一种或许可以让你终身受益的学习方法

Excel可以说是职场办公利器,一般来说,大家可能觉得只有财务会计人员,或者数据分析人员才需要使用Excel,实际上这是完全错误的。如果使用得当,Excel完全可以成为大多数人的神器。

然而,很多人花了很多时间在Excel学习上,却收效甚微。今天,便给大家分享一下阿何的学习方法。除了帮助提高大家的Excel水平外,更重要的是这种学习思路,本人认为也非常值得借鉴。

一、为何你的Excel学不好?

目前来看,很多人学不好Excel,主要是方法不对。

那么,大家都是怎么学习Excel的呢?

往往都是先遇到问题,再去找解法。这种学习方法,最直观,最高效。你遇到什么问题,一般别人都遇到过了,都会把解决的方法放到网上。百度随便搜一下,就找到解决办法了。另外,如果身边有高手的话,就去问高手,一样可以解决问题。

然而,这种貌似“符合情理”的学习方法实际存在问题:

1、缺乏思考

你只学会了特定问题的特定解决方法,却不知道为何可以这样解决,也不了解这种解决方法是怎么被想出来的。

2、通用性差

只学会了某种问题的解法,但不知道该问题是否存在更好的解法,除此之外,类似的问题,如果某些条件稍微变化,就不知道如何解决了。

这种学习方法,称为“案例式学习法”。超过90%的人学习Excel,都是采用这种方法。正因为它有缺陷,所有很多人花了很多时间,却效果不佳。

二、增强型案例学习法

抽象总结,案例式学习法的大概过程如下:

遇到问题-搜索问题-找到解法-实践试验-问题解决-停止学习

通用分析,案例式学习法有3个缺陷:

1、片面化

一个问题,可能存在A解法,也存在B解法,可能B解法比A解法更优。按照案例式解决法,可能找到A解法后就停止了,失去了更好的B解法。

2、没总结

案例式学习,太直接明了了,很少人会在学习后总结。结果很快就把学会的解法忘记了,下次重复遇到问题-搜索问题-找到解法-实践试验-问题解决-停止学习这个过程,浪费了大量的时间。

3、少思考

案例式学习法是一种典型的“拿来主义”学习方法,只学习到“一种具体解法”为止,并没有搞清楚这个解决办法的思路、通用性、局限性,这样的学习,远不能称为完整的学习,你对解法的理解是肤浅片面的。

面对这些局限,我们可以通过“增强式案例学习法”来解决问题。和原来的做法相比,我们只需要增加如下内容即可:

简单解释如下:

更全面的搜索:我们不但要搜索解法,还要搜索更多的解法。更多解法,让你更全面知道一个问题是如何被不同的思路方法解决的,能开拓你的思维和思路。除了搜索解法,还要搜索别人遇到这等问题之后解决中的注意点、问题点。能避免以后你再犯同样的错误。

更完善的思考:要知其然,也要知其所以然。通过一个解法,把所有相关的知识点都要吃透。

更细致的记录:记录的过程,其实就是思考和总结的过程,也方便我们后续的温习。

更多样的练习:纸面的阅读和思考总是肤浅的,我们还要更多样化的练习。

通过这种补充,我们基本可以弥补案例式学习法固有的缺点,大大提高学习效果了。

但是,有些固有的问题,是案例式学习法(即便是增强型案例学习法)都无法解决的,这时候就需要别的学习方法来补充解决。

三、体系化学习法

案例式学习法最大的缺陷是:案例始终是有限的,但我们可能遇到的新问题是无限的。我们不可能用有限的案例学习去覆盖无限的使用场景。

所以我们要成为高手,最重要的一点是:要拥有利用已经掌握的知识结构,通过知识点和功能的合理搭配,从而解决新问题的能力。

要具有这样的能力,我们首先要对Excel的知识点有全面的认识,其次是要有组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。

而训练这种能力的学习方法,就是更高级的学习方法,我把它称为体系化学习法。

首先我梳理了一下体系化学习法的3大要点:

限于篇幅限制,我将在该系列下篇中,详细介绍体系化学习法。

作者:阿何,毕业于清华的理工男,感性理性兼备的写作者,职场充电宝创始人,个人公众号:阿何有话说(ID:aheshiwo)

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