无意义漂流的后果
漂流可能产生严重的后果,不仅对你有影响,而且对那些你爱的人
和依靠你的人有影响。在某些情况下,漂流会直接导致危险。了解后果
是很重要的,这样你就可以避免问题,即刻采取措施予以纠正。同时,你仍然可以避免以下五项沉重代价中的一项或数项:
1.困惑
当我们漂流时,我们就丧失了洞察力。由于没有明确的目的地,旅程中的挑战似乎毫无意义。没有更大的事件给我们生命中的各种小剧目赋予意义。当这些发生的时候,我们会迷失方向。我们像没有罗盘或GPS的徒步旅行者,常原地绕圈,迷失在不相关的事件和行动中。我们最终会怀疑我们的人生到底有没有意义,对能找到目的地失去希望。
2.成本
人生中漂流的代价可能非常昂贵,既表现在金钱方面,更重要是在时间方面。我们太过频繁地在人生中反复曲折前进,不确定目的地,耗费宝贵而有限的资源。有时,你的最佳方案就是停下来,找到方向。虽然这样做似乎会推迟行程,但最终你会更快、更少代价地抵达自己真正想去的地方。
3.失去机会
除非我们头脑中有一个目的地,否则我们很难把机会和干扰分辨开来。“这种情况下,我会更接近我的目标还是离它更远?”我们问。如果没有计划,我们就没法知道答案,我们就不会真正感到紧迫,没有理由去抓住机会,也不会感到如果我们不抓住机会就会失去它。我们很容易拖延。然而,大多数机会都是有时限的。如果你错过了,它们通常就再也不会出现了。
4.痛苦
生活中虽然有些疼痛不可避免,但其中不少是我们自己造成的。通常这只是因为我们没有规划,例如:没有健康规划,无论是生理、心理还是精神方面,我们就可能生
病,没有精力,陷入低迷,或者……死掉;没有事业规划,我们可能会感到没有成就感、停滞不前,或者失业;没有婚姻规划,我们可能感到痛苦、分居,或者离婚;没有育儿规划,我们可能与儿女关系疏远,孩子受到伤害,留下真正的遗憾。
这是漂流的危险。如果我们不经计划就尝试开启生命的旅程,我们就可能身处麻烦,甚至很快就陷入大麻烦。
5.遗憾
也许最可悲的后果就是在生命终结时留有巨大的遗憾。我们会感到“如果那时……”:
如果我吃得更好,锻炼更多,更好地照顾我的身体;如果我花更多的时间读书、学习另一种语言,或者去其他国家旅行;如果我花更多的时间尝试与配偶联系,多听少说,努力理解对方而不是要求对方理解自己;如果我花更多的时间在孩子身上,参加他们的比赛和演出,带他们露营、钓鱼,解释如何在生活中找到方向;如果我曾勇敢地迈出第一步,开始我自己的生意;如果我更加慷慨,拿出时间、天赋和金钱向那些需要帮助的人提供帮助。
我们都知道这句饱含哲理的格言:“生活不是彩排。”如果犯错,就会有严重的后果。我们中的许多人正在试图从这些后果中想方设法走出来。没有绕开的办法——我们的选择造成了这样的结果,我们身处其中。但好消息是,我们的决定是可控的。今天,就是你做出这些真正重要的选择的时刻。
对抗漂流的方法——人生规划
做人生规划与漂流正好相反。漂流是被动的。人生规划则是积极主动的。漂流时,我们会指责周围的环境或其他人。做人生规划则是承担责任。漂流是没有计划地生活。做人生规划是有计划并付诸实施。这本书围绕着我们想帮助你完成的三个目标展开:
1.意识到你当前的位置
我们想帮助你看到你在哪里、离你想到达的地方有多远。在你人生的各个方面都完全承认当前的现实,对于朝着更好的方向前进是至关重要的。我们将在第二章和第三章进行全面的讨论。
2.决定你想去的地方
人生规划的本质是展望更好的未来。我们想要让你敢于梦想。你想拥有什么样的生理、心理或精神状态?你想享受什么样的婚姻生活?你想从事什么样的职业?为什么接受漂流到无趣甚至危险的环境?我们将在第四至第七章讨论这些,为你提供一些简单但强大的工具和模板来帮助你规划所需的路径。
3.开始向目的地努力
一旦你确认自己在哪里,确定自己想到达的地方,你就可以朝着你的目标前进。对,这将耗费些工夫。但是,如果你现在意识到差距,就可以通过每天充实地工作来弥补差距。当你有个计划时,每天都会变成走向目的地的机会。我们将在第八至第十章讨论这些。
无论你在哪里,听我们说:你可能会觉得自己漂流得太远,难以回到正轨,就像自己被洋流卷得离岸太远;也许你已经放弃希望,不再相信事态会有所改变,这完全不对。改变,永远不会太迟。请振作起来,你不能改变过去,但我们都有能力去改变未来。今天正确的选择,将从根本上改变明天的状况。
别做小计划,它们没有魔力,不足以激起人的血性,而且可能无法完成。做大计划,目标定得高,会使人充满希望,努力工作,记住:一份高尚而有逻辑的规划,一旦被记录下来便不会消亡。
——丹尼尔·H.伯纳姆 [2]
人生规划是一份简短的书面文件,通常为八到十五页
对,就是这样。这不是一份大部头、厚重的、三环活页夹中一百页的详细计划。不,这只是一份简短的书面文件,你可以每天或每周轻松地阅读。
不要让简洁蒙蔽你。长度与影响力不相关。《十诫》《登山宝训》《米兰法令》《自由大宪章》《路德的95条论纲》《五月花号公约》《独立宣言》《美国宪法》《葛底斯堡演说》《奴隶解放宣言》……这些文件改变了世界,但每篇都不到五千字,如果印在书里只占十五到二
十页。其中大多数文件少于一千字,就三到五页。能改变历史进程的文件不必长。如果你想改变你的人生进程,你的人生规划同样也不必长,八到十五页足矣。
它由你写出、为你而写
你不能雇人来为你做这事儿。这事儿必须首先由你开始。它必须从你内心迸发,其他人没法写。除了你,别人不可能会读它(也许那些帮你实现你的目标的人除外,例如配偶、亲密的朋友或者导师)。这完全是由你自己来写、为你而写。
它描述了你想要如何被后人记住当我们离开人世时,唯一重要的是我们为那些与我们有过交往的、我们所爱的人留下的记忆。最酷的是,现在我们有机会设计这些记忆。
我们不是必须对一切听其自然。我们能主动创建它们。
它阐述了你个人事项的轻重缓急
对于大多数人来说,我们优先要做的事情由外部力量决定——我们的配偶、我们的父母或家庭、我们的老板,或者我们的社交网络。但我们真正要先做的是什么?哪些事是我们为了改善人生而想做的?在未来某个时间点,我们希望在这些优先事项中看到什么?人生规划就是定义这一愿景的机会。它为你人生的每个主要领域都提供了具体行动指南,把你从现在
所处的位置带到你理想的目的地对,我们马上要说到可重复的行为和不能讨价还价的行为。但是这些行为规范不像海军造潜艇那样宏大,也不像公司介绍新产品那样详细,而是要求简明扼要。
最重要的是,这是一份有生命力的文件,在之后的人生当中你觉得有必要时可以调整这是关键。人生规划本身并不是结果。这是一个持续的过程,在这个过程中,你将计划、实施、评估,然后再重复一遍。第一次创建人生规划是最难的。因为你从零开始,所以你会觉得像首次发明轮子那样难。但是,一旦你做了第一次,你就只需要每年通过调整和改善来保持车轮向前滚动。
问对问题很重要
人生规划的格式是由三个有力的问题决定的。不过,在我们与你分享这些问题之前,我们先讨论这些问题不可思议的力量。我们的人生由我们所问的问题塑造而成。好的问题导致好的结果,糟糕的问题导致糟糕的结果。
例如,我(迈克尔)在2003年被任命为托马斯·尼尔森出版公司总裁。这是全美国第七大图书出版商。那段时间我工作非常忙碌,背负着很大的压力努力取得成绩。
一天早上,我的右手拿着电脑,左手拿着一杯热腾腾的咖啡,下楼去上班。在离地面还有四级台阶时,我在地毯上踩滑了。由于空不出一只手去抓楼梯扶手,我一屁股重重地摔在地板上,咖啡洒了一地。但是这还不是最糟糕的。
由于当天的安排本来就很紧凑,而我已经迟到了,我就站着处理完现场并去上班。这时疼痛感袭来。我的脚踝摔伤了。那天一事无成。随后的十天也是一团糟。我必须去做手术,上夹板,在伤处打了六颗钉子。不只是这些,我还必须在接下来的三个月穿一只治疗用的靴子。总裁的日子不应该是这样的!这次事故发生的时机糟到不能再糟了。
在这个节骨眼儿,我可以问自己几个问题:为什么我这么笨拙?事故为什么会在这个时间发生?我做的什么事导致我受到了这样的惩罚?但这些问法本身就有问题,完全徒劳、消极。当然,这些是自然而生的想法,甚至可能是必然会有的。在对损失感到惋惜的过程中,这些都是过程的一部分。但是,有更应该问的问题。
当坏事发生时,你可以问这个最好的问题:这次经历令什么事情变得可能了?你发现角度不一样了吧?你完全无法改变过去,而在一问之间,你的注意力从过去转到了未来。于我而言,脚踝受伤带来了几个益处,包括我急需的休息。
不管情况如何,最终的一条底线是,你永远无法选择什么事情会发生在你身上。事故和悲剧总会发生。你所要做的就是选择如何应对这些状况。开始应对的最好方式之一就是向自己提出正确的问题。三个有力的问题
对于你的人生规划也是如此。人生计划实际上是回答三个有力问题的回答。让我们一个问题一个问题来考虑。
问题1:我希望自己如何被他人记得?
无论对什么事情做计划,最好的开始是计划每件事的结尾。你想要什么样的结果?你想让这件事如何结尾?在你离世之时,你希望他人如何回忆你?我们将在第四章详细地讨论遗产问题,不过,你现在知道这个问题是革命性的,值得你慎重地思考、深沉地反思。
问题2:什么最重要?
也许你从来没想过要自己问这个问题。例如:你知道什么对你的父母很重要,你可能知道什么对你的配偶很重要,你几乎肯定知道什么对老板很重要。但什么事情对你而言重要?在你的人生中什么最重要?这个问题关乎优先级别。别人无法为你决定哪些事更优先。你必须为自己负责。在第五章,我们将会进一步讨论优先级别。
问题3:我怎样才能从当下到达我的目的地?
如果你想改善你的人生,充分意识到自己的潜力,你就需要弄清楚你当前所处的位置、你想要到达的目的地、你如何从前者到达后者。我们将在第六章讨论如何为自己绘制人生地图。在这一节,我们只是让你了解这个框架。
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所有外界的期望,所有的骄傲,所有对尴尬或失败的恐惧,在面对死亡时都消失了,只留下真正重要的东西。
——史蒂夫·乔布斯
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我们要求你去思考、想
象,写下你非常关心的事情:你的人生。在接下来的几章中,我们将讨
论执行计划的一些重要方面。但现在,你要做的最重要的事情是要定下
日期:你将在哪天创建你的人生计划?
在你之前,成千上万的人做到了这一点,你也可以做到。
得不到执行的战略是幻觉!
——罗奇格西
自律就是有能力让自己做一些不太想做的事情,从而获得你真正想要的结果。
——安迪·安德鲁斯
俗话说时间能改变事情,但实际上你必须亲自改变它们。
——安迪·沃霍尔
每天阅读你的规划
在“冠军联盟”公司,我们指导客户为了最初的九十天,每天上午读他们的人生规划。你也应该大声读出来。这样做的意义在于,你人生规划的各个方面将会被刻在你的心灵和头脑中,避免这项练习变成死记硬背。
每周回顾你的规划
最初的九十天过后,下一个让你的规划保持活力的方法就是实行所谓的每周回顾。这个机会能让你的头脑凌驾于日常雪片般的琐事之上,看清楚自己曾去过哪里、要去哪里。这也是个机会,能看看你在那些最重要的事情上进展如何——那些你在人生规划上所确定的项目。
根据我们的经验,每周回顾是我们继续执行项目和任务的关键。其结果是,我们保证能控制自己的工作量,坚持向最重要的那些事情前进。
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你可以按照自己的喜好修改它:
1.回顾你的人生规划
一字一顿地通读你的人生规划。请记住,这是一份简单的文档,读完它并不需要很长时间。价值在于,它为你提供了高层次的视角,这样你能与最重要的事情保持联系。它还使你所有的日常行为变得有目的。
2.收集所有的零散的纸张和进程
清空你公文包或电脑包、实体信箱、钱包或手提包里所有的东西。然后,看过其中的每张纸,并决定如何处理它。根据大卫·艾伦的模型,先问一下是否需要对这张纸采取行动。如果否,那么你有三种选择。你可以把它当垃圾扔掉;或者把它加到将来做或可能做的列表;又
或者把它存档,供未来参考。
如果这张纸需要处理,你可以立刻处理——如果只需不到两分钟的时间的话,否则添加到之后做的任务列表中;或者在日程表上留出一段时间,将来处理;又或者委托给别人处理,并将其记录在任务列表上。这类应被标识为“待定”或“等待”类(这是一种标识的方式,指那些需要别人先做、你才能继续下去的工作)。
3.处理你的笔记
做笔记是提高生产力的关键技能。你可以使用低技术的解决方案,像Moleskine记事簿;或使用高科技的,如台式机、平板电脑、智能手机上的Evernote程序。两者皆可。最重要的是细读你的笔记,找到你曾答应要做的事件。你需要将这些放进任务列表。
4.查看以前的日程表
我们建议你在日程表中查看前一周的会议,看看你是否错过了什么事情。例如,你可能不在午餐会上记笔记,但你可能想寄一份感谢信或礼物来跟进。回顾前一周的预约提供了机会,来刺激你的记忆,补上那些你本可能错过的东西。
5.查看即将到来的日程表
这是每周回顾中最重要的部分之一。这个机会让你在留意即将举行的会议时,注重考虑你可能需要做的准备。这样可以使你占据先机并使得你的任务处于正轨。(想到有那么多专业人士在开会之前没有回顾之前的工作,我们仍然感到惊讶。这使得他们看起来邋遢、无能。现实情况是,他们没有这样的流程来系统地回顾之前的会议和工作。)
6.检查你的行动列表
尽管我们建议每天都这么做,而且确实自己也每天这么做,但我们每周回顾的关注点应更广。我们问自己:“哪些事情真的需要我们本周完成?”如果这是个非常重要的任务,我们就将它拖到日程表中并给它安排时间。
7.检查你的“待定”(如“等待”)列表
这是你委托其他人、重要到需要跟踪的项目列表。如果事情已经逾期,或者你需要知道最新的进度,你可以给项目负责人发电子邮件或打电话来提醒他。我们还建议你在任务项目上做上记号,说明你已经提醒过了。
8.检查项目列表
当一项工作由许多子工作组成,它就有资格被列为一个项目。例如,在做年度员工旅行休假计划时可能需要做多项工作,如预留场地、预订餐饮、发送邀请等。无论你使用什么项目管理体系,重要的是要检查你的重大项目,考虑下一步做什么才能保证工作顺利进行。
9.检查“之后某天”“也许”要做的清单
这些事情不需要立即去做,在之后做也挺好。这是个放置想法的好地方,你不想忘记这些想法,但还没有准备好一定要去执行。一旦你准备好,你就可以将项目转移到相应的操作列表中。
我们的读者、客户、研讨会参会者告诉我们,每周回顾是他们实现人生规划最重要的工具。我们同意,但要记住,这只是回顾的一种可能。这项工具对我们有效,但其他人有不同的方法,关键是要找到适合你自己的方式。我们希望你可以在这里找到一些有用的工具,让你随时能对人生规划负责。
每季调整你的规划
能确保自己关注重点,秘诀是安排时间定期回顾与反思。但是,你也需要时间修改计划或让它变得更现实。克劳德博士说,这种有目的的参与就是让人大幅进步的原因。
虽然你可以从战术层面在做每周回顾时做到这一点,但你还应该以更深入、战略性的方式定期来做。我们建议你定好时间每季度正式回顾一次。
这项与自己达成的约定基本上就是每周回顾的扩展版。打个比方,在做每周回顾时,你爬上树木顶端,观望森林;在做每季回顾时,你乘坐热气球上升到一千英尺左右,看森林融入整体景观的方式是否和谐。
进行季度回顾是确保你走在正轨上的好方法。你可以进行微调,而
不会浪费了一年才发现自己偏离了航道。你怎么做到这一点取决于你的
个性。艺术家和科学家将采取不同的方式。但无论你采取什么方式,有
一点是相同的:花时间让自己更主动。
如果可能的话,我们建议你做季度回顾时尽量离开办公室或日常工
作的环境,你需要离开手机、不速之客、办公室的喧嚣。当然,你也可
以在星期六早晨做。你可能选择你做人生规划那天所在的地方。你要选
择的地方不需要花费昂贵,只需要相对私密、安静。
在开始之前想象议程是什么。根据我们的实践,你可能需要考虑以
下两个项目:
回顾你的人生规划
我们鼓励你先通读一次人生规划,但不修改它。然后,你再开始修订。你可能调整目标声明或设想的未来中的语言。你可以添加《圣经》中的章节或激励人心的名言。最重要的是,完全重新评估你当前的情况并起草具体承诺。试着像你现在正在做第一份人生规划那样来做这一部分。
为即将到来的季度写下目标
随后,我们建议你把你对人生规划的回顾转化为九十天内具体的目标。我们不要求你创建一份长长的待办事项清单。对于这项工作而言,这样做太过于专注战术细节了。相反,我们建议你列一份包括五到七个重要目标的初选清单,在下个季度完成这些目标将有助于你在实现人生规划的道路上更进一步。
如果你下决心要做季度回顾,我们强烈建议你提前两年左右就早早安排这些活动。如果你等到日程表中有空时再安排,你就永远安排不了。先与自己约好,然后以这些事情为中心安排其他事情,就是积极型自我管理的关键所在。
每年修改你的规划
每周回顾必不可少,每季回顾很有帮助,但如果你真的想保持人生规划的活力,年度审查至关重要。这需要你长时间地审视你的规划,评价过去一年你完成了什么,确定下一年你的目标。
e第一次写人生规划是几乎每个人都面临的最大挑战。但是,一旦你拥有了它,修改起来就容易多了。你已经做完了最繁重的事!我们建议,在每年最后一个季度的某一天对人生规划做一次“深潜”。(
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