许多项目处于交付验收阶段时, 都会碰到验收测试报告要不要盖章这样的实际操作方面的问题, 答案十分清晰, 在多数正规项目里, 验收测试报告是要盖章的, 特别是把相关报告用作项目结算、合同验或者政府审计的依据情形中, 公章是让报告具备法律效力的关键形式要件。
从客户实实在在的需求着手, 盖章的关键作用在于证实报告的真实以及具有权威性。当客户提及“验收测试报告”时, 一般指示这份报告要用以表明系统或者产品已然符合合同所规定的技术指标, 客户内部需要依据此来推进付款流程或者项目结束流程。在这个时候, 要是报告没有盖章, 甲方的财务或者审计部门常常会直接予以退回之处, 因为从合规的层面来讲, 没有加盖印章的报告没办法确认其出处以及责任归属方。
为啥盖章这般关键呢, 缘由主要存在两条。其一, 公章表明了出具单位的主体身份以及认可意愿。于司法实践当中,拥有盖章的文件更易于被认定为有效证据。举例来说, 第三方测试机构所出具的验收报告, 倘若没有机构公章, 客户兴许会质疑报告是否经过机构审核, 难道不存在信息篡改风险吗。其二, 项目验收通常牵涉多方责任划分。报告上面盖了章, 就意味着出具方要对报告内容的真实性承担连带责任, 这对避免后续出现问题之时出现责任推诿是有帮助的。
不过, 存在着少数情形是不需要盖章的。比如说, 仅仅是用于内部研发团队自身检验的测试记录, 又或者是非正式的技术交流文档, 在这种状况下签字予以确认就可以了。但是一旦牵涉到对外交付或者合同结算, 盖章便成为硬性的要求, 是不能够省略的。
细而论之操作建议, 若由第三方测试机构出具报告, 该机构务必要盖上检测专用章或者公章, 与此同时, 建议附带机构资质证明复印件。若由客户或者集成商自个儿出具报告, 那就得加盖甲方项目章或者公司公章, 有部分项目还有额外要求, 即双方都要签字盖章。在项目启动这个阶段, 最好于合同或者验收标准里明白写清“验收测试报告需加盖XX单位公章”, 以此防止后续出现扯皮情况。
