效率管理这门课程主要学会如何去提升效率?
一、首先知道导致效率低下原因:
1.电子产品(刷微信朋友圈,无效聊天)2.睡眠质量(熬夜) 3.情绪问题(领导的指责、朋友吵架) 4.周围环境(同事大吵大闹)
这四个原因都导致效率低下,所以从这四点去提高效率。
二、提高效率的辅助软件工具:1.番茄TODO 2.潮汐——潮汐很容易操作(自己使用感觉比较不错,推荐)
三、如何提升效率(重点):
1.效率觉醒(认知升级)
(1)限时令(给我们需要完成的事情,加一个期限。例如:中午下班吃饭到家40分钟,午休30分钟,可以让我们对时间更有概念)
(2)为意志充电——不断为自己灌输一些优秀的概念。例如学习、成长、进步
2.效率环境
(1)潜意识植入法(潜意识告诉自己是高效达人或者自律达人,比如10点前我肯定/想要/要完成这件事,我是高效达人。只要潜意识存在不行不能,很可能干这件事效率就会很低)
(2)公众承诺(公众承诺需要基于现实,往上增加一点点难度,靠外界力量监督我们,通过他律提升我们的效率)
(3)与师同路(找个老师跟他学习,或者找个有你需求方面有着成绩的人,靠近他,向他学习)
3.效率升级
(1)自我对话
每个人内心藏着正面和反面,在内心中需要通过这两面的自己对话,并且让正面战胜反面。
应该给自己选择做或者不做,而不是待会做明天做
(2)清理环境——删除游戏或者过多视频软件
(3)清单(笔记和便利贴)——需要做什么事都写在笔记上。
四、自我反省
1.我的时间花在哪里?(1)跟别人聊天 (2)发呆 (3)刷手机
2.哪些事情影响工作?(1)目标不明确(2)注意力不够集中,容易分散
3.下一步怎么做?
(1)工作时,列出要做事情清单,并且规定时间内去完成
(2)思考这些发呆与人无效聊天浪费的时间,利用起来自己可以学习一些技术
(3)潮汐软件辅助进行精力管理,工作一小时休息10分钟
(4)列出发呆与人无效沟通所能代替的事情,学习哪些知识
五、结合四种精力源
1.体能精力
(1)饮食:吃血糖低点的事物,喝水至少4-5瓶/天
(2)睡眠:保证6-7个小时,以90分钟为一个睡眠周期
(3)运动:可以分为有氧和无氧,根据每个人自身设计适合自己的运动方案,并将目标详细化,在运动过程中去调整提升
(4)冥想:呼吸放松
2.情感精力
(1)正视自己个人情绪并进行调整
(2)创造积极正面的情绪和力量——多做喜欢的事,从小事做起
3.思维精力
积极思维方式,应对生活遇到各种事件,包括领导指责,不应该考虑其他人为什么没有受到批评,他们做得比我差。分析自身原因,领导指责也同时证明领导重视
4.意志精力
清晰自己的人生价值观——怎样过一生不算遗憾。
放弃很简单,但坚持很酷。