心似平原跑马,易放难收,休完国庆长假再上班,很多人感觉工作老不在状态,效率低下。有些人甚至周日就开始恐惧周一的到来。脱口秀大会呼兰曾经说了一个段子,大意是说:脱口秀大会为什么要放在周日晚上八点钟播放?就是因为再晚点看,想起周一上班,很多人就再也笑不出来。听到这里,台下的观众爆笑,看来,大家都心戚戚焉。网络上“上班如上坟”的调侃也屡见不鲜。如果大家有些苦恼,不妨看看《高效利用工作日》,在这本书里,我们可以找到提升工作效率、享受工作快乐和成就感的方法。
《高效利用工作日》是一本关于“改变”的书。
Stephen Covey在他的《高效能人士的七个习惯》一书中写道:“很明显,如果我们想在生活中做出相对较小的改变,我们也许可以把注意力集中在我们的态度和行为上。但是,如果我们想要做出重大改变,则需要改变自己的基本模式。”
那么,《高效利用工作日》正是这样一本改变人的基本模式的书籍。
带着开放的心态读完后,我们会对工作日的各种美好机会、普遍挑战、典型场景、职位要求有着充分的认识,学会从依赖帮助、被动等待向积极面对、主动出击转变,学会探索自我意识和自我需求、在每个工作日中确立工作目标、调整心态并进行自我管理、有效沟通并积极计划以减少或消除混乱,从而改善自己的工作状态、提高自己的工作效率、工作参与度和满意度,真正享受到工作的快乐和成就感。
作者认为我们每个人应该积极做自己工作日的领导者,并对工作日充满希望。因为我们自己就是最大的资源,要懂得自我赋能。
如何实现高效利用工作日?本书给出了管理自我、专注于优先事项、合理分配时间和精力、有效沟通、弹性面对混乱以及反思和改变的路线,阐述了各自的理论基础和基本定义,提供了切实可行的操作方法和应用工具,并以四种场景为经典案例进行具体分析,加深读者的理解,对职场人士很有指导意义。
上述路线中的六个部分是相互联系、相互影响的。
管理自我是高效利用工作日的起点,内容包括提升我们的自我意识、审视我们的心态、反观我们的自我对话。
提升我们的自我意识涵盖了解自己的性格、需求、目标、理想以及自己在工作当中的表现和互动,让我们对目前工作类型进行定位(理想中的工作、垫脚石、跳板、权宜之计)并以此指导我们在工作日的行为。积极的心态有利于调动自己的主观能动性,发挥自己的创造力,真正提高工作日的效率。不停地自我对话有助于我们更新对自我的认识,反思经验教训,从而提高工作效率和工作质量、预防混乱的发生。
专注于优先事项是合理分配时间和精力的基础。优先事项管理不仅是当今职场上生存的一种选择,而且是一种较好的策略,能让你不受资源和时间的限制。
如何有效沟通,如何弹性面对混乱以及如何改变,作者都给出了详细的指导方法,在此不一一列举。职场人士好好学习并加以反思、应用,会很有帮助。
《高效利用工作日》由美国的玛丽·A.卡木托撰写,曹轶翻译,北京联合出版公司于2020年9月出版。作者玛丽是美国MC咨询公司的创始人,在领导力、企业成长、培训、网络会议的咨询事务中颇有经验,她敏锐地发现客户在工作日中遇到的挫败、阻力等细节,利用自己在组织和团队中积累的经验帮助了客户,同时写就了本书以帮助更多的职场人士。
本书的内容比较全面,也比较实用。有丰富的案例以及作者的亲身经历做诠释,便于读者理解作者所述的高效利用工作日的方法。
但是,本着对读者负责任的态度,我有必要说一下自己在读本书时的一些真实感受。可能有失偏颇,先行告罪。
首先,也许是思维模式、语言模式的差异,这本书给我的感觉是层次感不太分明,读起来颇有点费力,找逻辑、做笔记花了不少时间。
其次,虽然本书的内容比较全面,比较实用,但是,读书时没有给我太多的新鲜感。坦白说,十多年前我在一个公司工作时,公司就已经培训过本书的绝大部分内容。另一方面,图书市场上针对单个部分的专著很多,内容也更详尽。
但是,每本书都是作者满满的情意,它存在于这个世界自有它的意义,自有它为之而生的读者。针对职场新人,还有那些陷入职业厌倦、上班如上坟的职场人士,这本书还是挺值得一读。
愿大家都能高效利用工作日,享受工作带来的快乐和成就感!