊弄的。长远用这种侥幸一定会碰壁。

长期来说,每天努力2,3个小时,1年努力1000个小时,10年就是1万个小时。——1万小时定律,你就可以秒杀掉很多同龄人,甚至是专家了。

所以看1,2小时的效率意义不大,所以需要足够简单的管理系统,才能坚持。要看长远,看重的是1000小时和10000小时。首先要有数量后,才可能有质量。

4.时间管理的质量:同样学习两个小时时间,当你精力旺盛的时候,你学习效率肯定很高。同样两个小时,如果头天你刚好熬完夜,那么你学习效率肯定低。

如果我们有没有办法将自己的精力维持在一个长期稳定,并逐渐提高的情况下,你的时间质量肯定是逐步下降的。那么当你数量没有积累够没有突破的时候,就会导致恶性循环。

学时间管理课的话最多20个小时,一年保守估计时间管理的投入产出比都是1:50。

你们坚持这个习惯5到10年,你就能够得到250-500倍的放大好处。

5.误区时间管理很短时间就能成。时间管理不可能很快的产生效果。光听微课,想明天立马成为时间管理达人是不可能的。因为你必需靠实践才能完善和积累效果。

6.误区所有的东西都要记录下来。柳比歇夫记录全部,其实是不必要的。本末倒置的。我们时间管理的本质是1.为了节省时间 2.用好时间。每天记录时间都花2,3个小时,等于是浪费时间。  最好是记录有意义有用的事儿。  看书1小时,写作1小时,听歌30mins,就记录2,5小时。中间喝水、WC的几分钟没有必要记录

7.误区意志力能解决所有事情:肌肉都会疲惫,意志力不要用来解决所有事情。很多事情只要培养成习惯后,就不需消耗意志力了。比如胖子健身,刚开始咬牙。后面有点成果,你就回爱上他,称为习惯。

现在意志力薄弱,培养个小习惯。然后练习培养下一个。后面意志力和好习惯都会越来越多。

8.要定期去回顾总结,在时间管理中,我们要记录很多的有效数据。强烈建议过去1周的时间主要用在哪方面的自我提升。

因为按年审计你就会发现,那件事儿上面你投入时间越多,成效自然就回越大。所以审计后你会清晰,并调整。

Eg:作者明显是花在写作和公司上面的时间最多,所以一年来他在运营公司,公众号上面积累的进步就很明显,比同龄人厉害。用时间积累的经验或者成果。

9.大家就可以简单的对号入座,有的同学可能一个都没有踩进去。很好,有则改之,捂着加冕。

10.接下来请你把你的误区都清空掉,接下来作者将会灌输新的时间管理系统。

1.时间和金钱管理有相同点,都有限,不断的贬值流失,不去加以利用的话就会快速贬值。时间无法用资源置换。

问题是稍微有点钱的人都会选着投资,但是对于更宝贵的时间,很少人却知道用来投资。

Eg很多都市白领上晚班回到家很疲惫,7点回到家12点睡,这4,5个小时基本上是在游戏、娱乐中浪费了。

比如你在一个竞争激烈的公司,你想升职加薪,获得新机会。凭什么这个好机会给你呢?大家都很努力的在工作,没有明显的区别,你不是别人的第一选择啊。

所以人与人的差别不是在上班那8个小时,统一平台上上班的人能力不会差距太大的。那你业余时间是否利用的好?

1000个小时打游戏和1000个小时“加班”提升的人的工资、能力能提升么?

所以很多人是没有管理好自己的业余时间的。我们需要培养正确的时间管理关。

时间四象限法todoapp

Eg:第一象限,老板不在,明天客户突然来拜访。  老板让你来接待,做合作方案等。  所以就是重要、紧急。加班啊,还是什么的。

我们要尽量避免这件事儿,比如平时你都好好在做事情。

第二象限:重要不紧急——长期大利益

早起、读书、健身都是这样的,重要,但短期无效,关键在于长期。

第三就是要看做计划和执行力了。连个起点差不多的人,时间一样的人就要制定年计划,执行80%的人也比60%执行力的人厉害。

第四,我建议大家要把主要的精力分配在重要不紧急的地方。——因为这些东西才是真正容易改变你,才能迅速的拉开你和一般人的差距的事儿。

第五,不重要但紧急。——就是新手才来公司,就会有很多事儿。有可能是欺负新手。 最好就是有下属或者实习生的话,就把事情安排下去。学会拒绝,有跟重要的事儿,礼貌决绝的拒绝。

但是实习生刚开始的时候不能这样看,因为什么都不懂,就要多做事儿。

还有就是业余时间,这种不重要不紧急的事儿就回比较少。

职场上,你至少要是个小领队或者小负责人,你负责一些重要的事儿,但是会有资源和下属去办。

实习生一来就挑剔事情的话,前途堪忧。影响不好。——要把执行力提升到极致,展示出来。从小做到大,一定会给你跟多的机会,自然升值嘉兴。

职场上竞争者不是老板而是同事。

第六:不重要不紧急,最好不要去做。

1.时间钟,实际上人生是个倒计时。如果80岁生命,你已经31岁,还有49年。假设你后代在你的葬礼上怎么总结你的成就。是平平凡凡还是非常杰出?

杰出的人生不会像普通人一样,他更珍惜每一天,给人类创造价值。比如facebook老板更会珍惜。

我们的人生都是个倒计时,万一出现个意外。所以你要努力珍惜每一天,好好做更有意义的事儿,为社会创造价值。

2.心流,任务要有一定的挑战性,不能太简单也不能太难。最好就是i+1,i是你现在的能力和资源,1就是你的够得到能升级的东西。

2.就是这个事情要有趣,不能太无聊,但是有趣否是看个人判定。所以最好培养个人把看似无聊的事情得到乐趣,你就会把它做好。

如果能掌控心流的开关,就能在想做一件事儿的时候大大提升效率。

3.陷入熟悉去,人会退化,铁饭碗没了,突然就没有办法了。如果比较年轻,20-30,找工作一定要远离舒适区,形成早衰。

如果你能在20-30岁的时候提高自己的竞争能力,那么等你40岁的时候你积累了非常多的经验、人脉、财富的时候,你再来享受你的舒适区,不是挺好的嘛?

4.不要乱用意志力,要用在培养好的习惯上面。

5.时间质量,一定要注重质量高低:比如今天学习了3小时,但2个小时都在打瞌睡。那么只认同1个小时才有效。

6.项目驱动学习,学技能之前没有想过用的话,你基本学不好。比如说学PS,但是你连一张海报都不想做的话,那怎么可能学得会呢?——你就完全没有动力的话去坚持学习。——如果这个技能以后能节省成千上万小时的话,我现在学这个技能就会非常努力。——如果通过这一个小时的学期,以后能节约上万小时的话,这个投入产出比就实在是太高了。

1.我常用时间管理工具:7类,今天时间有限,先只介绍3个。

奇妙清单:(1)记录所有杂事儿,清空大脑。——全平台云同步。网页、window,ios都有。

(2)可以让很多事项想协作。——有协作、序列。

奇妙清单一般用来做任务管理,购物、旅游、工作任务

1.android什么的都有。日程安排,重要节点等等。日程最好,避免冲突,协调时间

1.具体时间的管理软件,是时间管理的核心。爱今天不好用,推荐番茄todo?

2014,2015,2016年的时间统计图:学英语,运动,阅读时间都差不多。

巨大进步。

读了21本时间管理的书,写了10多篇时间管理的书,统计出来,输出了还比较好的结果。



最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,384评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,845评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,148评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,640评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,731评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,712评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,703评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,473评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,915评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,227评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,384评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,063评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,706评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,302评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,531评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,321评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,248评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 1 过去三十多年,我一直认为自己是蜗牛,背着沉沉的壳,在不停地爬呀爬,漫无目的但不愿意停歇,总想找到阳光的源头。 ...
    晓莉生涯说阅读 302评论 0 0
  • 5-16:还没有结束的故事(1) 那年,秋天,阳光正好。他站在那棵细叶榕榕树下,用皮鞋尖底部碾压着丢在地面上刚抽完...
    田螺姑娘FZ阅读 164评论 0 0
  • 迎见七月夜 伴着音乐将梦推开 纷扰依稀搁置在门外 不曾搁浅的牵念 在此刻苏醒 窗台上缱绻的星影 无端印烙谁的 安稳...
    沈进阅读 243评论 2 4
  • 今天跟朋友聊起了中學時期。 記得那時候的自己,超愛看書的。很迷戀四爺郭敬明,國民岳父韓寒,還有才女饒雪漫等等......
    EileenTse阅读 200评论 0 0