1、预备阶段：包括一位主持人，一位提案受督者，以及4-5位团队成员。时间历时约40-60分钟。
主持人需让会议的氛围保持在焦点解决取向的轨道上，必要时，需导正会议的走向，以确保这个会议能达成其每个步骤的目的。职责：清楚说明规则，以及维持与示范SFBT的精神、态度与技巧。
2、案例说明：时间10分钟。受督者简略说明当事人的状况及其介入前后之效益。提案者需汇整与判读：提供什么样的相关重要讯息给团队成员，将会加快团队成员的理解与进入脉络。
3、澄清：时间15分钟。团队成员向提案者澄清案例的整体情况，并促发提案受督者各种可能性的思考。此阶段成员以好奇关怀的态度来询问事实细节，而非个人主观思考的内容。
4、肯定：出圈并背对大家。5-10分钟
5、反思：时间约15-20分钟，所有团队成员进行个人主观反思。“如果是你，对于这位当事人及目前情况，于未来的‘下一步’或‘第一小步’可能会想要做的是什么？”使用‘似乎’‘也许’等可能性较高的语言，在理解接纳提案者的态度下，提出个人主观反思意见，而非有批判提案者的意味。
6、统整：时间约5分钟。由提案者统整所得。
