临近年终,很多朋友都在发愁年终汇报该怎么讲,虽然一年下来做了很多事情,但是真要自己上台却又讲不清楚,那么今天就给大家带来几个小技巧,助力大家让年终汇报演绎得更加精彩!
第一,汇报有重点。
职位越高的人注意力集中的时间越短,如果在仅有的1-2分钟注意力集中的时候你没有把握住机会,那么接下来基本就输给了他们的手机或者干脆被打断。所以在做汇报时,重点一定要突出。但是如何能够表达清晰我们的重点呢?
首先,结论先行。从听众的角度来看,他们特别希望很快明白对方表达的观点是什么,而且越明确越好,因此,为了提高效率,应该先说结论,再分说理由,就会更有说服力、更清晰。
其次,对信息进行分类概括。一个结论下必然有很多原因,我们可以将原因进行分类(最好不超过3类)阐述,这样信息传递的效率会更高。
然后,注意逻辑的递进。前面的演讲技巧分享中提到过的多种结构(时间结构、空间结构等),这里同样适用。
第二,观察听众的反应,不要自我陶醉。
在汇报中,我们不仅要梳理清楚重点,同时要观察听众的反应,汇报是一个双向的过程,如果领导已经面露不耐烦或者开始玩手机发邮件,这种时候你就要警觉了,可以适当地选择一些互动形式再次拉回听众的注意力。
第三,灵活变通,不需要严格按照原先拟定的逻辑来进行。
我们提前准备好的汇报内容有我们自己的内在逻辑,但是领导的思维经常是跳跃的,如果我们仍然坚持按照自己的逻辑来演讲,那么会让领导觉得他关心的问题我们没有优先讲清楚。所以我们在汇报时在对演讲内容完全熟悉的基础上再做一些灵活变通,及时抓住听众关心的点,这样才会发挥最大效果。
第四,在提出问题的同时,也提出解决方案。
在团队中,确实需要能够及时发现问题的人,但是我们在提出问题的同时要给出解决方案,一场汇报不是为了凸显你有多会找茬,而是为了能够给领导和团队更多的想法和反馈。同时这一点也可以和第一点相结合,先提出问题吸引大家关注,共同思考,在抛出我们的结论,然后再逐一分析原因,给出解决方案。
第五,自信。
自信是所有演讲必备的要素,你的汇报内容能否获得认可,能否按照你预想的方向发展,除了逻辑、重点外,最终要的一点就是你本人是否足够沉稳自信。现在是一个个人品牌的时代,都说销售名曰售卖产品,其实是在售卖自己,那我们又何尝不是呢,只有听众认可了演讲者本人时,才会对他的演讲内容深信不疑。
综上,准备一些问题吸引观众注意,抛出结论让听众明白我们要讲什么,再对前面的问题给出解决方案,同时,要兼顾听众的反应,及时互动,最后,保持自信,打响个人品牌,赢得听众信任。