今天叶老师第七讲的标题是:
什么样的计划才能赶上变化?
打开清单看一看,不是要把这清单上所有的事情做完,而是选择适合我当下情境的事情来完成。
所以这时候就回到了我们上节课所讲的:事件的分类---第一个是日程表;第二个有截止日的清单;第三个是没有截止日,按照情境来分的清单,比如说打电话,比如说在家,比如说电脑......这些细分的清单,它就构成了我们的一个系统。
日历上的事情少,但是它是特定时间要完成的事情,所以它必须非常严谨,迟到了不行,早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。
第二类就是我们有截止日的清单,那这类事情对时间要求没那么高,但是也需要在有个截止日之前完成。
那日程和有截止日的清单,这两大类的事情,我们不要太多,但是我们要保持严谨,因为到了就必须得做。
对于第三类按情境来分的事情,我们有很多,这时我们就要按照情境来分,然后根据情境来做。
这也是非常重要的一个分类:由重要&少,以及由相对不重要&多,这样的标准来把它分成这3类。
我们的生活和工作中,总是有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件,那就会让我们觉得很焦虑、很着急。
当安排得少,我们就很从容,然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候,我们就显得游刃有余。
所以今天我想跟大家享的一句话叫:“保持严谨,但不失灵活性。”
严谨指的是:日程表和清单上的事物,我们在特定时间一定要完成的;
灵活指的是:按照情境去生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境,根据清单去完成不同的事情。
这样我们把重要的事情放在日程,特定时间的也放在日程,这样就做到要事优先,但是它是少而精的。
然后80%的事情,我们放在按情境分解的,它不着急,然后又能让我们去提前,又符合情境,这样不就是很完美了吗?
听到今天的课程,你会越来越觉得:我们不能靠大脑。
因为大脑无法去记忆,也无法去分类。
因为我们连排3个水果的大小,是比较容易的,但是排7个水果的大小就很困难,所以我们大脑是不善于记忆,也不善于管理多而且复杂的事件。
我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。
那我们怎么来选出重要性呢?比较难!
所以我们只有把它们全部记录下来,才能对事情进行分类,才能按照我讲的那3类进行分解,然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成,其次才能去完成那些按情境去分解的,这样就叫相得益彰,难易相成。
早上还是惯例先打卡,然后出去运动。今天慢跑了40分钟,大约6km,我怀疑是不是计时的不太对呀。不管了,反正是自己为健康付出了,每天拿出时间来锻炼,为自己的健康投资。
上午外出经过济西湿地,路边的花开的可真漂亮。拍了几张,还有蝴蝶翩飞,蜜蜂在嗡嗡唱,想过两天到那儿去看一下。
今天还有一个任务是做出班里小组的积分表。下午开始做,发现自己还能做出来,还不错。
通过这次活动来锻炼自己,提升自己。太棒了!