要知道通知的目的是什么，传达消息。所以一定要简洁直接，语言直白，开门见山而不兜圈子。所以通知一定要包含几个必要传达的要素：人物、时间、地点、事件。
所以直接写要求，什么时候要在哪里做什么事。而通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
通知又分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
也分为口头通知和书面通知，口头通知就偏向于口语话，书面通知则偏重于书面语的正规性。
如何写好一篇通知？
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。إ
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。إ
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
