[主题]：时间管理·工作列表

【R：阅读原文】按照计划列表工作

每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。

有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。

一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。

这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。

【I：用自己的语言重述信息】

[片段来源]：拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》 P.62[拆书家]：崔律美美哒

迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具，便是制作每日工作列表，并据此执行。这里，具体讲三个要点：

（1）对任何一天，我们有两种做：A做法是提前制定了次日一整天的工作列表，B做法是不制定工作列表。研究表明，A做法比B做法在效率上提高了25%，每天约可省出2小时。所以，请大家务必提前规划每日工作列表。（2）如果我们面临的任务太多，会处于压力和焦虑之中。同时，太多的任务存储在大脑中，如同一台被很多缓存文件占据内存的电脑，可想而知，它的运转速度并不高。而当我们把这些“占内存”的任务，从大脑中转移到工作列表上之后，大脑得到解脱。运转更快速，我们也更轻松，所有任务都在我们的掌握之中。

（3）在工作中难免会出现新任务，比如领导交代的新工作。收到新工作时，不要马上去做。而是把它先写到每日工作列表中。当你在重新排序的时候，你就会发现这件事并没有你想象的那么紧急或重要，完全可以明天甚至后天做。于是，今天便能继续按照你的原定计划去执行了。

【A1：描述自己的相关经验】

8月5日参加崔律精时力100天训练营，练习把每天要做的事项列入日清单，昨天工作时间段计划列了4个任务，但结果只完成1个原计划任务、4个临时任务，导致项目严重落后。

反思项目落后原因、计划被打乱原因

1.列入清单的事项不完整，有些知道但忽略的细节事项没有列入，也就是仍有待办事项占用大脑内存，清空不彻底。

2.临时任务没有先列入后执行，回顾4个临时任务，只有2个是当时必须做的。

3.未形成固定时间列日清单的习惯，临时记录容易遗漏。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：本周完成滞后的项目。（滞后的项目本周要完成它很困难，但如果是提效25%是有可能的，测试）

行动：

1.今天早上工作前，把滞后项目现在剩下的每个任务环节、工作事项列一个清单，评估事项用时，计算每天工作量。

2.使用每日更，提前一天列次日整天工作任务，重点把滞后项目工作事项列入并放在上午时段，三天内以滞后任务为主，其他任务次之。

3.接到临时任务先列入每日更，与发任务者确认限期，实在急的征求委派意见后交组内其他同事处理，无法委派的争取放下午处理。

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