运用印象笔记,有效管理知识和信息

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印象笔记这个app前前后后,我装了几次卸载了几次,之前体验的感觉是有点复杂,用着不顺手。但是每次要记录点啥,去华为商城搜笔记类的app,印象笔记的排名总是遥遥领先。

直到我遇见李参写的这本《印象笔记》,才发现原来这个工具可以这么有意思的玩。

这本书的目标是利用印象笔记这个app工具帮我们更有效的管理知识和信息。节约搜索的时间成本和记忆成本和物理储存空间。

运用的方法有提到建立笔记本组,分当前任务和已经完成的。比如阅读书记做输出,你可以用小写字母加上书本全名,一定要记得运用标签,这样以便于我们将同类的文档归类。小字母放前面,这样就非常有逻辑的排序。然后每一个文件夹里面你可以把这本书的摘要以图片或者文字的形式做一个笔记,也可以是你自己的联想和读后感。运用这种方法去管理自己阅读过的书本,在我们需要去寻找曾经对自己有过启发的片段和自己的感悟的时候,电脑一搜索特别的方便。

这本书还有提到运用日期加上内容概括的方式来建立文件夹。比如,我们该如何建立自己的工作流。我比较经常的习惯就是年月日的具体日期加主题标签。每一个项目都是这样归类,因为频繁的出图和绑图,以至于版本过多,或者是后期要查找前期的修改过程,这样我们也是有章可循。

这本书里面花了了作者很大心力去讲解的还有如何收集相关的信息,比如信息的来源有网页,微博,手机,邮件等。这么大的信息量,我们该如何有效的储存信息就显得比较重要。比如我们的工作邮箱,各种杂七杂八,只要几天不管绝对爆炸了。翻看前期比较重要的邮件的时候就显得特别的痛苦。我们之前有位同事有个很好的习惯就是把每天重要的邮件下载到协同上进行归档处理,运用了日期加主题的描述文件夹形式。这样做无形中节约了我们以后查找相关邮件的时间成本。

再比如,现在印象笔记开房云储存功能,我们手机里的照片和视频统统可以上传上去,即便手机丢失坏掉,我们都可以用新手机从云端再下载下来,完全不用担心重要照片的丢失。当然,开通大容量的云储存是要收费的。这一点作者确没有提到哦。

目前印象笔记的功能还待我使用一段时间再来反馈使用的结果。后续会持续更新的。半个月之后见,等我的干货。

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