产品经理如何系统的利用一天的时间?

咱们做产品的同事都知道,产品经理一天的工作是繁杂且忙碌的。我们要与业务、开发、测试以及相关部门的产品沟通需求及项目的可行性、优先级,还要参与各种各样的项目启动会、需求评审会,最后还得写需求文档,写会议纪要,写总结。写完抬头一看时间,已经晚上九点多了,感觉自己一天都在忙,却又好像没做什么,出现这种问题的原因是我们没有合理的时间规划。时间有多宝贵毋须多谈,关于时间管理我有几点粗浅想法:

I 列出今天的to do list

早起到公司之前,抽5~10分钟时间在大脑里过一下今天要做的事情并且记录下来(条件允许的话)。这里推荐一下有道笔记,手机、PC都可以云同步,可以随时随地编辑和查看。毕竟好记性不如烂笔头,不要把有限的大脑精力过多的浪费在记忆上,还有很多事情需要我们花费脑细胞去思考。

时间管理四象限

排出优先级

每天的要做的事情会很多,但凡事都会有轻重缓急。找到重要且紧急的事情和与其关联性较高的事情优先去做。不紧急的事情也要向相关人员反馈延迟处理的时间和原因,降低对方的心理预期。另外相似的工作集中去做,比如那些处理起来很简单的一个邮件或者一个电话就能搞定的工作,可以每隔一段时间集中处理一次,以减少不同工作切换时对节奏感的影响。还有一些只需要转发或者回复的工作,3分钟之内能够解决的最好随手就给做了,不要把工作卡在你这个环节。做完一件事情,就把它从你的list里划掉(据说划掉的一瞬间会有不同程度上的满足感)。

回顾总结

晚上睡觉前,可以躺在床上回顾下今天的工作内容,哪些做好了,哪些没做好,哪些还可以做得更好,明天要做哪些事情等等。这样做的好处是,一方面对今天的工作做一个归纳总结,另一方面也是给明天的工作打个提前量。总的来说,产品经理的工作是分为事务型和创意型的。白天应尽量集中处理琐碎的事务型工作,创意型工作需要思考,应尽量放在无打扰的晚间(不鼓励加班哈),让精力更加集中。说到精力就不得不提精力管理。

I 简单说说精力管理

写到这里似乎有点跑题,但我觉得还是有必要的。相比较时间管理,现在越来越多的人更加关注精力管理。我的理解是时间管理是一种操作方法,但本质上应该管理的是事情背后执行人的精力。什么是精力?精力是脑力,主要包括自控力、注意力、思考和记忆、情绪等等。好的精力依托于身体,如何塑造一个好的身体,我理解是要吃好、休息好、适度锻炼、控制好情绪和心态。具体可以这么操作:

吃好-少食多餐,均衡营养,一次性吃太多加重器官压力,也容易困;

休息好-保持固定的睡眠时长,适当午休,就算睡不着也比不睡好;

适度锻炼-没时间专门去锻炼可以选择工作间隙活动活动筋骨,吃饭尽量去外面吃,来回路上可以散散步;

控制情绪和心态-这个最难,很多时候取决于每个人的性格,我自己的方法是多换位思考,理解他人,以平和宽容的心态对待生命中的人与事,多给自己一些积极的心里暗示。

时间是固定的,但精力却可以通过科学的方法和习惯来得到补充,从而使我们在一天的时间里实现高效运作。

end

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