从项目管理的角度来看搬家这件事。
部门负责人是项目经理,相关方是部门同事。
项目经理提前一天,给部门同事召开了一个搬家启动会,在会上,给大家介绍了搬家的相关事项。比如如何整理物品,分为私人物品和办公用品,贵重的私人物品最好随身带走;还有打包事项,打好包以后如何贴标签等一系列事情。
启动会结束后,大家开始分头行动,整理自己桌上的物品,并从项目负责人领取纸箱。
有同事东西少,就直接两三人拼一个箱子,一切工作有条不紊地开展着。
等到搬家当天上午,项目经理给大家发下来坐位表,并对应有一张行李件数反馈表。
等所有东西打好包,项目经理按照大家反馈的行李件数分别给每个人发帖条,并一张一张写好名字,部门及对应的号码。
这一步弄完后,项目经理让大家按照座位表,把箱子,显示器按照顺序排列在一起,这样方便搬过去后,直接放在相应的座位上。
每一排安排一个接口人,清点数量,核对后并在纸上签字,这样大家就可以撤了,剩下的工作就是搬家公司的事了。
这个项目基本告一段落,40多个人参与的项目在项目经理的带领下,井然有序地完成了一次搬家活动。
心底里佩服项目经理的统筹和管理能力,她运用了做项目管理的思路,用一张表格控制了整个节奏,先填写件数,然后再用它来核对件数,这样就不会遗漏。
多看身边的同事,办事思路,跟着优秀的人学习,让自己也走在通往优秀的路上。