2018-06-20

我与时间管理的二三事

        时间对于求学者就是知识,对于医生就是生命,对于商人就是金钱。时间对不同的人群赋予了不同的意义,时间就是一切。然而,时间犹如流水,一去不将复返。

        自从上了大学,我发现我整个人都变得懒散起来。在一次又一次的熬夜赶作业中,我终于意识到时间管理的重要性。于是我开始试着计划自己的时间。我先是给第二天做了一个详细的计划表。第二天却是没完成几项。因为总有这样那样不在我计划内的事情出现,打乱了我的节奏。没过几天发现收效甚微,甚至觉得将自己的生活规划的一成不变也没什意思,便放弃了。

         快期末的时候我们选修课报名,我注意到了时间管理这门课程,于是我抱着试试的想法报了这门课程。

         时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。老师教我们使用百度脑图、印象笔记、日事清等软件辅助我们学习如何管理自己的时间。而其中我最熟悉的应该就是是日事清这个软件了。

        日事清这个软件根据四象限原则把一天的时间分成四个等级:(1)紧急且重要的 (2)不紧急但重要的(3)紧急但不重要的 (4)不紧急也不重要的。

         我基本上就按照着1、2、3、4的顺序来安排自己的时间,但偶尔2和3的顺序也会颠倒一下。

         这个软件确实挺好用的,可以把最近三天或者一星期一定要做的事情记在上面,在标上时间,然后他会提醒你。苦恼的是,我总会看到提醒先拖拉一会,拖拉完了还记得这件事情去干倒是还好,问题是拖拉着拖拉着我就忘了。也常常完成了一件事情没有打钩。但是好歹列出的事情会在一周内完成。

          最后我认为只要做到了这三点:一、 要事第一,做事要分轻重缓急二、设定目标三、不要拖拉,就会向实践管理迈出成功的第一步。

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